Selle näpunäite proovimiseks oma arvutis laadige alla ja pakkige CFH274.zip.
Excel pakub ühes arvutustabelis 65 536 rida andmeid. Mis juhtub, kui teil on rohkem andmeid kui see? Paljud inimesed pöörduvad Accessi poole, kuid hea uudis on see, et saate neid Accessi andmeid kasutada ja siiski teha andmete kohta Exceli pöördtabeleid, et koostada kiireid kokkuvõtlikke aruandeid.
Teil on Accessis 83 000 rida andmetega tabel. See on rohkem andmeid, kui neid saab hõivata ühte Exceli 2003 töölehte.
Alustage tühjast Exceli töövihikust. Valige menüüst Andmed PivotTable-liigendtabel. Kui kasutate Exceli andmeid, saate tavaliselt viisardi 1. ja 2. toimingu kaudu paremklõpsata. Sellisel juhul peate seadeid muutma. Andmemenüüst valige PivotTable ja PivotChart.
Viisardi 1. toimingus valige Välised andmed.
2. etapis klõpsake nuppu Hangi andmed.
Valige Accessi andmebaas.
See iidse väljanägemisega avatud dialoogiboks näitab, et nüüd töötate Exceli asemel tegelikult Microsoft Query. Sirvige oma andmebaasi.
Vasakul kuvatakse tabelite loend. Valige tabel ja vajutage väljade paremale viimiseks noolenuppu.
Järgmises kahes etapis saate andmeid filtreerida või sortimisjärjestust muuta. Nende kaudu klõpsake lihtsalt nuppu Edasi. Valige andmete tagastamine Microsoft Excelisse.
Lõpuks viiakse pöördetabeli viisardi 2. sammu juurde. Valige Järgmine. Klõpsake viisardi 3. toimingus nuppu Lõpeta.
Teil on nüüd tühi pöördetabel.
Kokkuvõtliku aruande loomiseks võite lohistada väljad pöördtabeli väljade loendist pöördeteate erinevatesse jaotistesse.
Andmete Accessi salvestamine võimaldab teil andmete analüüsimiseks kasutada Exceli kõige võimsamat funktsiooni - pöördtabeleid.
Selle saate näpunäide pärineb Pivot Table Data Crunching'ist.
