Exceli õpetus: kuidas testida tingimuslikku vormindamist näivvalemiga

Selles videos näitan teile, kuidas tingimusliku vormindamise reegleid näivvalemitega kiiresti testida.

Kui rakendate tingimuslikku vormindamist valemitega, võib olla keeruline valemeid korralikult tööle panna, sest te ei näe, mis reegli rakendamisel valemiga juhtub.

Tingimuslikku vormindamist võite mõelda nähtamatute valemite "ülekattena", mis asuvad lahtrite peal.

Kui ülekatte valem tagastab antud lahtri jaoks TÕENE, rakendatakse vormindust.

Valemid, mis ei anna tulemust TÕENE (või samaväärne), ei tee midagi.

Probleem on selles, et te ei näe, et see juhtub, seega peate kasutama katse-eksituse meetodit, mis võib olla pettumust valmistav ja aeganõudev.

Hea viis asjade kiirendamiseks on kasutada seda, mida ma nimetan "näivvalemiteks".

Nukkvalemid võimaldavad teil enne reegli loomist visualiseerida, kuidas valemid käituvad.

Lubage mul illustreerida väga lihtsa näitega. Oletame, et tahame selles andmekogumis esile tõsta üle 100 väärtused.

Alustuseks valin ridadele reastatud ala küljele.

Järgmisena kirjutan esimese valemi andmete ülemise vasaku lahtri suhtes.

Sel juhul on see B4, nii et valem on

= B4> 100

Nüüd kopeerin valemi üle ja alla.

Pange tähele, et saame igas lahtris tõelise või vale tulemuse. Kui kontrollime mõnda viidet, näete, et iga valem hindab andmete lahtrit B4 suhtes.

Kujutage nüüd ette, et need tulemused on üle kantud otse andmete peale. Seal, kus näete TÕENE väärtust, rakendatakse vormindust.

Seal, kus näete FALSE, ei juhtu midagi.

See näiv valem näeb hea välja, nii et proovime seda tingimusliku vormindamise reeglina.

Esiteks kopeerin esimese näivvalemi. Seejärel valin andmed ja loon uue reegli.

Valemipiirkonda kleebin lihtsalt valemi. Seejärel määran vormingu ja salvestan reegli.

Nüüd on kõik üle 100 väärtused esile tõstetud, täpselt nagu näivvalemid ennustavad.

Proovime sama ideed keerulisema valemiga. Esitame selle tabeli read prioriteediga "A".

Nagu enne, on esimene samm välja mõelda, kuhu mannekeenivalemid panna. Meil on palju ruumi paremal, nii et alustan lahtrist G5.

Kuna soovime esile tõsta ülesandeid, mille prioriteet on A, proovime

= B5 = "A"

Valemite kopeerimisel näete, et see ei toimi.

TRUE tulemused näitavad, et ainult veerus B olevad väärtused on esile tõstetud. Soovime esile tõsta terveid ridu, nii et pean veerguviite lukustamiseks valemi kohandama, lisades dollarimärgi:

= $ B5 = "A"

Nüüd toimivad näivvormelid. Kui prioriteet on "A", saame terve rea TÕENE.

Proovime valemit proovida uues reeglis, järgides sama protsessi nagu varem.

Kui määran vormingu ja salvestan, töötab uus reegel esimest korda suurepäraselt.

Järgmine kord, kui peate tingimusliku vormingu rakendama väljakutsuva valemiga, seadistage andmete kõrvale näivvalemid ja näpistage valemeid, kuni saate vajalikud tulemused.

Otse töölehel töötades on teil täielik juurdepääs kõigile Exceli valemitööriistadele ning saate valemi tõrkeotsingut ja korrigeerimist hõlpsalt, kuni see töötab ideaalselt.