Tänapäeval on iidne tehnika nimega Andmete konsolideerimine. Kui peate ühendama mitme töölehe või mitme töövihiku andmed, saab konsolideerimine tööga hakkama, kui teie andmed on kindlas vormingus. Lisateave selle iidse tööriista kohta.
Excelis on kaks iidset konsolideerimisvahendit.
Nende mõistmiseks öelge, et teil on kolm andmekogumit. Mõlemal on vasakul küljel allpool olevad nimed ja ülaosas kuud. Pange tähele, et nimed on erinevad ja igas andmekogumis on erinev kuude arv.
Soovite need ühendada üheks andmekogumiks. Pöörake kahe meetodi arutelu lehte.
Esimene tööriist on vahekaardi Andmed käsk Konsolideerimine. Enne käsuga alustamist valige töövihiku tühi osa. Kasutage nuppu RefEdit, et osutada igale oma andmekogumile ja seejärel klõpsake nuppu Lisa. Valige vasakus alanurgas ülemine rida ja vasak veerg.
Kui klõpsate nuppu OK, luuakse kõigi kolme andmekogumi superhulk. Esimene veerg sisaldab mis tahes nime kõigis kolmes andmekogumis. 1. rida sisaldab mis tahes andmekomplekti suvalist kuud.
Ülaltoodud joonisel pange tähele kolme tüütust. Lahter A1 jääb alati tühjaks. A-s olevaid andmeid ei sorteerita. Kui inimene oli andmekogumist puudu, siis lahtrid jäetakse 0-ga täitmise asemel tühjaks.
Lahtri A1 täitmine on piisavalt lihtne. Nime järgi sorteerimine hõlmab Flash-täite kasutamist, et saada veerus N perekonnanimi. Siit saate teada, kuidas tühjad lahtrid täita 0-ga:
- Valige kõik lahtrid, millel peaksid olema numbrid: B2: M11.
- Valige Avaleht, Leia ja valige, Ava spetsiaalne.
- Valige Tühjad ja seejärel klõpsake nuppu OK. Teile jäävad kõik tühjad lahtrid valitud.
-
Sisestage 0 ja seejärel Ctrl + Enter.
Mine erilisse
Tulemus: kenasti vormistatud kokkuvõtlik aruanne.
Vaata videot
- Konsolideerimine on Exceli iidne omadus
- Määrake konsolideerimiseks mitu vahemikku
- Kasutage veerus Ülemine rida ja Vasak silte
- Ärritused: A1 on alati tühi, veerg A ei ole sorteeritud, andmed on tühjad
- Valige Special, Blanks, 0, Ctrl + Enter
- Konsolideerimine võib osutada välistele töövihikutele
Video ärakiri
Õppige Exceli podcastist, osa 2046 - koondage töölehed!
Podcastin kõiki oma raamatu näpunäiteid, esitusloendisse pääsemiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul „i”!
Hästi, mul on üks vinge, vinge vana iidne trikk. Mul on siin kolm andmekogumit, Q1, Q2, Q3, neil kõigil on sarnane kuju ja vasakul küljel on nimed all, mitu kuud kulgevad ülaosas, kuid mitte täpselt sama kuju. 1. kvartalil on jaanuar-veebruar-märts, teisel kvartalil on 5 kuud, me vist laisklesime ja juuni lõpus ei jõudnudki seda teha ja keegi tegi seda lõpuks augusti lõpus ja siis on neljandal kvartalil 4 kuud. Hästi, esimene läheb A: D, teine A: F, kolmas A: E. Erinevad nimed, mõned nimed on samad, nagu Michael Seeley on neis kõigis, kuid teised nimed tulevad ja lähevad. Hästi, see on hämmastav omadus, see on olnud igavesti olemas. Mäletan, et tegin seda isegi 1995. aastal, Data, Consolidates!
Hästi, me kasutame funktsiooni SUM, ma pole kunagi ühtegi teist kasutanud, aga küllap nad seal on. Funktsioon SUM, esimene asi, mida me teeme, on minna tagasi Q1 juurde ja osutada sellele vahemikule, nendele neljale veerule, klõpsata nuppu Add ja seejärel minna Q2 juurde, valida need veerud, klõpsata Add ja siis Q4, valida need veerud . Olgu, märkige see ruut Kasutage silte ülaservas ja vasakul veerus, et nupp Sirvi tähendab, et neid andmekogumeid võib olla erinevates töövihikutes! Looge lingid lähteandmetele, sellest räägime lõpus. Kui klõpsan nuppu OK, saavad nad kõik nimed, mis on mis tahes kolmest loendist, kuud seal mis tahes kolmest loendist, ja meil on nüüd see hämmastav ülihulk, olgu, tüütused!
See on suurepärane funktsioon, kuid siin on asjad, mis mind lihtsalt häkkisid. Nad ei anna mulle silti A1-s, nad ei viitsi allapoole minevaid andmeid sorteerida ja kui kellelgi ei olnud esimeses rekordit, annavad nad mulle nullide asemel toorikud. Hästi, tühjade kohtade täitmiseks nullidega valige Avaleht, Leia ja valige, Ava spetsiaalne, valige Tühjad, klõpsake nuppu OK, sisestage null, sisestage need klahvidele Ctrl + Enter. Andmete, andmete, AZ ja see sorteerib andmed, korras. Looge linke, jee, see ei tööta kunagi õigesti, olgu, looge linke, et Lingide loomine toimiks, peab see olema välises töövihikus. Hästi, nii et ma klõpsan siin sirvimist, lõin töövihiku nimega OtherWorkbook ja andmed on A1: D7-s, klõpsake nuppu Lisa, olgu, ja seal on esimene. Järgmised andmed on G1-s: L8, nii et sirvin muud tööraamatut, G1: L8,klõpsake nuppu Lisa, olgu. Nii et nüüd on mul kaks viidet teistele töövihikutele: ülemine rida, vasak veerg, linkide loomine lähteandmetele. Exceli abi ütleb, et kui olete algandmete linkimise linki kasutanud, ei saa te neid vahemikke kunagi muuta, klõpsake uuesti nuppu OK ja siin on see, mida me saame.
Olgu, esimene asi, tundub, et see andis meile tulemused, andis meile tulemused, kuid siin on veel lisaveerg B ja meil on rühm ja kontuur. Ja kui me läheme vaatele number 2, ah. Nii et ideaalis oleks teil üks töövihik nimega jaanuar ja teine töövihik veebruar ja see näitab teile, et siin on jaanuar, siin on veebruar. Siin on Mike Seeley kogusumma, need on valemid, mis viitavad sellele müügile, ja siin on siis nende kahe summa, olgu, see on imelik.
Kui te seda tegelikult kogu aeg kasutate, tahan teid YouTube'i kommentaarides kuulda. Olen kindel, et minu jaoks on lihtsam viis, pole seda kunagi elus teinud, ka üks kord enne tänast ja siis täna, lihtsalt nii, et saaksin seda seletada, olgu. Kuid konsolideerige, kui koondame lehed praegusest töövihikust, vinge, vinge trikk. Homme võrdleme mitme konsolideerimise vahemikku, Pivoti tabeleid, kuid kõik need trikid on raamatus, selle raamatu juurde pääsemiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "i".
Konsolideeri, iidne, iidne funktsioon Excelis, määrate konsolideerimiseks mitu vahemikku, ma kontrollin alati ülemise rea ja vasaku veeru ruutu. Tulemused on suurepärased, kuid A1 on tühi, veerg A pole sorteeritud ja andmetes on toorikud. Nende tühimike täitmiseks kasutage nuppu Ava spetsiaalsed toorikud, tippige 0, Ctrl + Enter. Ja see viimane näide, konsolideerimine, võib osutuda välistele töövihikutele, võib olla kasulik!
Hei, hei, ma tahan tänada peatumast, näeme järgmine kord järgmisel Netcastil!
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2046.xlsm
