Roy esitab selle nädala Exceli küsimuse.
Mul on väike probleem seoses X-teljega Exceli diagrammides. Minu käsutuses olevad Exceli andmed tuleb joonistada minutiga aja järgi. Exceli andmepunktid paiknevad juhuslikult, nii et iga andmepunkti vahel pole võrdset ajavahemikku. Kui Excel loob minu diagrammi, tühistab see kõik andmed võrdselt, andes eksitava tulemuse.
Exceli vanemates versioonides eeldaks diagrammiviisard, et X-telg on "kategooria" tüüpi telg ja hajutab kõik andmepunktid võrdselt kogu X-telje vahel. See on tore, kuna teie kategooriad on "õunad, banaanid, kirsid", kuid sel pole mõtet, kui iga andmepunkt on kuupäeva väärtus ja kuupäevad pole üksteisest võrdselt paigutatud.
Vasakul on kumuleeritud müük Joshi popkornimüügist. Josh on vaid 8-aastane, seega ei registreerinud ta iga päev kogumüüki. Mõnikord oli vaatluste vahel nädal, teinekord, kui müük kuumenes, oli vaid päev või paar.
Kui teeksite selle rea Exceli vanemas versioonis, tühistaks diagramm iga vaatluse ühtlaselt, mis paneks teid uskuma, et müük oli aja jooksul peaaegu lineaarne. Paremal on Exceli vana vaikekaart.
Programmis Excel 2000 klõpsake diagrammiviisardi 3. – 4. Etapis vahekaarti Teljed ja saate näidata, et X-telg on ajaskaala. Nüüd joonistab vaikekaart andmepunktid nende vahele sobiva ajavahemikuga. Selles tabelis näete, et müük algas tõesti umbes 8. novembril, kui Josh internetis popkorni reklaamis.
Kui teil on õnne kasutada Excel 2000 ja teil on päevapõhised kuupäevad, olete kõik valmis. Siiski on ajasarja võimalusega üks suur probleem, mille Microsoft diagrammide koostamiseks lisas. See ei käsitle x-telge, mis põhineb tundide ja minutite asemel päevadel. Võiks arvata, et kui Microsoft lisaks midagi funktsiooni "ajakava" käsitsemiseks, siis tegeleks see ajaga, mitte ainult päevadega. Olen kindel, et kui Woody Leonard kunagi värskendab oma raamatut rakenduses Excel 97 Annoyances, siis mainitakse seda uut probleemi.
Roy probleemile on lahendus, mida saab kasutada Exceli mis tahes versioonis ja mida saab kasutada tundide, minutite, sekundite või nanosekunditega. Roy ei andnud mulle andmeid oma andmete kohta, nii et siin on väljamõeldud näide.
Vasakul on kumuleeritud müük Joshi popkornimüügist. Josh on vaid 8-aastane, seega ei registreerinud ta iga päev kogumüüki. Mõnikord oli vaatluste vahel nädal, teinekord, kui müük kuumenes, oli vaid päev või paar.
Kell 13.00 avasin 28 oz mahuti maitsvat šokolaadikaramellist krõmpsutavat popkorni ja asetasin selle tööl veejahuti äärde. Vasakpoolne diagramm näitab, kui palju oli erinevates ajahetkes konteinerisse jäänud. Probleem seisneb selles, kuidas seda graafiliselt joonistada nii, et ajad oleksid x-teljel täpselt kujutatud. Paremal kuvatud Exceli vaikeliinitabel viiks arvata, et popkorni tarbiti lineaarselt.
Roy probleemi lahenduseks on joondiagrammi asemel XY-diagrammi kasutamine. Diagrammi loomiseks ja vormindamiseks toimige järgmiselt.
- Tõstke oma andmed esile. Valige menüüst Lisa - diagramm
- Valige väljal Diagrammi tüüp "XY (hajumine)".
- Valige väljal Diagramm "Hajuta silutud joontega ühendatud andmepunktidega"
- Klõpsake nuppu Valmis.
- Vaikimisi joonistab Excel diagrammi Y-teljega, mis ületab X-telje keskööl. Sel juhul soovime, et X-telg algaks umbes kell 13:00 ja lõppeks umbes kell 13:25. Lahe oleks puugimärgid iga viie minuti tagant.
- Arvutage X-telje algusaeg. Sisestage töölehe tühja kohta neli lahtrit. Sisestage 13:00, 13:25, 0:05 ja 0:01.
- Rakendage Format Cells Number nende nelja lahtri ümardamiseks kümnendkohana 5 kümnendkohaga. See ütleb teile, et 1 PM on 0,5417, 1:25 on 0,559, 5 minutit on 0,0035 ja 1-minutine juurdekasv on 0,00069444. Märkige need arvud üles.
- Osutage hiire kursori abil diagrammi x-teljel olevale väärtusele. Paremklõpsake ja valige Format Axis.
- Sisestage vahekaardil skaala ülaltoodud joonised. Miinimum peaks olema 0,5417. Maksimaalne väärtus peaks olema 0,559, peamine üksus peab olema 0,0035 ja alaüksus 0,000694. Tavaliselt ütlen, et väärtuse (y) telje ristumised peaksid olema minimaalsed või 0,5417. Klõpsake nuppu OK.
Nüüd on teil graafik, mis näitab täpselt joone kalle aja järgi:
Kui peate ajaväärtusi täpselt joonistama mööda x-telge ja need ajaväärtused on väiksemad kui päevaste sammude kaupa, on lahendus XY-diagrammi kasutamine ja x-telje väärtustega askeldamine.
Kui soovite seda katset ise proovida, leidke teile kohalik poegade skautide pakk ja ostke tina valget šokolaadist või šokolaadist karamellist. Täname kõiki, kes popkorni müüki toetasid. Tänu teile kolmekordistas poegade skautide pakk oma müüki ja võib saata kõik pojad sel kevadel tasuta telkima.
Täna, 21. novembril 1999, möödub üheaastane aastapäev, mil härra Excel debüteeris veebis. Tänu kõigile minu lojaalsetele lugejatele, kes selle lehe edukaks teevad. Hr Excel soovib kõigile meie USA lugejatele sel nädalal head tänupüha. Head puhkust!
