Exceli õpetus: kuidas filtreeritud loendis üksusi loendada

Kui töötate filtreeritud loenditega, võiksite teada, kui palju üksusi loendis on ja mitu üksust on praegu nähtaval.

Selles videos näitame teile, kuidas lisada filtreeritud loendi ülaossa teade, mis kuvab selle teabe.

Siin on meil omaduste loend. Kui lubame filtreerimise ja loendi filtreerime, kuvab Excel praeguse ja kogu kirjete arvu alloleval olekuribal. Kui aga klõpsame väljapoole filtreeritud loendit ja tagasi, siis seda teavet enam ei kuvata.

Lisame loendi ülaossa oma sõnumi, mis jääb nähtavaks.

Esimese asjana muudame loendi Exceli tabeliks. See hõlbustab loendis olevate ridade loendamist.

Pange tähele, et Excel nimetab kõik tabelid automaatselt. Nime sisukamaks muutmiseks nimetame selle tabeli ümber "Atribuudid".

Ridade koguarvude arvutamiseks võime kasutada funktsiooni ROWS ja sisestada lihtsalt = ROWS (Properties). See on struktureeritud viide, mis viitab ainult atribuutide tabeli andmeridadele, mis on selle kasutamise jaoks ideaalne.

Järgmisena peame loendama nähtavate ridade arvu. Selleks kasutame funktsiooni SUBTOTAL. Funktsioon SUBTOTAL võtab kaks argumenti: arvu, määrates kasutatava funktsiooni, ja ühte või mitut viidet.

SUBTOTAL saab andmetega teha mitmesuguseid toiminguid. Ja sellel on huvitav omadus, mis võimaldab peidetud väärtusi lisada või välja jätta. Sellisel juhul tahame loendada ainult nähtavaid tühje lahtreid, seega vajame funktsiooni numbrit 103. Filtri peidetud ridu ignoreeritakse.

Viite jaoks kasutame struktureeritud viidet, mis osutab tabeli esimesele veerule. Esimese veeru nimi on Aadress, nii et sisestame selle atribuutidena (aadress).

Kui tabelit filtreerime, näeme oma valemeid toimimas.

Asjade kokkuvõtmiseks peame looma ühe sõnumi, mis sisaldab funktsioone ROW ja SUBTOTAL, mida me just testisime.

Kõigepealt sisestame oma sõnumi kui "Kuvatakse X omadust Y-st". Seejärel asendame X ja Y funktsioonidega, kasutades liitmiseks ampersandit või ühendame funktsioonid tekstiga.

Nüüd saame oma algsed valemid eemaldada ja sõnumit testida.

Seda lähenemist saate kasutada mis tahes filtreeritud tabeliga. Viidake lihtsalt veerule, mis sisaldab alati funktsiooni SUBTOTAL andmeid.