Rääkisin Steve'iga telefonis teisel päeval, kui tulin selle näpunäite ideele. Steve'il oli Excelis igakuiste müüginäitajate tabel. Kuna kaks tootesarja oli ühendatud, pidi Steve lisama kõik toote D müügiarvud toote C müüginumbritesse. Kui ma telefoni teel kuulasin, tegi Steve seda, mida me kõik teeme: ta sisestas tühja Exceli rea, sisestas Exceli valem lahtrite summeerimiseks, seejärel kleepis spetsiaalsed väärtused pasta C-ga tulemuse algsete jooniste kohale, seejärel kustutas vana toote D ja ajutise tühja rea. On kiirem viis - Kleebi spetsiaalsed väärtused asemel Kleebi spetsiaalne lisamine.
Kui olete arvutustabelitega töötanud alates lootuse 1-2-3 päevadest, siis teate, kuidas valemitega lahtrit Väärtus lahterdada, et muuta kirjed valemitest väärtusteks. Excelisse üleminekul õpetas Exceli abi meid sama asja saavutamiseks kasutama Edit> Paste Special> Väärtused. Pärast nurinat selle üle, et peaksime uut meetodit õppima, hakkasime kõik kiiresti kasutama "Kleebi eriväärtusi" (kui olete tõeline klaviatuurimutter, siis jätsite meelde alt-esv otsetee) ja läksime oma eluga edasi.
Kõigile, kes ei oska eriväärtuste kleepimist kasutada: vaadake Exceli liidetud teksti.
Siin on selle nädala näpunäide: kas olete kunagi vaadanud dialoogiboksi Kleebi spetsiaalselt ja mõelnud, mida kõik need muud valikud tegelikult teevad?
Vaatame dialoogiboksi PasteSpecial jaotist "Operation". Valiku "Lisa" abil saate esile tõsta ristkülikukujulise lahtrivahemiku, nende redigeerimiseks lõikelauale kopeerimiseks valige käsk Muuda> Kopeeri, seejärel valige nende väärtuste lisamiseks teisele lahtrireale käsk Muuda> Kleebi spetsiaalne> Lisa. See muudab Steve'i ülesande palju lihtsamaks.
Vaatame Steve'i näidet. Ta soovib lisada iga kuu üksuse D müügiarvud punktist C vastavasse kuusse. Esiteks tõstaks Steve esile lahtrid B4: M4 ja vajutaks Redigeerimine> Kopeeri.
Järgmisena tõstab ta esile lahtri B3, valige Redigeerimine> Kleebi spetsiaalne ja valige Lisa dialoogi Kleebi spetsiaalsest jaotisest Toiming.
Klõpsake nuppu OK ja Excel lisab lõikelaual olevad lahtrid üksuse C olemasolevatele väärtustele.
Steve saab nüüd üksuse D kustutada ja oma teed jätkata. See meetod on kiirem ja vähem altid vigadele kui rea sisestamine, valemi sisestamine, valemite muutmine väärtusteks ja algsete jooniste kleepimine. See pole palju kiirem, kuid iga natuke aitab.
Spetsiaalset kleepimist saab kasutada ka ühe väärtuse rakendamiseks lahtrivahemikule. Näiteks kui teil on 1000 lahtrit, mis on kõik negatiivsed ja peate need positiivseks muutma:
- Leidke ajutine lahter ja sisestage selle lahtri väärtuseks -1
- Kopeerige ajutine lahter
- Tõstke esile oma 1000 lahtrivahemik
- Kõigi nende 1000 lahtri korrutamiseks negatiivse arvuga 1 kasutage käsku Muuda> Kleebi spetsiaalne> Korruta.
Niisiis, järgmine kord, kui leiate arvutuse tegemiseks ajutise rea, proovige oma elu lihtsustamiseks neid muid dialoogis Kleebi spetsiaalselt leitud võimalusi.
