Selle näpunäite proovimiseks oma arvutis laadige alla ja pakkige CFH236.zip.
Täna on teil andmekogum, mis näitab eelmise aasta andmete defektide loendit. Andmeridasid on üle 11 000. Veergudes on näidatud defekti kuupäev, koosteliin ja defekti tüüp. 11 000 defektirea korral soovite kvaliteedi parandamiseks midagi ette võtta, kuid millest alustate?
Analüüsi tüüpi, mis püüab leida, millised probleemid kõige sagedamini esinevad, nimetatakse pareto-analüüsiks. See on mõttekas - parandada kvaliteediprobleeme, selgitada välja, milliseid probleeme esineb kõige rohkem, ja leida viis nende probleemide lahendamiseks.
Pöördtabel võimaldab teil kiiresti leida, millised probleemid kõige sagedamini esinevad. Kuid see nõuab mõningaid üsna sügavaid pöördlaua tehnikaid.
Valige andmetest üks lahter. Valige menüüst Data - Pivot Table ja Pivot Chart Report.
Kui kasutate rakendust Excel 2000 või uuemat, võite lihtsalt 1. etapis klõpsata nupul Lõpeta.
Teile esitatakse tühi pöördetabel. Lohistate välja Defect välja Pivot Table väljade loendist liigendtabeli alale "Drop Row Fields Here".
Vea defekti välja viskamine alale Rida annab ainulaadse defektide loendi. Järgmisena soovite loendada, kui mitu korda iga defekt ilmneb. Tavaliselt tahavad pöördtabelid välja kokku summeerida, kuid teil pole sel juhul ühtegi välja, mida summeerida. Kui lohistate tekstivälja andmealale, otsustab Excel välja kokku lugemise asemel automaatselt välja välja lugeda.
Nüüd on teil defektide loend ja nende kordade arv.
Teie järgmine eesmärk on muuta aruanne sorteerituks nii, et kõige levinumad vead ilmuksid ülaosas ja soovi korral saate aruande piirata nii, et kuvatakse ainult 15 parimat üksust. Topeltklõpsake lahtris A4 nuppu Defekt, et avada PivotTable-liigendtabeli väli dialoogiboks. Ma ütlesin teile, et pareto-analüüsi seaded on üsna sügavad. Nende juurde jõudmiseks peate valima dialoogiboksis PivotTable-liigendtabeli väli nupu Täpsem.
Selle nupu valimine avab PivotTable-i väljade täpsemad suvandid dialoogiboksi. Selles kastis saate juhtida suvandeid AutoSort ja AutoShow.
Valige dialoogiboksi vasakul küljel nupp Kahanev. Valige rippmenüüst Välja kasutamine valik Defektide arv. Valige dialoogiboksi paremas servas funktsiooni Top 10 automaatse kuvamise sisselülitamine. Kuigi seda funktsiooni nimetatakse "Top 10", saate pöörlemisnupu abil muuta 10-st 15-ks või mis tahes numbriks. Võite näidata ka alumist 10 või mis tahes kombinatsiooni. Kui kõik seaded on õiged, näeb teie dialoogiboks välja selline.
See pöördtabel näitab teile andmete 15 kõige levinumat probleemi. See on äärmiselt kasulik teave. Andmed näitavad, et kui suudate katusega lahendada Fit & Finishi probleemid, lahendaksite 1239 defekti.
Oleks huvitav teada, kas saate nendest andmetest midagi enamat õppida. Näiteks, kas probleem on isoleeritud ühele konveierile? Ülaloleval pildil on lahter B3 endiselt koht, kuhu viskate välja, et lisada väli pöördtabeli veerualale. Lohistage liigendtabeli väljade loendist joon ja kukutage see lahtrisse B3. Saadud pöördtabel on näidatud allpool. Need andmed on huvitavad. Kui tagatulede rikke defekt juhtub kõigil konveieriliinidel, siis katuse paigaldamise ja viimistlusega toimub midagi. 2. liinil on palju rohkem probleeme kui teistel koosteliinidel.
Saate rohkem keskenduda ülemisele defektile. Lohistage väli Defekt A1 jaotises Drop Page Fields siia. Välja teisaldamine PageFieldi annab teile rippmenüü, mis näitab, et tabel näitab selle välja kõiki väärtusi.
Valige rippmenüü jaotises B1. Kerige loendit, et leida Fit & Finish - Roof. Valige see üksus ja valige OK.
Tulemuseks on see, et näete katuse sobivuse ja viimistluse defekte kokku rea kaupa.
Lohistage PivotTable-liigendtabeli väljade loendi väli Kuupäev ülaltoodud pildi lahtrisse A4. See näitab andmeid päevade kaupa. Neid andmeid sirvides näete, et 2. liinil oli terve kuu jooksul 1-2 probleemi päevas, kuid 28. augustil juhtus midagi, mis defektid läbi katuse saatis.
Sel hetkel võite minna taime kontrollima, et teada saada, mis juhtus 28. päeval. Kas keegi läks puhkusele? Kas mõni seade ebaõnnestus? Pärast Excelis pöördtabeli kasutamist on teil aimugi, kust otsima hakata. Pivot-tabel võimaldas teil rohida 11 000+ rida andmeid, et isoleerida kõige raskemad probleemid.
Selle episoodi näpunäited pärinevad liigendtabeli andmete krigistamisest.
