Selle näpunäite proovimiseks oma arvutis laadige alla ja pakkige CFH231.zip.
Pöördtabelid on Exceli võimsaim funktsioon. Teised selle saidi näpunäited käsitlevad pöördtabeleid, kuid tänases saates räägitakse pöördtabelite kahest huvitavast kasutamisest. Kõigepealt saate pöördtabeli abil väljale luua ainulaadse väärtuste loendi. Teiseks saate kasutada liigendtabelit, et näidata rea üksuste protsenti.
Andmekogumil on üle 10 000 müüginumbri. Seal on veerud kliendi, toote, kuu ja müüdud koguse kohta.
Ainulaadsete väärtuste leidmine
Traditsiooniline viis loendist ainulaadsete väärtuste leidmiseks on kasutada käsku Data - Filter - Advanced Filter. Pivot-tabeliga saate siiski luua ka ainulaadse väärtuste loendi. Valige andmekogust üks lahter. Valige menüüst Andmed - PivotTable-liigendtabel ja PivotChart-aruanne. Klõpsake nuppu Lõpeta. Teile esitatakse tühi pöördetabel, nagu allpool näidatud.
Unikaalse klientide loendi saamiseks valige väli Klient ja vajutage nuppu Lisa reaalale.
Kui arvestada, siis kokku oli see neli klikki. Nüüd saate lahtrid A5: A28 teisele töölehele kopeerida ja teil on ainulaadne klientide loend.
Protsendi arvutamine koguarvust
Naaske oma algse andmekogumi juurde ja valige üks lahter. Valige menüüst Data - PivotTable & Pivot Chart Report. Tühja pöördetabeli loomiseks klõpsake nuppu Lõpeta.
Valige PivotTable-väljade loendis toode ja klõpsake nuppu Lisa reaalale.
Järgmisena valige väli Kuupäev. Muutke väljade loendi allservas olev rippmenüü veerualaks ja klõpsake nuppu Lisa.
Valige väli Juhtumid. Valige rippmenüü Andmete ala. Klõpsake nuppu Lisa. Saadud pöördtabel näitab müüki toodete ja kuude kaupa.
Kuigi see aruanne on kokkuvõte 10 000 reast andmetest, on see ikkagi segane numbrite segadus. Andmetes on tõesti raske trende märgata. Millal banaanid kõige paremini müüvad? Seda on raske öelda.
Topeltklõpsake lahtris A3 nuppu Juhtumite summa, et kuvada PivotTable-liigendtabeli väli dialoog. Dialoog annab teile mõned sätted, mida peate harva muutma. Kuid rohkemate valikute nägemiseks valige nupp Valikud.
Laiendatud dialoogiboks näitab, et kuvate andmeid tavapärasena.
Valige rippmenüü Näita andmeid kui. Valikuid on:
- Normaalne
- Erinevus alates
- %
- % Erinevus
- Käib kokku
- % reast
- % veerust
- % koguarvust
- Indeks
Tänase analüüsi jaoks valige reast%. Baasväli ja alusüksus pole rea% osas asjakohased, seega on need valikud hallid. Dialoogiboksi sulgemiseks ja pöördtabelisse naasmiseks valige OK.
Saadud pöördtabelis näete, et banaanide müük on kõige tugevam jaanuarist veebruarini. Õuntel läheb kõige paremini septembrist novembrini ja kirssidel mais-juulis.
Kuigi liigendtabelite loomiseks kulub tavaliselt neli klikki, on neil palju lisafunktsioone, mis võimaldavad veelgi võimsamaid analüüse. Inimesi üllatab sageli, et Michael Alexander ja mina võiksime Exceli ühe funktsiooni kohta täita 250 lehte, kuid kui kaaluda kõiki pöördtabeli erinevaid võimalusi, väärib see täielikku raamatut.
Selle episoodi näpunäited pärinevad liigendtabeli andmete krigistamisest.
