Exceli järgmine versioon peaks ilmuma 2006. aasta septembris. Microsoft on Office 12 uute funktsioonide kohta uskumatult välja tulnud. Olen jälginud mitut Microsofti töötajate ajaveebi.
- Kõik tänases osas näidatud ekraanipildid on pärit Dave Gaineri ajaveebist . Dave on Exceli juhtiv projektijuht.
- Jensen Harrisel on suurepärane ajaveeb, et rääkida kogu Office'i uuest kasutajaliidesest
Rohkem ridu
Esimene väike uudis Dave'i ajaveebis on see, et Exceli ruudustik suureneb oluliselt. Ridade arv on 65 536 - 1 048 576 (see on 2 20). Veergude arv on 256-lt 16 384-le (2 14). See on võrgu suuruse hämmastav kasv. Praegu on Exceli töölehel umbes 16 miljonit lahtrit.
Excelis 12 on Exceli töölehel 17 miljardit lahtrit. See on vapustav kasv. Selle visualiseerimiseks, kui roheline kast on Exceli 12 ruudustiku suurune, on kollane kast praeguse Excel 2003 ruudustiku suurus.
Täiustatud graafik
Öelge rakenduses Excel 2003, et soovite sellistest andmetest diagrammi koostada.
Võimalik, et olete harjunud Exceli loodud üsna igava välimusega diagrammiga. See on selline välja näinud alates Excel 95-st.
Siin näitab Dave Excelis 12 sama diagrammi:
Teil on valikud helenduse, raamide, metallikvärvide, teemavärvide ja muu juhtimiseks.
Siin on veel üks võrdlus praegusest diagrammist (ülemine osa) ja Dave'i uue graafikamootori eelvaade.
Uus andmeriba funktsioon
Mulle meeldib see uus funktsioon nimega Andmeriba. Oletame, et teil on väärtuste veerg. Valige veerg ja rakendage vahemikule andmeriba. Excel joonistab väikesed lahtrisisesed ribadiagrammid, mis näitavad iga väärtuse suhtelist suurust. See muudab kõrgemate ja madalamate väärtuste märkamise väga lihtsaks.
Kiire summa
Peamisi funktsioone on palju rohkem, kuid on ka väiksemaid täiustusi. Enamik inimesi ei tea Exceli käivitusfunktsiooni. Siin tõstate töölehel esile arvuliste lahtrite vahemiku, nagu siin näidatud.
Tegevussumma kuvatakse töölehe allosas olekuribal. Võite teha paremklõpsu, et see näitaks summat, miinimumit, maksimumarvu, loendust jne.
Excelis 12 on seda funktsionaalsust oluliselt täiustatud, näidates korraga mitut statistikat.
Kokkuvõttes on Excel 12 täiustused tohutud. Kui loete Dave'i ajaveebi, saate teada hämmastavatest täiustustest Exceli Serveri toote Tingimuslik vormindamine, Pivot Tableid. Siiski on üks "Gotcha", mis ajab inimesi närvi. Tuttav menüüriba Fail - Muuda - Vaade - Sisesta - Vorming on… kadunud.
Praeguse kasutajaliidese probleemid
Praegune Exceli kasutajaliides koosneb 9 peamenüü elemendist ning 42 ikoonist tööriistaribal Standard ja Vormindus. Seal on ka paremklõpsuga ilmuvad menüüd ja 17 täiendavat tööriistariba. Lühidalt öeldes on praegune kasutajaliides segane segadus.
Kui kusagil on umbes 300 praegust menüüpunkti, mattuvad uued funktsioonid lõpuks sügavale menüüsüsteemi. Näiteks käsk Hinda valemit on Excel 2003 üks võimsamaid uusi funktsioone, kuid kui paljud inimesed, kes seda artiklit lugesid, leidsid selle kunagi sügavalt menüüsse Tööriistad maetud?
Legend ütleb, et Microsoft peab kohtumisi praeguste Office'i kasutajatega ja küsib neilt, milliseid uusi funktsioone nad sooviksid näha. Kõige tavalisem vastus on alati selline, mis on Excelis juba olnud alates 1997. aastast, kuid keegi ei leidnud seda funktsiooni üles.
Mõelge tööriistariba ikoonidele. Kas teate tõesti, mida nad kõik 47 teevad? Ütlen ausalt - olen ja isegi ei tea, mida mõned neist teevad. Kui mul oleks igav, siis saaksin hõljutada hiirt kõigi nende 47 kohal, kuid kui kasutate Exceli, on tõenäosus, et teil pole kunagi nii igav, kuna meil on tööd teha. Hei - vaata - hüperlingi lisamiseks ei pea kasutama klahve Ctrl + K, vaid võiks kasutada seda ikooni.
Ja - kes teadis, et PasteSpecial on tööriistaribal, kuid on selle rippmenüü taga peidus?
Niisiis - kokkuvõte - praeguses Excelis on palju asju ja kellelgi pole aega seda leida.
Uus kasutajaliides
Uues kasutajaliideses asendatakse menüüriba, tavaline tööriistariba ja vormindamise tööriistariba lindiga.
Lint sisaldab kuut vahelehte; Leht, Lisa, Lehekülje paigutus, Valemid, Andmed, Ülevaade. Uued vahelehed võivad ilmuda sõltuvalt sellest, mida te Excelis teete. Iga vahekaart sisaldab käske, mis on spetsiifilised rühma ülesannetele. Käskude juures on ilus see, et need kuvatakse ikoonide ja sõnadena. Ikooni toimingu äraarvamiseks ei pea te hõljutama.
Kuna ma armastan Pivot-tabeleid, juhtub see, mille ma Dave'i ajaveebist ammutasin, kui teil on töölehel pöördtabel. Ilmub kaks uut vahelehte, mis on omased pöördtabelitele. Esimesel vahelehel on teil palju käske, mis on seotud pöördtabelitega. Enamik neist funktsioonidest on olnud Excelis, kuid nende leidmiseks pidi olema guru.
Teisel vahelehel on liigendtabeli vormindamiseks palju võimalusi. Mõned neist on uued, kuid nende leidmine on palju lihtsam, ilma et peaksite kasutama vana tööriistariba, seejärel valikute dialoogi leidmiseks rippmenüü.
Muidugi, kui teile meeldis vana Pivoti tabeli suvandite dialoog, saate alati kuvada dialoogi pärandversiooni. Pagan - isegi vanale dialoogile Valikud juurdepääs on lihtsam kui programmides Excel 97–2003 nõutav kaheastmeline protsess.
Uuel kasutajaliidesel on ka kiirjuurdepääsu tööriistariba (koos laheda fade-in / fade-out efektiga nagu Outlook 2003 uus sõnumiteatis). Tööriistariba nuppudel on reaalajas eelvaate funktsioon - hõljutage kursorit stiili kohal ja näete seda ajutiselt oma arvutustabelis rakendatuna.
Minu Take
Excel 12 on tohutult parem kui Excel 2003. Kas kõigil on vaja 1,1 miljonit rida? Noh, ei - aga paganama paljud inimesed vajavad 72 000 rida. Just teisel päeval kinkis Quickbooks mulle selle naeruväärse CSV-faili, milles oli 500 veergu andmeid. Mul oli vaja ainult 100 neist veergudest, kuid kindlasti oli tore, kui sain faili Exceli 12 beetaversioonis avada, soovimatud veerud kustutada ja siis Excelis 2003 kasutamiseks uuesti salvestada.
Kasutajaliidese muudatused on 400 miljoni olemasoleva Excelleri jaoks väike kiirusemõõt. Pean mõtlema, kus Excel 12-s asjad on.
Paelaga harjudes on esialgu pettumust. (Kui olete Exceli professionaal ja teate, et Alt + EIJ tähistab redigeerimist - täitmist - õigustamist, on Microsoftil teie jaoks ühilduvusrežiim.)
Kui olete klaviatuuriinimene, mõistate, et klaviatuurilt pääseb juurde kõigile lindil olevatele käskudele, mitte ainult mõnele neist.
Alumine rida:
See on Exceli parim uus versioon, mis on välja antud alates Excel 97-st. Olen sageli kurtnud, et Exceli uuenduslikkus kahanes pärast seda, kui Lotus 1-2-3 enam ohtu ei kujutanud. Microsoft oli uue versiooniga teinud hämmastavat tööd. Uut kasutajaliidest õppides proovime nuriseda. Eeldan paaripäevast segadust, kuid harjun kiiresti, kus asjad on. Olen alati öelnud, et valgekraede tootlikkus tõuseks hüppeliselt, kui inimesed tõesti teaksid, kuidas Exceli üle 5% kasutada. See uus versioon paljastab paljusid Exceli võimsaid funktsioone. Isiklikult ei saa ma oodata, kuni see versioon ilmub.
