Rohelise riba vormindamine Excelis - Exceli näpunäited

Lang L: none (table-of-contents)

1. meetod
2. meetod
3. meetod

Kui olete üle teatud vanuse, mäletate, millal kõik arvutiraportid koostas MIS-i osakond, kasutades COBOL-i ja kiiret IBM-i joonprinterit. Need aruanded trükiti alati paberile nimega "Roheline riba". Neli rida olid varjutatud rohelisega, siis neli rida olid varjutatud valgega. Nendes aruannetes oli kokku 132 tähemärki ja oskus jälgida värve aitas teil aruandes oma kohta hoida.

Greenbaris vormindamise kasutamine Excelis on kena retro välimusega. Samuti on lehe ridade järgimine endiselt lihtsam. Selles artiklis käsitletakse kolme võimalust rohelise riba vormindamise rakendamiseks aruandele.

1. meetod

Kasutage funktsiooni AutoFormat

Automaatse vormindamise seadete aken

Alustage loendi vormingus andmetest.
Valige loendist mis tahes lahter.
Valige menüüst Format - AutoFormat
Automaatse vormindamise dialoogis näete 6 vormingut. Kasutage kerimisriba, et libistada vormingute kolmandale lehele. Valige vorming nimega List2. Klõpsake nuppu OK.

Automaatvormingu vaade

Excel rakendab rohelise riba efekti, nagu on näidatud:

Sortimine vormindatud vahemikus

Selle meetodi puuduseks on see, et andmete sortimisel liigub vormindus koos algse reaga. Pärast ülaltoodud andmete sorteerimist kliendi järgi on kena 2-rohelise ja 2-valge muster juhuslik rohelise ja valge muster:

2. meetod

Kasutage tingimuslikku vormindamist

Tingimusliku vormindamise kasutamine

Valige kõik loendis olevad lahtrid.
Valige menüüst Vorming> Tingimuslik vorming
Tingimusliku vormingu dialoogis muutke esimene rippmenüü "Lahtri väärtus on" väärtuseks "Valem on".
Sisestage see valem väljale Valem: =MOD(ROW(),2)=0
Klõpsake nuppu Vorminda …
Klõpsake lahtrite vormindamise vahekaardil Mustrid
Valige heleroheline (või helesinine või helekollane) muster. Klõpsake nuppu OK.
Tingimusliku vormindamise dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu OK

Tingimusliku vormindamise tulemus

Tulemuseks on rohelise riba efekt, kus iga teine rida on esile tõstetud. See on loodud tingimusliku vormindamise abil. Võite vabalt andmeid uuesti sortida, ridu kustutada või isegi ridu andmete keskele lisada. Rohelise riba vormindamise efekt püsib.

Tingimusliku vormindamise kasti valem kasutab funktsiooni MOD. Kas mäletate, kui õppisite esimest korda pika jagamise tegemist? Kui peaksite jagama 7 25-ks, võite tulla vastusega "3, mille jääk on 4"? Funktsioon MOD ütleb teile ülejäänud osa pärast jagamise tegemist. Nii et =MOD(25,7)oleks 4 - kuna ülejäänud osa pärast seitsmendat arvu läheb 25-ni on 4.

Ülaltoodud tingimusvormingus jagasite rea numbri 2-ga. Kui ülejäänud oli 0, siis on see paarisarvuline rida ja tingimusliku vormingu muster rakendati.

Valemiga on võimalik katsetada alternatiivseid ribamustreid. Näiteks jagage rea number 8-ga. Kui ülejäänud on 0 kuni 3, kasutage rohelist mustrit. Muul juhul kasutage valget mustrit. Siin on mõned näidisvalemid:

2 roheline, millele järgneb 2 valget: =MOD(ROW(),4)<2
3 roheline, millele järgneb 3 valget: =MOD(ROW(),6)<3
4 roheline ja 4 valget: =MOD(ROW(),8)<4

Sordi vormindatud vahemik

3. meetod

Kasutage VBA makrot

Ülaltoodud meetod nurjub, kui teie andmetes on peidetud ridu. See on tavaline, kui kasutate automaatfiltrit või rühma- ja kontuurirežiimi. 2. meetodit ei saa kasutada, kui teie andmetes on juba tingimuslik vormindus. Sellisel juhul on lahenduseks järgmine makro. Kui te pole Visual Basic Editoriga tuttav, lugege teemat Exceli VBA-redaktori tutvustamine.

Sisestage standardmoodulisse järgmine kood:

Sub ApplyGreenBarToSelection() n = 0 For Each VisRow In Selection.Resize(, 1).SpecialCells(xlCellTypeVisible) n = n + 1 If n Mod 2 = 0 Then VisRow.EntireRow.Interior.ColorIndex = 35 End If Next VisRow End Sub

Alloleval pildil olen automaatfiltri funktsiooni sisse lülitanud ja filtreerinud ainult kliendi DEF-i kirjetele. Valige kõik valikus olevad lahtrid ja rakendage ApplyGreenBarToSelection käivitamiseks Tööriistad - Makro - makrod.