Excel 2007 pakub dramaatilisi täiustusi Exceli funktsioonis Filter. Saate kiiresti loendi filtreerida, et leida konkreetne klient, kindla kuu kirjed või kindla värviga esiletõstetud kirjed.
Ad-hoc kogusumma andmekogumisse lisamiseks proovige neid samme:
- Lülitage filtrifunktsioon sisse, nagu eespool kirjeldatud.
- Filtreerige loend ühele kliendile: avage rippmenüü Klient. Kõigi klientide valiku tühistamiseks klõpsake nuppu Vali kõik. Selle kliendi valimiseks klõpsake kliendil.
- Valige lahtrid mis tahes numbriväljade jaoks otse veergude andmete alt.
- Valige lindi vahekaardil Valemid ikoon AutoSum (see on kreeka täht E või Sigma)
Ilmuvad kogusummad koondavad ainult nähtavaid kirjeid. Nii et sellel pildil oli ühe kliendi tulu 406 000 dollarit:
Valige D1 rippmenüüst mõni teine klient ja kogu summa kajastab seda klienti:
Uus versioon Excel 2007-s
- Kuupäeva veeru rippmenüü pakub automaatselt kuupäevade hierarhilist vaadet. Kõigi 2007. aasta kuude kuvamiseks klõpsake plussmärki 2007. aasta kõrval. Klõpsake plussmärki mis tahes kuu kõrval, et näha kõiki selle kuu päevi. Või kasutage uute kuupäevafiltrite abil eelmise nädala, selle kuu, järgmise kvartali jne filtreerimist.
- Filtreerige tekstiväli ainult kirjetele, mis sisaldavad teatud sõna
- Filtreerige numbriline veerg ainult keskmisest kõrgemate kirjete jaoks:
- Filtreeri värvi järgi:
Kõigi filtrite kustutamiseks kasutage lindi vahekaardi Andmed ikooni Kustuta.
