Tänane näpunäide pärineb Exceli projektijuhilt Ash Sharmalt. Küsisin Ashilt tema lemmikuid Exceli näpunäiteid ja tutvustan neid järgmise seitsme kolmapäeva jooksul. Tema esimene näpunäide hõlmab tõeliselt lihtsat viisi Exceli pöördtabelis erineva arvu arvutamiseks. Kõik taandub ühele lihtsale märkeruudule.
Vaatleme siin näidatud pöördtabelit. Sektor ja klient asuvad pöördtabeli ridade alal. Saate visuaalselt arvestada, et kaks klienti ilmuvad rakenduste sektorisse ja neli klienti sektorisse Consulting.
Kuid siin on probleem. Lohistage väli Klient reast väärtuseni. Arvutus muutub automaatselt loenduseks. Väljale on kirjutatud Klientide arv, kuid see pole ainulaadne klientide loend. Alloleval joonisel toodud 109 tähendab, et rakenduste sektori kahel kliendil oli 109 tehingut.
Siin on Ash'i lahendus. Alusta täielikult otsast peale. Kustutage algne pöördetabel. Valige oma andmetes üks lahter. Sisestage pöördtabel. Valige dialoogiboksis PivotTable-liigendtabeli loomine säte suvandi Lisa need andmed andmemudelisse.
Ehitage pöördtabel, lohistades sektori ridadesse ja klient väärtuseni. Esialgu annab pöördetabel vale teabe, nagu esimeses näites. Topeltklõpsake dialoogi Välja sätted avamiseks pealkirja Klientide arv. Kerige lõpuni ja valige Distinct Count
Tulemus: teie pöördtabel näitab nüüd erinevat arvu.
Aitäh Ash Sharmale, kes loetles selle ühe oma lemmiknõuandena. Järgmisel kolmapäeval vaadake Ashilt veel üht vihjet.
Armastan küsida Exceli meeskonnalt nende lemmikfunktsioone. Igal kolmapäeval jagan ühte nende vastust.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Laske rasket tõstmist teha pöördlauad."
Debra Dalgleish
