Inglismaalt pärit Gareth kirjutab ja küsib rippmenüü olemasolu kohta ühel töölehel, kus kehtivate lahtrite loend on teisel töölehel. Gareth märgib ka, et ta ei eelistaks lehel kasutada aktiivseid kombokaste, kuna need ei liigu ja muutuvad koos lahtritega.
Sellele probleemile vastatakse andmete valideerimise abil. See Excel 97-s tutvustatud funktsioon pakub lihtsat viisi, kuidas ripploend otse lahtris olla. Teisaldamise või suuruse muutmisega pole probleemi.
Andmete valideerimise seadistamine on lihtne. Minge oma töölehe väljapoole asetsevasse kohta ja sisestage väärtuste loend. Minge lahtrisse, kus soovite rippmenüüd kuvada. Valige menüüst Data, Validation. Valige väljal lubamine Loend. Loendikastis kasutage RefEdit (paremal punane ja valge ikoon) ja valige oma vahemik. Andmete valideerimise seadistamiseks on kõik.
Siin on tänane tõeline näpunäide: Üldiselt, kui proovite seadistada andmete valideerimist ja sisestate loendi, mis on teisel lehel, näiteks kui sisestate =Sheet2!A1:A99, kuvatakse viga, öeldes: "Te ei tohi kasutada viiteid muud andmete valideerimise kriteeriumide töölehed ". Sellest piirangust on võimalik mööda minna! Minge lehele2, tõstke esile oma loendivahemik ja andke talle nimi sisestusnimedega - määrake. Kui määrate Sheet2-le A1: A99 MyListi vahemiku nime (või midagi muud, mida mäletate). Seejärel minge oma algsele lehele ja sisestage dialoogis Andmete valideerimine loendi loendisse =MyListja teil on võimalik valideerida mõnel teisel töölehel.
