Vahekaardil Exceli sisestus 24. juulil debüteeris uus küsitlustööriist. Funktsiooni ametlik nimi on Vormid… koos uue Office-tüüpi "F" logoga. Kuid see tundub segane, kuna Exceli VBA-l on juba kasutajavormid ja vahekaardil Arendaja on vormi juhtelemendid. Seda tööriista Vormid on väga lihtne kasutada. Olen selle veebiversiooni kasutanud oma Power Exceli otseülekannetes alates 2018. aasta märtsist ja see töötab väga hästi. Täna on muudatus vormide kogemuse täiuslik kinnistamine töövihikusse.
Alustage tühjast töövihikust. Valige vahekaardil Lisamine Vormid.
Excel palub teil töövihiku oma OneDrive for Businessi kontole salvestada. Seejärel avaneb vormis Forms.Office.com tühi vorm:
Kuigi see pole ilmne, sisaldab Pealkiri Pealkiri, Kirjeldus ja nüüd võimalus pilti üles laadida.
Klõpsake ülaltoodud pildil ikooni Lisa küsimus. Praegu on nelja tüüpi küsimusi: valik, tekst, hinnang ja kuupäev. Kuid valikuid on tõesti rohkem. Alloleval pildil on küsimuse tüüp Tekst. Võite lubada pika vastuse. Võite märkida mis tahes küsimuse vastavalt vajadusele.
Küsimuse kohal olevad ikoonid võimaldavad teil küsimust kloonida, selle kustutada või küsimust üles või alla liigutada.
Ainus asi, mida ma ei saa aru, kuidas seda kohandada, on viip "Sisesta oma vastus".
Mulle väga meeldivad Choice küsimused. Sisestage nii palju suvandeid kui soovite. Seejärel klõpsake valikul Lisa "Muu". Inimesed saavad valida Muu ja sisestada teistsuguse vastuse. Oma otseülekandeseminarides olen saanud "Koks või pepsi" üle 80 erineva vastuse. Alles hiljuti lõi keegi Calumet Illinoisis mind Strawberry Crushiga, mida ma isegi ei teadnud, et asi on, aga see kõlab maitsvalt.
Hinnanguküsimuse jaoks võite lasta inimestel valida tärnide arvu või reaalselt numbri valida. Ja see ei pea olema 5 tärni. See võib olla 1 või 3 või 10. Teie valik.
Forms.Office.Com on teenus, mis tähendab, et Microsoft saab täiustusi juurutada. See teema paneel on uus ja muudab uuringu natuke lõbusamaks. Teema ilmub peamiselt siis, kui keegi täidab uuringut arvutis, mitte telefonis.
Kui klõpsate nupul Eelvaade, näete, kuidas uuring arvutis või telefonis kuvatakse. Muidugi on uuring reageeriv. Küsitluse redigeerimiseks naasmiseks on pildi kohal ja vasakul ikoon Tagasi.
Te ei pea klõpsama nuppu Salvesta. Iga muudatus salvestatakse automaatselt. Kui olete otseülekandeks valmis, klõpsake paanil Jaga. Teie valikud ülemise küsimuse jaoks on "ainult inimesed minu organisatsioonis" või "kõik, kellel on link".
Jagamiseks on neli võimalust: link, QR-vöötkood (selle toimimiseks vaadake allolevat videot), manuskood või e-post.
Kas soovite proovida lihtsat uuringut? Siin on link.
Kui keegi jälgib teie linki, näeb ta uuringut ja teemat. Alloleval pildil kirjutasin pealkirja, kirjelduse, ülemise pildi, valisin teema. See kõik tundub väga kohandatud ja hõlpsasti kohandatav.
Alloleval ekraanipildil on näha, kuidas kuupäevavalija töötab. Ja ärge karjuge mulle, et ma andsin Hitchhiker's Guide'ile ainult 4 tärni. Ma ei lugenud seda kunagi.
Kui klõpsate nuppu Esita, kuvatakse tänuekraan. Samuti valgustatud reklaam, mis laseb inimestel oma vormi luua.
Teie jaoks … vormi koostanud isik, klõpsake vahekaardil Vastused ja näete reaalajas tulemusi. Jah! Otseülekanne. Sektordiagrammi värskendatakse iga kord, kui keegi klõpsab nuppu Esita.
Tagasi oma Exceli faili olete nüüd kõik vastused sisse loginud. Excel ütleb teile kuupäeva ja kellaaja, mil nad vormi alustasid, vormi täitsid. Kui jagate oma organisatsioonis, saate nime ja e-posti aadressi. Ja siis vastused. Siin on vastused küsitlusest, mille ma hiljuti Twitteris välja saatsin.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli programmi Podcast, osa 2226: Uuringud ja vormid Excelis.
Kui teile meeldib sellest videost nähtav, tellige palun ja helistage sellele kellale.
Vaadake seda, kullake. Kutsutud näitusele, mis töötab praegu Microsoft Pressi jaoks, uus raamat "Excel 2019, Inside Out". Olen selle raamatu kallal peaaegu - peaaegu - lõpetanud eile, kui äkki - äkki - siin vahekaardil Lisa ilmub uhiuus ikoon nimega Lisa vormid - Lisa vormid- - püha suitsetamine. Nii et saatsin välja säutsu - palusin inimestel seda proovida - osalen oma kahe küsimuse uuringus, et seda testida, ja tänan teid kõiki, kes vastuse andsite. Nii et see on lihtne küsitlus, sisestage oma eesnimi, mis on teie Exceli lemmiknipp ja teate, et see töötas. Inimesed hakkasid oma näpunäiteid saatma. See on hea. Välja lülitatud terve hulga uue taskuhäälingusaate jaoks.
Kõigist neist läbi vaadates näete, et keegi otsustas, et ei taha minu küsimustele vastata ja see on hea. Ja siis keegi teine - vaatame, kes, Mario - Mario - Ctrl + Tilde, aga sul on Mario õigus. See pole Ctrl + Tilde, see on kontroll (pole kuuldav kell 00:01:16). Täname, et peatusite tagasi. 45 sekundit hiljem, 50 sekundit hiljem, jõudsid kõik need andmed just minu Exceli arvutustabelisse. See on lihtsalt vinge.
Hästi, nii et siin, proovime seda. Siin me teeme. Ma küsin sama uuringu, mida küsin kõigil oma seminaridel. See on-- ma koostan sellest pöördtabeli. Mis on su lemmiknumber? Coke või Pepsi - ja ma aktsepteerin sissekirjutushääli ja seejärel sihtnumbrit või sihtnumbrit, kui olete kuskil mujal. Hästi, nii et alustame uhiuue töövihikuga - Ctrl + N uue jaoks - ja siis siit, Lisa, Vormid, Uus vorm, ja see soovib, et ma salvestaksin ja nimetame seda Podcast2226 uuringuks, Klõpsake nuppu OK. Hästi, rokkige edasi. Siin me oleme-- forms.office.com. Seal on minu pealkiri. See oli tegelikult jube. Kolm küsimust pöördtabeli jaoks. Vastake neile küsimustele ja teil on võimalus võita minu uus raamat. Hästi, lisage küsimus. Esimene küsimus on: Mis on teie lemmiknumber? Nii et see on lihtsalt lihtne tekst. Küsimus:Mis on su lemmiknumber? Piisavalt lihtne - see pole pikk vastus. Nõutav jah. Ja siis lisage küsimus. Nüüd saab see olema valik ja mulle meeldivad need valikuküsimused. Nii et küsimus number kaks, see naerab alati inimesi, kas Coke või Pepsi? Olgu, aga see on naljakas, teate, see on umbes 50/50 koksi või pepsi kohta, aga siis on … ei, see pole 50/50, see on 40/40, sest ma saan inimesi, kes on selle küsimusega tõesti häiritud, sest nad ei joo enam sooda, eks? Ja nii tahavad nad alati midagi muud vastata ja mul on väga hea meel vastata mis tahes muule, nii et lisan valiku "Muu" - Muu - et saaksite klõpsata nupul Muu ja sisestada midagi muud - vesi on number kolm vastavad seal. Nõutav, jah. Lisage küsimus ja see on lihtsalt tekst, see on "Ma olen Postiindeks või Postiindeks, kui see pole USA-s. Hästi ja sisestage vajalik vastus. Jah. Hästi. Nüüd see selleks. Oleme tegelikult valmis, et saaksime siin küsimuste juurde tagasi minna. Näete, et oleme loonud kolme küsimusega uuringu selle kohta - see võttis minut.
Siin on see, mida ma armastan - jaga, minge vahekaardile Jaga ja, püha suitsetamine, saame selle meeletu - hullu, st lihtsalt hullu - lingi. Keegi ei hakka seda linki kunagi trükkima. Aga seda ma teen oma seminaridel - nägin, kuidas Exceli meeskonna kutid seda tegid ja ütlesin: "See ei lähe kunagi tööle", kuid püha suitsetamine töötab. Laadin selle QR-koodi alla ja tulen Excelisse tagasi, sisestame pildi. Hästi, arvate, et olen hullumeelne, kuid siin on see, mida ma tahan, et teeksite: tahan, et tõmbaksite oma mobiiltelefoni kohe välja - oh, laske, kui te seda juba mobiiltelefonist ei vaata, aga eeldades, et vaatate seda arvutis või tahvelarvutis - tõmmake oma mobiiltelefon välja, avage kaamera ja suunake kaamera ekraanile. See on täiesti hull, et see töötab. Sa võid olla suure toa tagaosas,Mul on see PowerPointi slaidil üleval. Siin me oleme, pisikesel videol 1280x720, kuid kui keskendute telefoniga sellele vöötkoodile, ilmub üles küsimus, mis ütleb: "Kas soovite selle veebilehe avada?" Ja kui avate selle veebilehe, viiakse teid sellesse küsitlusse, mille ma just loonud, vastate oma kolmele küsimusele ja siis 24 tunni pärast - või tegelikult vaid hetke pärast - meil on neile vastused sellesse töövihikusse alla laaditud küsimused. See on kohutav uskumatu. Noh, tulista, ma pean sulle näitama, kui uskumatu see on.meid hakatakse viima sellele äsja loodud küsitlusele, vastate oma kolmele küsimusele ja siis 24 tunni pärast - või tegelikult vaid hetke pärast - saame vastused neile küsimustele sellesse töövihikusse alla laaditud. See on kohutav uskumatu. Noh, tulista, ma pean sulle näitama, kui uskumatu see on.meid hakatakse viima sellele äsja loodud küsitlusele, vastate oma kolmele küsimusele ja siis 24 tunni pärast - või tegelikult vaid hetke pärast - saame vastused neile küsimustele sellesse töövihikusse alla laaditud. See on kohutav uskumatu. Noh, tulista, ma pean sulle näitama, kui uskumatu see on.
Nii et pöördume tagasi selle juurde, mille ma eile lõin ja panin Twitterisse. Siin on vastused, 38; keskmine täitmisaeg, 1 minut ja 5 sekundit; endiselt aktiivne, 37 vastust nimele, viimased kolm olid "Robert", "Stelios" ja "Pierre". Noh, viimased vastused siin allpool, kui meil oleks numbreid, mida me sooviksime - või oleksime valinud - saaksime tegelikult sektordiagrammi. See on toas suurepärane, inimesed teevad seda otseülekandes, on hull, kui lahe see on ja siis ilmub see automaatselt minu Exceli lehele. Täpselt nagu see, algusaeg, valmimisaeg. Ma ei palunud tal meilisõnumeid saata, nimi - ei küsinud seda, aga siis küsisin su eesnime - ja mis on su lemmiknipp? Nii et teil on kõik need andmed Excelis. Sellest saate luua pöördtabeleid, saate teha kõik, mida vajate, kellaaeg ja kuupäev.
Hästi, nii et minge välja, vastake neile kolmele küsimusele, meil on teie sihtnumber, meil on teie lemmiknumber, me tuleme tagasi ja - nimetame seda augusti keskpaigaks - 15. augustiks - ja on joonis kõigilt inimestelt, kes selle sisestasid, ja keegi võidab selle uue raamatu eksemplari. Täiesti uued Exceli vormid ilmusid just eile Office 365-s - see on siseringi kiire - ja seda hakatakse kõigile kasutama järgmise paari kuu jooksul.
Noh, hei, selle uue raamatu "Excel 2019 Inside Out" saate selle kohe ette tellida, et see ilmuks välja 2018. aasta sügisel. Samuti, hei, te ei saa sellest aru, ma olen olnud umbes poolteist kuud. Salvestasin kõik - kõik need videod siin üleval 2225. Olen töötanud Microsoft Pressi jaoks kolme uue raamatu kallal ja enne seda salvestasin uhiuue kursuse IMA-le, nimega Juhtimisraamatupidajate Instituut, " Andmeanalüüs Exceli võimendamine. " See kursus tuli välja siis, kui mind enam polnud. Kursuse läbimisel kolm ja pool NASBA CPE ainepunkti. Panen lingi sinna YouTube'i kommentaaridesse.
Hästi, täna ilmusid vormid Lisa vormid hiljuti lahtrisse - koostate vormi veebis aadressil forms.microsoft.com, jagate vormi lingi või QR-koodiga ja inimesed lihtsalt täidavad küsitlust oma telefoniga. See on vinge. Töövihiku allalaadimiseks tänasest videost külastage YouTube'i kirjelduses olevat URL-i.
Noh, hei, ma tahan tänada teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: surveys-and-forms-in-excel.xlsx
Vormid on ülilahed viis Excelis küsitlusandmete kogumiseks. Isegi kui teil pole vahekaardil Lisa veel vormiikooni, saate alustada saidilt Forms.Office.Com
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Kui olete viimase kuu jooksul seadnud Exceli käsitsi ümberarvutusrežiimi, on aeg pöördetapp (te ei vaja enam kunagi käsitsi režiimi)"
Rob Collie
