Miks te pole veel Power Pivotit kasutusele võtnud? - Exceli näpunäited

Lang L: none (table-of-contents)

On 2014. aasta lõpp, peaaegu neli aastat pärast seda, kui PowerPivot jõudis üldisele kättesaadavusele. See toode on mängude vahetaja. See võimaldab inimestel teha dramaatiliselt võimsamaid analüüse kui tavalised pöördtabelid. Kuid kui ma kõnnin tuppa, kus on 100 inimest, kes otsustasid tulla Power Excelisse koos seminariga, on ainult kaks või kolm kätt, mis tõusevad üles, kui ma küsin, kes on Power Pivoti proovinud. Need on inimesed, kes kasutavad Exceli 40 tundi nädalas (ja just need nädalad on neil puhkusel …) ja ainult 2 või 3 protsenti neist on proovinud Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Rändame ajas tagasi aastasse 1989. Ma kasutasin Lotust 1-2-3 ja olin arvutustabelites andmete analüüsimisel väga osav. Pivoti tabeleid polnud veel olemas. Selle asemel teeksite täpsema filtri, teise täpsema filtri, millele järgneks transponeerimine, kirjutaksite nurka @DSUM-funktsiooni, seejärel / andmete tabeli 2. Pivot-tabelite kuue klõpsuga tegemiseks kulus viisteist minutit. Sel hetkel oli Lotus 1-2-3-l 90% + turuosa. Arvutustabeleid oli teisigi: Quattro, Excel, As Easy, kuid need olid ka rans. Lotus oli kuningas.

Lotoses viibinud Pito Salas ja tema meeskond olid leiutanud uue viisi arvutustabelite üle mõtlemiseks. Nad lõid viisi pöördtabeli aruannete loomiseks. Kuid Lotus otsustas mitte panna seda toodet Lotuse järgmise versiooni 1-2-3 välja. See oli liiga võimas. Nad ei saanud seda lihtsalt ära anda. Seda müüdi eraldi tootena nimega Lotus Improv. Pöördtabeli funktsionaalsuse saamiseks peate kulutama täiendavad 100 dollarit. Minu mänedžer ostis endale ühe … see andis talle superjõude. Kuid tal polnud eelarvet, et ta saaks mulle koopia osta. Läksin lõuna ajal välja ja pistsin enda 100 dollarit maha, et saaksin 15 minuti asemel kuue klõpsuga teha tabeleid.

Redmondis püüdsid Exceli meeskond kogu riigis Lotuse vastu turuosa saavutada ja ei jõudnud kuhugi kiiresti. Excel oli Lotusest palju aeglasem. Selleks kulus veel kaks Exceli väljalaset, kuid lõpuks kaasas Microsoft nüüd uueks kaubamärgiga liigendtabelid Excelisse 93. See oli Lotuse lõpu algus. Leidke mõni vana raamatupidaja. Küsige, kas ta kasutas varem Lotust. Ta noogutab. Küsige, kas ta mäletab, kui ta vahetas. Koefitsient on see, et ta vahetas ajavahemikku 1994-1997.

Kas ma ütlen, et pöördlauad tapsid Lotuse 1-2-3? Mitte täielikult. Excelis oli VBA. Vahesummad. Autofilter. Ja lõpuks jõudis arvutitesse piisavalt töötlemisvõimsust, et Exceli GUI-liides ei tunduks Lotus 1-2-3-ga võrreldes aeglane. Kuid tegurid olid pöördtabelid. Asi pole selles, et Lotusel poleks pöördtabeleid. Nad leiutasid praktiliselt pöördtabelid (või laenasid esimesena kontseptsiooni Javelinilt), kuid nad otsustasid neid mitte koos Lotusega 1-2-3 kasti panna.

Kui liikumine @DSUM-lt liigendtabelitele oleks nagu liikumine hobuselt autole, on liigutamine tabelitelt Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View-le üleminek nagu autolt jugale liikumine.

Järgmisel nädalal, kui astun sisse oma Miamis toimuvale Power Exceli seminarile, küsin uuesti, kui palju inimesi on Power Pivotit kasutanud ja see on sama 2-3%. Peame nägema, et järgmisel aastal tuleb välja Power Pivoti neljas põlvkond ja oleme endiselt alles 2-3% -lise kasutuselevõtuga. Miks ei kasuta veel 30% sealsetest analüütikutest Power Pivoti?

Siin on minu teooriad:

  1. Seda on peaaegu võimatu osta. Te ei saa siseneda Microsofti poodi ja osta Power Pivoti. Seda pole üheski kastis. Noh … see on Exceli eraldi müüdavas pakendatud versioonis, mida müüakse Amazonil, kuid seda kasti ei müüda Microsoft Store'is. Ja see kast välistab muud maiuspalad, näiteks iPadi Office'i redigeerimise.
  2. Office 365 plaanid on liiga segased. Seal on Office 365 Home maitsed. Office 365 Businessis on maitsed. Seal on Office 365 ülikool. Ükski koduväljaanne ei sisalda Power Pivoti. See on travesty, et meie tulevasi analüütikuid julgustatakse ostma tummaks muudetud Office 365 ülikooli. Äriplaanidest sisaldab seda 12 dollari suurune Pro Plusi plaan kuus, kuid 12,50 dollari suurune Business Premium plaan seda ei sisalda.
  3. Power Map on kõigi Excel 2013-ga kõigile tasuta. Kuid Power Query ja Power View nõuavad, et teil oleks üks Excel 2013 raskesti ostetavatest versioonidest.
  4. DAX-i valemikeelt on raske omandada. Power Pivoti potentsiaali vabastamiseks peate tõesti uurima Rob Collie raamatut DAX valemid. Ilma DAX-iga on näha tohutuid analüüsi täiustusi, kuid DAX-iga saate luua uue statistika, mis on tavalistes pöördtabelites lihtsalt võimatu.

Kui ma vastutaksin uue lipulaeva Microsoft Store müümise eest Manhattanil, lihtsustaksin seda kahte kasti:

  • Real Office 365: lisage kasti kõik. Excel. Toide Pivot. Toite päring. Power View. Jõukaart. Võimu küsimused ja vastused. Power BI saidid. Pagan, võite isegi visata selliseid tasuta asju nagu Word, Power Point ja One Note.
  • Mitte päris kontor: (tuntud ka kui vanaema kontor). See lahter võib olla kõigi takistatud SKU-de liit, mida nad praegu Microsoft Store'is müüvad.

Kuna Microsofti turundus hakkab planeerima Windows 10 ja Office vNext ilmumist 2015. aastal, peavad nad tootepakkumisi lihtsustama. Igal Office'i eksemplaril peaks olema võimalus kasutada Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Need on järgmise põlvkonna tööriistad, mis ei lase inimestel kunagi mõelda Google Docsile või Quipile ega muudele üleslaaditud arvutustabelitele.

Huvitavad Artiklid...