Exceli õpetus: miks peaksite oma liigendtabeli jaoks kasutama tabelit?

Kui koostate Exceli töölehe andmete põhjal pöördtabelit, peaksite kasutama tabelit. Laud pakub olulisi eeliseid ja muudab pöördlaudadega töötamise palju lihtsamaks.

Vaatame järele.

Siin on meil tööleht, mis sisaldab omaduste loendeid. Ehitame kiiresti pöördtabeli ilma tabelit kasutamata.

Valime andmetest lahtri, valime lindi vahekaardil Lisa käsu Pivot Table ja aktsepteerime vaikeseadeid.

Nagu näete, saame pöördtabeli uuele lehele. Lisame kõigi omaduste loendamiseks välja aadressi, seejärel lisame väljale Olek reasildina. Näete, et meil on kokku 16 kinnisvara: 8 müügis, 2 ootel ja 6 müüdud.

Lisame nüüd andmetele mõned täiendavad atribuudid. Kleepime lihtsalt uued kirjed olemasolevate andmete lõppu. Värskendame nüüd pöördtabelit. Pange tähele, et pöördtabel ei muutu. Seda seetõttu, et uusi andmeid ei lisata pöördtabelisse automaatselt.

Saame probleemi lahendada, minnes pöördetabeli Suvandid vahekaardile ja valides lindil Muuda andmeallikat. Kui oleme andmeallikat värskendanud, et see hõlmaks kõiki andmeid, näeme pöördtabelis ootuspäraselt 26 atribuuti.

Eemaldame nüüd pöördtabeli ja proovime uuesti. Seekord teisendame andmed kõigepealt tabeliks.

Andmete tabeliks teisendamiseks valige lahter ükskõik kus andmetes ja seejärel valige menüü Lisa käsk Tabel. Seejärel muutke laua stiili, kui soovite.

Samuti saate muuta tabeli nime sisukamaks, kuid see pole kohustuslik.

Nüüd loome uuesti Pivoti tabeli. Võite kasutada käsku vahekaardil Lisa või kasutada spetsiaalset nuppu Vahekaart Tabeli kujundus: Kokkuvõte PivotTable-iga.

Nõustume vaikeseadetega ja seejärel ehitame pöördtabeli välja nagu varem.

Tulemused on samad.

Lisame nüüd täiendavad andmed ja värskendame. Seekord näeme kõiki 26 kinnistut.

Kui kasutate Pivoti tabeli lähteandmetena tabelit, saate suure eelise: kõik uued tabelisse lisatud read kaasatakse pöördtabelisse. Lisaks kuvatakse kõik teie tabeli uued veerud pöördtabelis uute väljadena.