Keegi USA armee reservidest küsis:
Mul on lihtne arvutustabel tähtaegadega. Kas on võimalik muuta tähtajad roheliseks, kui nad on kümme päeva väljas, ja siis punaseks, kui nad on 5 päeva väljas?
Tingimusliku vormindamise abil on see lihtne ülesanne. See funktsioon võeti kasutusele Excelis 95. See võimaldab teil määrata kuni kolm tingimust ja muuta nende tingimuste põhjal lahtri vormingut automaatselt. Saate muuta fonti, muuta fondi paksuks, muuta värvi, taustavärvi. Kui teil on lahtrid, mida soovite jälgida, et näha, kas need jätavad teatud tolerantsi, on tingimuslik vormindamine suurepärane tööriist kasutamiseks.
Parim meetod on seadistada tingimusvorming kuupäevaveeru esimesele lahtrile ja seejärel kopeerida see vorming kõikidesse teistesse vahemiku lahtritesse.
Oletame, et teie kuupäevavahemik on E2: 200. Valige lahter E2 ja järgige neid samme: (sirvige natuke allapoole, et pilti lugeda lugedes …)
- Valige menüüst Vorming - tingimuslik vormindamine …
- Tingimusliku vormindamise dialoogiboksi vasakul küljel on rippmenüü "Lahtri väärtus on". Klõpsake sellel DropDownil ja muutke väärtuseks "Formula Is". See muudab dialoogiboksi paremas servas ühe pika välja.
- Sisestage sellele väljale järgmine valem:
=(E2-TODAY())<6(Pange tähele, kui teie esimene kuupäev pole E2-s, muutke E2 lahtriks, milles viibite) - Klõpsake tingimusliku vormindamise dialoogiboksi allosas asuvat nuppu Vorming.
- Vahekaardi Font keskel on värvide rippmenüü. Vali punane. Või - vali kollane ja mustrite vahekaardil punane. See muudab nad tõeliselt silma paistma. Tingimusliku vormindamise dialoogi naasmiseks klõpsake nuppu OK.
Ülaltoodud sammud muudavad tähtajad 5 päeva jooksul alates tänasest punaseks. Kui olete endiselt tingimusliku vormindamise dialoogiboksis, tehke järgmist.
- Klõpsake dialoogiboksi allosas nuppu Lisa >> ja kuvatakse uus tingimus 2.
- Muutke "Lahtri väärtus on" väärtuseks "Valem on"
- Sisestage valem
=(E2-TODAY())<11 - Klõpsake nuppu Vorming, valige sinine font ja roheline muster. Lahtrite vormindamise dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
- Teie tingimusliku vormindamise dialoog peaks välja nägema selline. Klõpsake nuppu OK.
Oleme peaaegu kohal. Kui olete kõigi lahtrite jaoks tingimusliku vormingu seadistamiseks kõik need toimingud läbi teinud, on vormingute kopeerimiseks kogu kuupäevavahemikku lihtne kasutada funktsiooni Kleebi spetsiaalne. Spetsiaalsete vormingute kleepimisel kopeeritakse ka tingimuslik vormindus.
- Valige lahter, kuhu lisasite konditsiooni vormingu. Selles näites on see E2.
- Valige menüüst Muuda - Kopeeri.
- Tõstke oma andmetes esile kõik muud kuupäevad - E3: E200. KUI lisate rohkem andmeid, tõstke julgelt esile mõned lisaread.
- Valige menüüst Muuda - Kleebi eriline …
- Valige dialoogiboksis Kleebi vasakpoolsest veerust 4. kirje - Formaadid.
- Klõpsake nuppu OK.
See kopeerib tingimusliku vormingu kõikidesse teie valitud lahtritesse. Pange tähele, et see kopeerib ka piirid ja numbrivormingud, nii et peate võib-olla pärast selle toimingu tegemist oma piire uuesti kohandama.
Märkused:
- Igale lahtrile saab rakendada 3 tingimuslikku vormingut. Kui lisada vaikevorming, mis kehtib lahtritele, mis ei vasta ühelegi tingimusele, tähendab see, et saate rakule rakendada automaatselt kuni 4 vormingut.
- Kui peate seda laiendama rohkem kui 4 vormingule, peate VBA-sse kirjutama makro. Makro on suhteliselt aeglane, kuna see peab pärast arvutustabeli muudatuste tegemist kõiki lahtreid värskendama. Selleks saate palgata ka Exceli konsultandi.
- Tingimusliku vormindamise seadistamise kõige keerulisem osa on valemi sisestamine valemikasti. Pidage meeles, et alustage valemit alati võrdusmärgiga. Raamatus võiks olla terve peatükk, mis on pühendatud erinevatele valemitele, mida saab sellesse kasti sisestada. Võimalik on sisestada valemeid, mis toetuvad täielikult teistele lahtritele.
- Kui väljute valemikirjest ja lähete hiljem valemi redigeerimiseks tagasi, on Excelil vastik harjumus tõlgendada tagasilükkamise märki kui katset rakkudele osutada. See muudab teie valemi alati valeks. Algse valemi juurde naasmiseks vajutage Escape. Kasulik on ekslik tekst hiirega esile tõsta ja seejärel rohkem sisestada.
