Automaatse taastamise funktsioon on pääste. See lülitatakse rakenduses Excel 2010 ja uuemates automaatselt sisse.
Oletame, et reedel on kell 16.59 ja proovite kuradit töölt välja saada. Teil on Excelis avatud hulk faile ja Exceli väljumiseks väljastage käsk Alt + F, X.
Teie ja tööjärgse õnnetunni vahel seismine on hulk selliseid dialooge:
Seda faili pole vaja salvestada, seega klõpsate nuppu Ära salvesta. Järgmine fail? Ära salvesta. Järgmine fail? Ära salvesta.
Näpunäide
Ära salvesta kõiki, klõpsates nuppu Ära salvesta, hoidke seda all.
Nüüd olete rütmis ja klõpsate nuppu Ära salvesta sõnumit esitava Exceli sünkroonimisel. Seejärel klõpsates nuppu Ära salvesta viimast korda, mõistate, et selles töövihikus oli palju salvestamata muudatusi. Ja teil oli vaja see päästa. Oleksite pidanud klõpsama nuppu Salvesta.
Vaatad oma kella. Kõigi nende muudatuste uuesti loomine võtab kaks tundi. Teie õnnetunni plaanid on uppunud. Aga oota! Excelis on teie selg. Kui töövihik oli avatud vähemalt 10 minutit ja lõi automaatse taastamise versiooni, jättis Excel teile koopia.
Selle taastamiseks toimige järgmiselt.
- Avage Excel.
- Valige vasakpoolsel paneelil Ava muud töövihikud.
-
Kerige keskpaneelil viimaste failide lõpuni. Klõpsake kõige lõpus käsul Taasta salvestamata töövihikud.
-
Excel näitab teile kõiki salvestamata töövihikuid, mille ta teile hiljuti salvestas.
- Klõpsake töövihikut ja valige Ava. Kui see on vale, minge tagasi jaotisse Fail, Ava ja kerige loendi lõppu.
-
Kui leiate õige faili, klõpsake töövihiku salvestamiseks nuppu Salvesta nimega. Salvestamata töövihikud salvestatakse neli päeva, enne kui need automaatselt kustutatakse.
Varem salvestatud failide taastamiseks kasutage automaatse taastamise versioone
Salvestamata töövihikute taastamine kehtib ainult failidele, mida pole kunagi salvestatud. Kui teie fail on salvestatud, saate faili taastamiseks kasutada automaatse taastamise versioone. Kui sulgete varem salvestatud töövihiku viimaseid muudatusi salvestamata, säilitatakse kuni järgmise redigeerimisseansini üks automaatse taastamise versioon. Sellele juurdepääsemiseks avage töövihik uuesti. Viimase automaatse taastamise versiooni avamiseks kasutage faili, teavet ja versioone.
Viimase automaatse taastamise versiooni otsimiseks võite kasutada ka Windows Explorerit. Exceli suvandite dialoogiboks määrab faili asukoha automaatse taastamise. Kui teie faili nimi oli Budget2020Data, otsige kaustast AutoRecover File kaust, mis algab eelarvega.
Töövihiku redigeerimise ajal saate juurde pääseda varem salvestatud töövihiku viimase viie automaatse taastamise versiooni juurde. Saate need avada kategooria Info jaotises Versioonid. Võite teha töövihikus muudatusi ja soovida viidata sellele, mis teil varem oli. Selle asemel, et proovida mitut redaktsiooni tühistada või uue failina salvestamiseks kasutada nuppu Salvesta nimega, saate avada automaatse taastamise versiooni. Automaatse taastamise versioonid avanevad teises aknas, nii et saate töövihiku viidata, kopeerida / kleepida, salvestada eraldi failina jne.
Märge
Automaatse taastamise versioon luuakse vastavalt automaatse taastamise intervallile JA ainult muudatuste korral. Nii et kui jätate töövihiku kaheks tunniks muudatusi tegemata avatuks, sisaldab viimane automaatse salvestamise versioon viimast redaktsiooni.
Ettevaatust
Selleks, et see toimiks, tuleb suvandid Fail, Valikud, Salvesta valida nii Salvesta automaatse taastamise teave kui ka Säilita viimane automaatselt taastatud versioon.
Näpunäide
Looge kaust nimega C: AutoRecover ja määrake see faili automaatse taastamise asukohaks. See on palju lihtsam kui traalimine vaikeasukoha kausta Kasutajad kaudu.
Märge
Vahekaardi Teave suvandite Halda versiooni all saate valida Kustuta kõik salvestamata töövihikud. See on oluline võimalus teada saada, kui töötate avalikes arvutites. Pange tähele, et see valik kuvatakse ainult siis, kui töötate failiga, mida pole varem salvestatud. Lihtsaim viis sellele juurde pääseda on uue töövihiku loomine.
Täname Beth Meltonit ja Paul Seamani ning automaatse taastamise ja salvestamata failide taastamise erinevuste selgitamise eest.
