Exceli õpetus: kuidas leida puuduvaid väärtusi COUNTIF-iga

Lang L: none (table-of-contents)

Selles videos vaatleme, kuidas funktsiooni COUNTIF kasutada levinud probleemi lahendamiseks: kuidas leida ühest loendist väärtusi, mis kuvatakse teises loendis. Või kuidas leida loendist väärtusi, mida teises loendis ei kuvata.

Vaatame järele.

Selles töölehel vasakul on mul nimekiri 20 nimest.

Paremal on mul palju suurem nimekiri, milles on üle 1000 nime.

Kuidas ma saan kiiresti aru saada, millised väiksemas loendis olevad nimed esinevad ka suuremas loendis?

Noh, Exceli valemitega saab sellele läheneda mitmel viisil. Täpsete vastete leidmiseks võiksime kasutada näiteks funktsiooni VLOOKUP või funktsiooni MATCH.

Kuid veel üks võimas ja lihtne võimalus on funktsioon COUNTIF.

Funktsiooni COUNTIF kasutamiseks pean määrama vahemiku, kuhu otsida, ja kriteeriumid, mida loendamisel kasutada. Vahemik on lihtsalt nimede loend suures loendis. Pean selle viite lukustama, et see valemi kopeerimisel ei muutuks.

Kriteeriumide jaoks kasutan lihtsalt praeguse rea nime.

Kui kopeerin selle valemi alla, saame iga nime jaoks loenduse.

"Üks" tähendab, et nimi ilmub suuremas loendis üks kord. Null tähendab, et nime ei leitud.

Kui valin selle veeru, näitab olekuriba mõlemas loendis kuvatavate nimede koguarvu.

Pöörame nüüd loogika ümber - loendame nimed, mida ei kuvata suures nimekirjas.

Lihtne viis seda teha on keerata IF-lause olemasoleva COUNTIF-valemi ümber ja seejärel lihtsalt proovida loendust.

Kui arv on null, tagastage üks. Muul juhul tagastage null. See "pöörab" tulemused tõhusalt ümber.

Kui kopeerin uue valemi veergu, on meil arv nimesid, mida suuremas loendis ei kuvata.

See probleem näitab tõesti funktsiooni COUNTIF paindlikkust ja kasulikkust.

See on ka hea näide sellest, kuidas ühte valemit teise sisse pesitseda, et käitumist laiendada või muuta.

Kursus

Põhivormel

Seotud otseteed

Lülita absoluutsed ja suhtelised viited F4 + T Laienda valikut viimase lahtrini alla Ctrl + Shift + + + Näita aktiivset lahtrit töölehel Ctrl + Backspace + Delete

Huvitavad Artiklid...