Hiljuti imestas üks mu sõber lindil vahekaardil Pivot Table Tools nuppu Drill-Down ja Drill-Up. Miks on need igavesti hallid? Need võtavad Lindis palju ruumi. Kuidas peaks keegi neid kasutama?
Pärast mõningaid uuringuid on olemas viis, kuidas neid kasutada, kuid hierarhia loomiseks peate kasutama andmemudelit ja Power Pivoti diagrammivaadet. Kui teie lindil pole vahekaarti Power Pivot, peate hierarhia loomiseks leidma töökaaslase, kellel on nupp. (Või kui soovite funktsiooni lihtsalt proovida, laadige alla minu loodud Exceli fail: Hierarchy.xlsx)
Esimene samm - teisendage oma pivoti lähteandmekomplekt tabeliks, kasutades kas kodu - vormindamine tabelina või klahvikombinatsiooni Ctrl + T. Veenduge, et oleks valitud suvand Minu tabelis on päised
Kasuta Insert - Pivot Table. Dialoogis PivotTable-liigendtabeli loomine valige ruut Lisa need andmed andmemudelisse.
Enne hierarhia loomist on siin PivotTable-väljad.
Klõpsake lindil vahekaardil Power Pivot ikooni Halda. (Paljudel Excel 2013 ja 2016 eksemplaridel pole seda vahekaarti. Seda ei kuvata Macis.)
Klõpsake aknas Power Pivot for Exceli ikooni Diagrammivaade. See asub vahekaardi Avaleht parema külje lähedal.
Tabeli 1 suurendamiseks kasutage tabeli 1 paremas alanurgas olevat suuruse muutmise käepidet, et näeksite kõiki oma välju. Klõpsake oma hierarhia esimesel üksusel (minu näites Continent). Tõstuklahv + klõpsake hierarhia viimasel üksusel (minu näites linn). Võite ka klõpsata ühel üksusel ja Ctrl-klõpsata teistel, kui hierarhiaväljad pole kõrvuti. Kui olete väljad valinud, paremklõpsake suvalisel väljal ja valige Loo hierarhia.
Hierarhia1 on loodud ja ootab uue nime sisestamist. Ma nimetan oma hierarhia geograafiaks. Kui klõpsate Power Pivotist eemal, pole Hierarchy1 enam režiimis Nimeta ümber. Paremklõpsake Hierachy1 ja valige Nimeta ümber.
Sulgege Power Pivot ja naaske Exceli juurde. Pivot-tabeli väljad näitavad nüüd geograafia hierarhiat ja veel väljad. Teie väli Müük on peidetud jaotise Veel väljad alla. Mõistan mõnevõrra, miks nad peidavad mandrit, riiki, piirkonda, territooriumi ja linna rohkemate väljade alla. Kuid ma ei saa aru, miks nad müüki rohkemate väljade alla peidavad.
Pöördtabeli loomiseks märkige ruut geograafia hierarhia jaoks. Avage Rohkem välju, klõpsates selle kõrval asuvat kolmnurka. Valige Müük.
Ülaloleval pildil on palju märgata. Pivot-tabeli loomisel on aktiivne lahter A3-l ja ikoon Drill Down on hall. Kui aga lahtrikursor A4-formaadis Põhja-Ameerikasse teisaldate, näete, et Drill Down on lubatud.
Kui Põhja-Ameerika lahtrikursor asub, klõpsake nuppu Drill Down ja Mandri asendatakse riigiga.
Kui Kanada lahtrikursor asub, klõpsake nuppu Drill Down ja näete Ida-Kanada ja Lääne-Kanadat. Pange tähele, et nii nuppu Drill Down kui ka Drill Up on lubatud.
Maale naasmiseks klõpsasin nuppu Drill Up. Valige Ameerika Ühendriigid. Puurige kolm korda alla ja satun Carolinase piirkonna linnadesse. Siinkohal on nupp Drill Down hall.
Pange tähele, et kontinendi tasemel saate klõpsata nuppu Laienda välja, et kuvada kontinendid ja riigid. Seejärel valige esimesest riigist Regioonide kuvamiseks laienda väli. Alates esimesest piirkonnast kasutage territooriumide kuvamiseks laiendusvälja. Esimesel territooriumil klõpsake linna kuvamiseks nupul Laienda välja.
Kõigil ülaltoodud ekraanipiltidel kuvatakse pöördtabel minu vaikevaates menüüs Kuva tabelina. Kui teie liigendtabelid on loodud kompaktses vormis, näete allolevat vaadet. (Lisateavet selle kohta, kuidas kõiki tulevasi pöördtabeleid alustada tabelina, vaadake seda videot).
Mis on hierarhia eelis? Proovisin luua tavalise pöördetabeli ilma hierarhiata. Mul on endiselt võimalus laiendada ja ahendada välju. Kuid kui ma tahan näidata ainult Kanada piirkondi, peaksin lisama viilutaja või aruandefiltri.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli veebisaiti Podcast, episood 2196: liigendtabelites üles ja alla.
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Pöördtabelites on saladus. Kui lisan siia pöördtabeli, näete, et meil on väljad Drill Up ja Drill Down, kuid need ei sütti kunagi. Mis sellest saab? Miks meil need on? Kuidas me need tööle paneme? Hästi, see on suurepärane, tore küsimus ja kahjuks tunnen end selle pärast halvasti. Proovin kogu oma elu Excelis teha mitte kunagi vahekaarti Power Pivot kasutades. Ma ei taha, et peaksite Office 365 Pro Plus versiooni eest maksma täiendavaid 2 dollareid kuus, kuid see on üks - see on üks - kus peame kulutama täiendavad 2 dollarit kuus või leidma kellegi, kellel on selle seadistamiseks täiendavad 2 dollarit kuus.
Ma võtan selle andmevormingu tabelina. Pole tähtis, millise vormingu ma valin, see pole oluline; lihtsalt meile laua hankimine on oluline osa. Power Pivot, lisame selle tabeli oma andmemudelisse ja seejärel klõpsake nuppu Halda. Hästi, nii et siin on meie tabel andmemudelis. Peame minema diagrammivaate juurde, nüüd muudame selle natuke laiemaks, et näeksime kõiki välju. Ma valin mandri; Ma lähen Shiftile + klõpsake nuppu City. Nüüd moodustavad minu hierarhia Drill Down, Drill Up. Ja siis paremklõpsame ja ütleme Loo heirarhia. Ja nad panevad meile nime - ma kirjutan oma hierarhia jaoks "Geograafia", niimoodi. Suurepärane, nüüd lisame selle ühe muudatusega pöördtabeli - see on andmemudeli pöördtabel - ja näete, et saame lisada geograafia oma hierarhiana.
Üks asi, mis mulle selle juures eriti ei meeldi, on see, et kõik muu liigub veel väljadele. Hästi? Seega valime geograafia ja see lendab vasakule poole. Ja kuigi see on tore, pean ka mina valima tulu ja nad võtsid väljad, mis ei kuulunud hierarhiasse, ja viisid need veel väljadele. Nii et nagu ma saan aru, nad üritavad varjata väljad, mida ma ei peaks valima, kuid selle tegemise käigus peitsid nad siia ka veel väljad - tulu või müügi. Hästi. Niisiis, pisut pettumust valmistades peame minema rohkematele väljadele, et saada väljad, mis ei kuulu geograafiasse, kuid nii see läheb.
Hästi. Nüüd, nüüd, kui see käes on, vaatame, mis siin töötab. Istun mandril, lähen vahekaardile Analüüs ja midagi ei sütti, see ei töötanud. Tulista! Ei, see toimis, peate lihtsalt tulema Põhja-Ameerikasse ja siis saan ma põhjalikult läbi puurida ja see asendab mandri riigiga. Ja siis saan Kanadast puurida ja hankida Ida-Kanada ja Lääne-Kanada. Ida-Kanada puurimisest saan Ontario ja Quebeci. Ontario, ma saan need linnad, ma saan puurida üles Drill Up, Drill Up ja valida Ameerika Ühendriigid; Puurige alla, puurige alla, puurige alla. Hea küll, nii see töötab.
Proovige, teil peab olema vahekaart Power Pivot või leidma keegi, kellel on vahekaart Power Pivot. Kui soovite seda lihtsalt proovida, vaadake YouTube'i kirjeldusest linki veebilehele ja seal on koht, kus saate selle faili alla laadida, ja peaksite saama kasutada hierarhiat isegi siis, kui teil pole vahekaarti Power Pivot. Kui olete rakenduses Excel 2016 või Office 365, peaks see toimima.
Nüüd, ma arvan, et asi, mida ma pole kindel, et ma olen fänn, on asjaolu, et nad vabanevad muust teabest, vastupidi ikooni Laienda kasutamisele, mis seejärel laieneks järgmine rühm ja järgmine rühm ning järgmine rühm. Laiendamise ikoon on meil alati olnud, kuid ka siis töötab see natuke teisiti. Siin, kui ma sooviksin, saan ma tegelikult seal Põhja-Ameerikas istuda ja üks tase korraga laieneda, ilma et peaksin andmemudelist iga täiendavat valima. Tundub, et me peame lahtrikursori ükshaaval üle viima.
Hea küll, see näpunäide avastati tegelikult lihtsalt, omamoodi. Exceli MVP-d pidasid Exceli meeskonnaga nende nuppude kohta vestlust, mida selles raamatus ei käsitleta. Kuid palju muid suurepäraseid näpunäiteid, mida käsitleb LIVe, kõigi aegade 54 suurimat näpunäidet.
Tänaseks kokkuvõte: miks on puurimine üles ja alla puurimine pidevalt hall? Noh, peate looma hierarhia. Hierarhia loomiseks peate minema Power Pivoti; skeemivaates; vali väljad heirarhia jaoks; ja seejärel paremklõpsake; ja luua hierarhiat.
Ma tahan teid tänada, et peatusite. Näeme järgmine kord järgmisel Netcastil.
