Selles videos saate teada, kuidas kasutada VLOOKUP-i lihtsa vormi loomiseks tabelist töötajate teabe väljavõtmiseks umbes 3 minutiga.
VLOOKUP on Exceli üks olulisemaid otsingufunktsioone. V tähistab "vertikaalset", mis tähendab, et kasutate VLOOKUP-i vertikaalselt paigutatud tabeli väärtuste otsimiseks.
Vaatame järele.
Siin on meil tabelis töötajate nimekiri. Kasutame VLOOKUP-i lihtsa vormi koostamiseks, mis otsib konkreetse töötaja kohta teavet tema ID-numbri põhjal.
Esimene asi, mida ma teen, on tabelis olevate andmete loomine nimega vahemik ja ID-le nimeline vahemik, mida kasutame asjade otsimiseks. Nimetatud vahemike kasutamisel on meie VLOOKUP-i valemid hõlpsamini mõistetavad ja hõlpsamini kopeeritavad.
Otsime töötajaid ID järgi, nii et jätkame ja sisestame kehtiva ID, et saaksime valemite sisestamisel kontrollida, mida VLOOKUP leiab. Ma kasutan 869, Julie Ironsi jaoks.
Nüüd kasutame eesnime saamiseks VLOOKUP-i.
Rakendusel VLOOKUP on neli argumenti: otsingu väärtus ise, otsingu jaoks kasutatav tabel, väärtuse toomiseks kasutatav veeru number ja lõpuks midagi sellist, mida nimetatakse vahemiku_otsinguks.
Sellisel juhul on otsingu väärtus nimega vahemik "id". Pange tähele, et see väärtus peab ilmuma tabeli kõige vasakpoolsesse veergu, kuna VLOOKUP näeb ainult paremale.
Tabel on meie nimeline vahemik "andmed".
Veeru jaoks peame esitama numbri, mis vastab tabelis soovitud väärtuse veeru numbrile. Eesnimi on veerus 2, seega vajame seda numbrit.
range_lookup on argumendi segane nimi, kuid see lihtsalt kontrollib sobitamist. Kui see on seatud väärtusele TRUE või 1 (mis on vaikeväärtus), lubab VLOOKUP mitte-täpse vaste. Kui see on seatud nulli või FALSE, nõuab VLOOKUP täpset vastet.
Kui teil pole mõjuvat põhjust mittetäpse vaste lubamiseks, peate täpse vaste nõudmiseks alati sisestama 0 või FALSE. Vastasel juhul võib VLOOKUP leida vale väärtuse.
Mittetäpse sobitamise kajastame VLOOKUP-i teises videos.
Kui vajutan return, kasutab VLOOKUP ID-d tabelist nime Julie leidmiseks.
Nüüd kopeerin valemi alla ja kohandan vastavalt vajadusele.
Perekonnanime puhul pean ma muutma veeru numbri 3-ks.
E-posti puhul on veeru number 4.
Osakonna puhul on veeru number 5.
Ja lõpuks on alguskuupäeva jaoks veeru number 6.
Nüüd saan sisestada mis tahes kehtiva ID ja VLOOKUP võtab tabelist õige teabe.
Kursus
PõhivormelSeotud otseteed
Laienda valikut viimase lahtrini allapoole Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Laienda valikut viimase lahtrini paremale Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Vorminda (peaaegu) midagi Ctrl + 1 ⌘ + 1
