Exceli õpetus: andmete mõistlikkuse kontrollimiseks kasutage viskekaarti

Selles videos uurime, kuidas kasutada andmete uurimiseks viskekaarti.

Enamasti tahate võtta aega puhtate, lihtsate ja hõlpsasti loetavate graafikute koostamiseks.

Kiire ühekordselt kasutatav graafik on aga suurepärane viis andmete kontrollimiseks ja uurimiseks.

Näiteks on mul selles töölehel mõned müügiteabe näidised Microsofti õpetusest pöördtabelites. Ma ei tea tegelikult neist andmetest palju, kuid diagrammi abil saan kiiresti palju õppida.

Alustan kõigi summade valimisega ja kasutan diagrammi koostamiseks klaviatuuri otseteed Alt + F1.

Tulemuseks on segane veergudiagramm, kuid siin on palju head teavet.

Esiteks näen, et kokku on üle 700 tehingu.

Ilma töötavate kategooriasiltidega on horisontaaltelg lihtsalt väärtuste või ridade arv.

Vertikaaltelge vaadates näen, et enamik tehinguid on 500 dollarit või vähem.

Suurimad tehingud jäävad vahemikku 2000–250 dollarit.

Täpse väärtuse nägemiseks saan hõljutada suvalise veeru kohal.

Ja ma tean seda kõike vähem kui minutiga.

Mida me veel näeme?

Baaridest lähemalt vaadates võin arvata, et need pole ilmselt tegelikud andmed.

Ma ütlen seda, sest näen teatud klastreid teatud tasanditel.

Tõenäoliselt loodi need andmed piiratud arvu tehingute pilgutamisega ja seejärel tehingute dubleerimisega suurema kuupäevavahemiku jooksul.

Lubage mul nüüd diagramm kustutada ja tuua sisse suur andmete sisestamise viga.

Juhuslikul real lisan ühikuhinnale täiendava numbri.

Nüüd kaardistan andmed uuesti.

Seekord näitab diagramm selgelt väljapoole jäävat.

Isegi kui ma ei tea andmetest midagi, võin arvata, et see on viga.

Nii et järgmine kord, kui peate tundmatutest andmetest kiiresti aru saama, proovige ühekordset skeemi.

Nad pole ilusad, kuid saate palju õppida peaaegu ilma vaevata.

Nüüd - kui teil on tõesti suur andmehulk või soovite diagrammi, mis koondaks andmed kuupäeva või kategooria järgi, proovige pöörddiagrammi.

Lisateavet leiate jaotisest Pivot Charts.

Kursus

Põhidiagrammid

Seotud otseteed

Valige kogu veerg Ctrl + Space ⌃ + Space Loo diagramm uuel töölehel F11 Fn + F11 Lohista töölehele Alt + drag ⌘ + drag Kustuta märk kursorist vasakule Backspace Delete Liiguta andmepiirkonna ülemisse serva Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Loo manustatud diagramm Alt + F1 Fn + ⌥ + F1