Excelis 2017 tutvustasid nad uut kaasautori funktsiooni. Siin on kohutav miinus, mida peate teadma, kas plaanite kunagi kaasautorit või mitte. Kui näete, et arvutustabeli vasakus ülanurgas süttib automaatne salvestamine, olete hädas.
Vaata videot
- Kas teil on Exceli vasakus ülanurgas uus automaatse salvestamise ikoon?
- Kui see süttib, olge ettevaatlik, sest hävitate varsti andmed.
- Funktsiooni, mis võimaldab töövihikut korraga muuta mitmel inimesel, nimetatakse CoAuthoringiks.
- Pean kaasautorima 0.00001% oma Exceli seanssidest.
- Kaasautoreerimist oli raske rakendada, kuid see on lõpuks tehtud.
- Nii et olen vaimustuses 0,000001% ajast.
- Kuid 99,9999999% ajast peame tegelema AutoSave'iga, mis on kohutav.
- Sa pead muutma oma töövoogu. Pärast muudatuste tegemist ei loota salvestamisasutusega.
- Enne muudatuste tegemist peate koopia salvestama.
- Kui unustate (ja unustate), kasutage tagasi liikumiseks tiitliriba rippmenüüd.
- Palun hääletage: see
Video ärakiri
Õppige Exceli päritolu, osa 2156: Hoiduge automaatse salvestamise eest.
Noh, on raske mõelda Exceli uuele funktsioonile, mida oleks lihtsalt nii üldiselt vihatud. Ma tahan, et otsiksite oma Exceli akna vasakus ülanurgas üles ja näete, et AUTOSAVE on seal üleval? Kas teil on seda? See tähendab, et olete Office 365-s ja minu oma on hall. Miks on minu hall hall? Minu oma on hall, kuna ma keeldun kool-aid'i joomast ja ma ei salvesta oma faile OneDrive'i ega SharePointi. Salvestan need oma kõvakettale ja jah, kahetsen kunagi, kui see kõvaketas sureb, kahetsen seda otsust, kuid olen varem põlenud. Ma olin varajane lapsendaja ja see on teise päeva lugu. Ma ei kasuta OneDrive'i, kuid kui kasutate OneDrive'i ja vaatate vasakus ülanurgas seal üles ja näete seda nuppu, mis ütleb AUTOSAVE ON, siis see tähendab nüüd seda, et teha seda, mida Microsoft kutsub - volitamine,kaasautor on uhke sõna, kui kaks või 3 või 4 sama osakonna inimest saavad samaaegselt sama töövihikut redigeerida.
Siin on minu elus ajad, kus ma olen pidanud tegelikult kasutama kaasautorit, kus ühes töövihikus pidid olema mitu inimest, ja siin on minu elus ajad, kus ma ei pidanud AUTOSAVI tegema. Ainult mina ja mina valisime ja töötasin ainult töölehel, olgu. Nii et nüüd on olnud aegu, ma saan sellest aru ja see on piin, kui mitu sama osakonna inimest peavad sama töövihikut redigeerima ja üks neist saab kirjutuskaitstud, mitte ainult kirjutusõiguse, vaid siis unustab, et neil on kirjutamisõigus ja lahkub, ning läheb 3-tunnisele lõunale. Ma olen seal olnud. See on valu ja nende uks on lukus ja nüüd oleme kõik lukus, eks?
Nii on mõnikord ka kaasautoreid vinge teha, kuid minu jaoks on see uskumatult väike. See on see väike väike valge riba seal vahel, millest kaasautor on mulle kasulik, eks? Nii suur tänu Microsoftile, et mu elu on lihtsam, näiteks 0,00001% ajast, kuid probleem on selles, et 99,99999% ajast olen nüüd kinni automaatse sisselülitamise automaatse sisselülitamise korral ja automaatselt sisse lülitatud AUTOSAVE on kohutav ja siin on põhjus, et see on kohutav.
Mitu korda teil on … siin on jaanuari aruanne. Nii, see on jaanuari aruanne, eks, ja nüüd on veebruar. Pean koostama veebruari aruande. Mida ma siis teen? Kas alustan täiesti tühjast töövihikust? Ei. Miks peaksin alustama täiesti tühjast töövihikust? See oleks meeletu. Ma lähen eelmise kuu töövihiku juurde ja avan eelmise kuu töövihiku, jaanuari töövihiku, ja ütlen, et olgu, noh, nüüd ma teen jaanuari töövihikusse mõned muudatused.
Kõigepealt pealkiri, VEEBRUAR. Vasakul küljel oleme nüüd 02.01.2018. Haaran täitekäepideme ja lohistan, lähen alla - ma ei tea - 28., 29., mis iganes õige vastus on. Jah, 28. seal me oleme. Nüüd on minu kogusummadel mõned lisaread, nii et kustutan need lisaread, olgu, ja nüüd olen valmis tegema FILE, SAVE AS, kuid see on liiga hiline, sest kõiki siin tehtud muudatusi on jaanuari jooksul muudetud numbrid. Jumal tänatud, et ma ei kirjutanud kõiki andmeid veebruarikuu numbritega ümber või oleksin jaanuari täielikult üles ajanud, eks? See on punkt, kus pean tegema FILE, SAVE AS, aga ei, pole SAVE AS. Nüüd on SALVESTAMISEKS KOOPIA. Salvesta koopia. Niisiis, mul on veebruariks KOOPIA, kuid see on liiga hiline, sest jaanuari muudatused on kõik üle kirjutatud.
Microsofti Exceli meeskond ütles, et nad mõtlesid selle üle pikalt ja pikalt ning arutasid selle üle ja ma ei suuda uskuda, et nad jõudsid selle vastuseni, et kõigil on AUTOSAVE sisse lülitatud, eks? See on väike osa inimestest, kes pidid kaasautoreid tegema ja keerates selle kõigile sisse, keeravad nad Exceli faile vasakule ja paremale.
Ma tean, et veebisaidil excel.uservoice.com on üks vinge niit, kus inimesed paluvad, et see vaikimisi välja lülitataks, ja kui ma otsin AUTOSAVE - see on naljakas -, on kümneid teemasid. Niisiis, pidin minema otsima selle lõime. Selle autor on Liam Bastick. Liam on Exceli MVP. Naljakas, naljakas tüüp Austraalias, aga tõesti väga tark ja nii see ongi. Ma palun kõigil hääletama minna. Panen selle lingi YouTube'i kommentaaridesse. Minge andke meile hääl. Siin peame jõudma 1000 hääleni, et veenduda, et Excel kuuleb meid valjult ja selgelt, et see Exceli seade on vale tee.
Hästi. Niisiis, mida saate teha? Kõigepealt lülitage see välja, kuid saate selle välja lülitada ainult üksikute failide korral. Te ei saa seda globaalselt välja lülitada. See tähendab, et peate meeles pidama iga üksiku korra ja siis, kui mõistate enne veebruarina salvestamist, et võite minna tagasi mõne eelmise versiooni juurde - ehk siis see kell 9:02, võib-olla see üks kell 9.10 - hea küll, hea. Tundub, et see tuli tagasi ja siis pean taastama, kuid ma ei peaks seda tegema. See on Microsofti ja Exceli meeskonna kohutav ja kohutav otsus seda meile peale suruda.
Nüüd see mind ei mõjuta. Mind ei huvita see üldse, sest keeldun OneDrive'i salvestamisest, kuid kui salvestate OneDrive'i või salvestate SharePointi ja teil on see rumal funktsioon sisse lülitatud, peate 20 tagasi võtma aastat, kuidas olete teinud asju, kus avasite eelmise faili, tegite mõned muudatused ja seejärel SALVESTA. See enam ei toimi. Nüüd peate seda tegema ja edu seda tehes. Ma unustan SALVESTA KOOPIKAna iga kord, kui muudatusi sooritan, ja siis olen segaduses. Aitäh, Microsoft.
Hästi. Vaadake Exceli vasakus ülanurgas. Kas teil on AUTOSAVE sisse lülitatud? Kui teete seda, hävitab see teie andmed varsti. Kogu põhjus, miks AUTOSAVE olemas on kaasautorite ja kaasautorite jaoks, on suurepärane 0,00001% ajast, mil vajan kaasautorit. Seda oli raske teha. Kiitus Exceli meeskonnale selle tegemise eest ja mulle meeldib see 0,0001%, kuid ülejäänud aja peame tegelema AUTOSAVE'iga, mis on kohutav. Peate muutma oma töövoogu, te ei saa pärast muudatuste tegemist SALVESTADA AS-i, peate kohe KOPIUMITEKS Salvestama ja unustate. Ma unustan pidevalt. Kui teete seda, võimaldab see tiitliriba rippmenüü tagasi minna, kuid selle asemel, et selle üle lihtsalt kurta, selle asemel, et selle kohta vihaseid videoid teha, peame laskma oma häälel kuulda. Minge YouTube'i kommentaarides sellele lingile ja hääletage.Peame Microsoftile teatama, et see oli vale otsus.
Täname, et peatusite. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2156.xlsm
