Vana nali on see, et Microsoft Word on mõned vabavara inimestele, kes ei saa aru, kuidas Excelis oma tähti sisestada. Minu tänane pihtimus: kirjutan Excelis sageli tähti või vähemalt tekstilõike. Üks ebaselge käsk aitab teie tähed Excelis hea välja näha.
Ma kasutan kõigeks Exceli. Praegu kirjutan selle veebilehe Excelisse. Kui olen valmis, vormistab makro selle puhta HTML-iga. Viimased 30 aastat kirjutan Excelis sageli tähe.
Kuigi ma ei soovita tegelikult Excelis tähti sisestada, peate sageli aruande alla panema tekstilõigu. Iga joone servad võivad välja näha räbalad.
Kui ükski lahtritest ei sisalda rohkem kui 255 tähemärki, saate neid lauseid hõlpsalt sõnadega mähkida, et see sobiks suvalise arvu veergudega.
- Valige A2: A6. Ma teen seda, klõpsates nuppu A2 ja vajutades Ctrl + Tõst + Nool alla.
- Valige veerg H. Võite hoida Shift-klahvi all, kui vajutate seitse paremat noolt.
-
Ütlete Excelile, et soovite, et A2: A6 tekst "sobiks" veergude A: H laiusesse
Enne täitmise õigustamist valige õige vahemik -
Valige vahekaardi Avaleht rippmenüüst Täitmine käsk Põhjendus. Pärandi kiirklahv alt = "" + EIJ kutsub käsu
Täida põhjenda
Excel arvutab, mitu sõna mahub A2-sse: H2. Lisasõnad viiakse järgmisele reale. Kui tekst on lühike, liigutab Excel sõnad järgmiselt realt eelmise rea lõpuni. Veergude A täitmiseks sobivad sõnad kõige paremini.
Kui soovite panna laused veergudesse A: D sobima, peaksite kas teksti alt valima mõned tühjad read või eeldama, et Excel hoiatab teid, et andmed ulatuvad vahemiku alla.
Märge
Käsk Justify on iidne ja seda kasutatakse harva. See kirjutati siis, kui Excel mahutas lahtrisse ainult 255 tähemärki. Seda ei värskendatud kunagi nii, et see võimaldaks 4096 tähemärki või 32786 tähemärki. Kui teil on teksti, kus mõni lahter sisaldab rohkem kui 255 tähemärki, kärbitakse lisatekst käsku Justify ja teid ei hoiatata.
Igal laupäeval süü tunnistamine. Ma paljastan Excelis oma halvad harjumused ja arutlen, miks peaksite tegema seda, mida ma ütlen, selle asemel, et teha seda, mida ma teen.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Ärge ehitage makrot millelegi, mida Excel juba teeb."
Jake Lohse
