Töövihiku vaikesätted - Exceli näpunäited

Alustage ühe lehega tühjast töövihikust

Kas teil on Excelis lemmikud töölehe seaded? Ma teen. Igas oma loodud töövihikus on asju, mida ma teen.

Mõne minuti pärast saate Exceli õpetada oma lemmikseadeid. Seejärel pärib iga kord, kui loote uue töövihiku klahvikombinatsiooniga Ctrl + N või sisestate uue töölehe, kõik töölehed teie lemmikseaded.

Peamine samm on töövihiku mallina salvestamine kindlasse kausta, millel on kaks konkreetset nime.

Alustage ühe töölehega tühjast töövihikust.

Rakendage kõik oma lemmikseaded. Võimalusi on kümneid. Siin on mõned, mida ma kasutan:

Muutke vahekaardil Lehekülje paigutus mõõtkava sobivaks, nii et laius on 1 leht. Jätke kõrguseks Automaatne ja laiuseks 1 Lehekülg.

Lehekülje paigutus - skaala sobivaks

Looge kohandatud päis või jalus. Kasutage rühma Lehe häälestus paremas alanurgas asuvat dialoogiboksi. Minge vahekaardile Päis / jalus. Valige Custom Footer. Sisestage jalusse ükskõik milline teie ettevõtte standard.

Kohandatud päis / jalus

Jalus

Lehe seadistamine - veerised

Looge kohandatud veerised. Mulle meeldivad kitsad veerised - isegi kitsamad kui sisseehitatud kitsate veeriste seaded. Olen 1990. aastatest alates kasutanud 0,25-tolliseid veeriseid ja need määratakse minu jaoks automaatselt, kuna olen selle oma mallile lisanud.

Valige teema. Mulle meeldivad Slipstreami värvid, kuid eelistan Office 2007-2010 efekte.

Valige teema

Järgmised seaded tunduvad veidi üle pea. Kui määrate pöördtabeli vaiketeema, kehtib see ainult praeguse töövihiku kohta. Excel ei salvesta kunagi teie eelistusi. Looge pisike kahe lahtriga andmekogum. Looge pöördtabel. Vaikevormingu muutmine. Kustutage pöördtabel ja andmekomplekt. Mall jätab seadistuse meelde.

Pivot-tabeli vaiketeema

Kas kasutaksite lahtristiile sagedamini, kui need poleks nii koledad? Kas sa vihkad, et sisendrakud on oranžid? Minge jaotisse Lahtristiilid, paremklõpsake sisendil ja valige Muuda. Klõpsake nuppu Vorming ja valige mõni muu sisendvärv.

Lahtrite stiilid

Olen just näidanud teile mõnda oma tavapärast seadet. Olen kindel, et teil on oma lemmikud. Võib-olla panete alati maksumäära määratlemiseks nime. Lisage see oma malli ja te ei pea seda enam kunagi uuesti seadistama. Lülitage võrgud välja. Tee mida iganes sa alati teed.

Kui olete töövihiku kohandamise lõpetanud, peate välja selgitama, millist failitüüpi te kõige sagedamini kasutate. Inimestele, kes kunagi makrosid ei kasuta, on see sageli XLSX. Kuid ma kasutan alati makrosid, seega on minu vaikefailitüüp XLSM. Võib-olla soovite, et töövihikud avaneksid kiiremini ja kasutate XLSB-d. Kõigi nende failitüüpidega on seotud mallivorming - lihtsalt muutke laiendit vastavalt vajadusele. Nii et minu jaoks salvestan töövihiku XLTM-iga. Võite selle salvestada XLTX-na.

Niipea kui valite ühe neist failitüüpidest, liigub dialoogiboks Salvesta nimega mallide kausta. Töövihik tuleb salvestada teise kausta.

Mallide kaust

Tippige kaustaribale% AppData% ja vajutage Enter, et pääseda arvutisse kausta AppData Roaming . Sealt navigeerige saidile Microsoft Excel XLSTART.

Salvestage töövihik reserveeritud nimega Raamat koos vastava laiendiga.

Salvestage uuesti kui nimega ja salvestage töövihik samasse kausta, kuid kasutage nimena lehte (pluss sama laiend).

Loomulikult peate selle seadistama ainult ühe korra. Pärast selle tegemist pärib iga kord, kui kasutate uue töövihiku loomiseks klahve Ctrl + N, kõik töövihikud kõik teie malli nimega Book seaded.

Miks pidite salvestama ka mallid, mille nimi oli nii raamat kui leht? Iga kord, kui sisestate uue töölehe olemasolevasse töövihikusse, kasutab Excel malli Sheet.

Minu räuskamine uutest ja uutest …

Olen kasutanud Book.xltm 20 aastat. Kõigis Exceli versioonides alates Excel 95-st kuni Excel 2003-ni oli Exceli standardi tööriistaribal ikoon nimega "Uus". Klõpsake seda ikooni ja Excel laadib malli Book. Kõik oli suurepärane.

Menüüs Fail pakuti erinevat ikooni nimega "Uus …". Vaevalt et keegi kasutas valikut „Uus …”, sest tavalise tööriistariba ikooni „Uus” klõpsamiseks oli poole vähem klikke. "Uus" austab teie raamatu malli kohandatud seadeid. "Uus …" mitte.

Asjad lagunesid programmis Excel 2007. Kui Microsoft kolis lindile, puudus lindilt hea ikoon "Uus". Inimesed pidid avama Office'i ikooni ja valima kurja "New …". Microsoft uuris väidetavalt Exceli 2003 SQM-i (hääldatakse skwim, kliendikogemuse parandamise programmi tulemus) andmeid, et selgitada välja, mis lindile kuulub. Kuidagi kruvisid nad massiliselt kinni ja jätsid lindilt "Uus" välja. Probleem püsis ka Excel 2010-s.

Seejärel otsustas Excel 2013-s keegi Office'i meeskonnast, et Excel peaks kõigepealt näitama paani, millel on hiljutised failid ja hunnik malle. Seda nimetatakse Start-ekraaniks. Nüüd viskab Microsoft esmakordselt tühja töövihiku malli iga kord, kui Exceli avate. See on kuri tühi töövihiku mall, mille juurde oleksite pidanud minevikus pääsemiseks kasutama File, New …

See rumal mall ei päri sätteid Book.xltx ja Sheet.xltx. See loll mall on sisse ehitatud. Seda pole võimalik kuidagi muuta. Microsoftil oli suurepärane, kuid ebaselge funktsioon ja nende kasutamine on muutunud keerulisemaks, lükates selle kasutu tühja töövihiku malli kurku, kui avate rakenduse Excel 2013 või Excel 2016.

Kui olete seadistanud kohandatud raamatu ja lehe mallid, ärge klõpsake tühja töövihiku malli. Hoidke see avakuva lihtsalt klahvi Esc abil lahti ja teie kohandatud raamatumall laaditakse.