Exceli pöördtabelid võimaldavad teil sarnaseid tekstikirjeid rühmitada. Oletame, et soovite rühmitada Chicago, Clevelandi ja Detroiti territooriumiks nimega Midwest. See artikkel näitab teile, kuidas.
Vaata videot
- Lourdes soovib teksti grupeerida pöördtabelisse
- 1. meetod: looge Pivot-tabel reaga piirkonnas Product.
- Valige kõik esimese rühma üksused. Kasutage valikut Analüüs, grupi valik.
- Valige kõik teise rühma üksused. Kasutage valikut Analüüs, grupi valik.
- Sisestage grupi 1 ja grupi 2 asemele uued kategooriate nimed.
- Soovi korral eemaldage originaaltood pöördtabelilt
- 2. meetod: koostage otsingu tabel
- Tehke mõlemad tabelid Ctrl + T tabeliteks (ärge unustage märkida ruutu Kasuta päiseid)
- Ehitage mõlemast tabelist pöördtabel, kasutades väljade loendi ülaosas olevat linki Kõik
- Määratlege suhe.
Video ärakiri
Exceli õppimine Podcastist, episood 2080: Tekstiüksuste grupeerimine liigendtabelis
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Tänased küsimused, mille saatis Lourdes. Kuidas rühmitada kaks erinevat rida sõltuvalt lahtriandmetest? Näiteks üritatakse rühmitada selliseid esemeid nagu süsinikterasest toru ja süsinikterasest äärikud kokku, et saada üks rühm ja seejärel ülejäänud kommentaaris öeldi, et roostevabast terasest toru ja roostevabast terasest äärikud koos teise grupi moodustamiseks.
Hästi, nii et siin on see, mis meil on. Vasakul küljel on neli toodet, sisestan pöördtabeli ja paneme selle lihtsalt siia olemasolevale töölehele, klõpsake nuppu OK, vasakul asetsevad üksused, tulud sisse väärtushinnangute piirkonnas. Ja siis nende uhiuute rühmade loomiseks valime kõik süsinikterasest tooted, mida me tegema hakkame. Sel juhul on mul lihtsalt kaks ja siin Exceli 2010 vahekaardil Analüüsimine, varem, mida nimetati vahekaardiks Valikud, ja lähete grupi valikule, olgu. Ja seda nimetatakse grupiks1. Ja siis valime kogu roostevaba terase ja nüüd on nüüd raskem, sest need pole järjest. Neid kõiki ei saa lihtsalt välja valida, vaid see oli vaid kaks, nii et see pole raske.Group Selection ja nüüd on meil asjad nimega Group1 ja Group2, mis pole suured nimed. Mõistsin seda, nii et nimetame seda süsinikteraseks, tippige lihtsalt uus nimi ja vajutage sisestusklahvi. Vaadake, et see kõik muutub. Ja siis siin, roostevaba teras, ja vajutage sisestusklahvi ja see kõik muutub. Ja nüüd on valikuline osa see, et saate algse välja, toote välja tegelikult välja võtta ja teil on lihtsalt aruanne süsinikterasest ja roostevabast terasest.
See versioon või see meetod töötab kogu aeg, teadupärast, seni, kuni Excel 2003 on ilmselt isegi varasem. Kui teil on siiski Excel 2013 või uuem versioon, on veel üks võimalus minna. Mida saame teha, on see, et loome siin paremal pool väikese tabeli, kaardistades kõik tooted kategooriasse. Nii et jaotises Andmed eemaldan teises tabelis duplikaadid, klõpsake nuppu OK. Nii et meil on toode ja siis loome sellise kategooria ja nimetame seda süsinikuks, nimetame seda roostevabaks, olgu. Ja lisavõimalus on natuke vaev. Teeme need mõlemad tabelisse. Ma teen seda alati lihtsalt klahvikombinatsiooniga Ctrl + T, kuid olete enam kui teretulnud seda tegema rakendusega Kodu, Vormindage tabelina ja valige üks tabelistiilidest. Minu tabelis on päised, veenduge, et seda kontrollitaks.See võib siin olla probleem, sest see on väike tabel, nii et Ctrl + T. Vaadake, et nad ei kontrollinud seda vaikimisi, peate seda kontrollima.
Hästi, siin on see asi, mis on tüütu. Seda nimetatakse tabeliks 1, seda tabeliks 2. Ma muudan neid alati, nii et seda nimetatakse lihtsalt andmeteks või faktideks või mis iganes geekiks, mida soovite seda nimetada. Ja siis siin nimetatakse seda otsinguks. Tundub - kas unustasin sinna pealkirja panna? Ei, seal on pealkiri, seda lihtsalt ei kuvata, sest see on helesinine. See on imelik, okei. Niisiis, mine tagasi valgeks.
Vabandust, nii et nüüd on meil kaks lauda, eks? Ja kui lisame rakenduses Excel 2013 pöördtabeli - Lisa, liigendtabel, valige siin see lisakast: lisage need andmed andmemudelisse. See võimaldab meil nende kahe tabeliga ühineda. Panen selle siia olemasolevale töölehele kõigi meie andmete paremale poole. Ja märkate, et aruande loomine võtab veidi kauem aega. Ja mida me teeme, on valida algsest tabelist tulu ja seejärel klõpsata nupul Kõik, kuhu otsingu tabelist valida saame. Saame kategooria vasakpoolsele küljele niimoodi alla panna. Ja kui olete rakenduses Excel 2016 või kui teil on rakenduses Excel 2010 Power Pivot, klõpsake lihtsalt nuppu Automaatne tuvastamine töötab. Kuid eeldades, et olete rakenduses Excel 2013, peate klõpsama nuppu LOE ja see on nii lihtne. Meil on tabel nimega Data,sellel on veerg nimega Toode. See on seotud otsingu tabeliga, mille veerg nimega Toode, klõpsake nuppu OK. Ja see annab meile õiged vastused. Andmemudelis liitumine ja seejärel sellise pöördtabeli loomine.
Olgu, kõik need nipid on minu uues raamatus Power Excel with, 2017. aasta väljaanne, 617 Exceli mõistatus lahendatud. Raamatu ostmiseks lingi saamiseks klõpsake paremas ülanurgas seda tähte „i”.
Okei, kokkuvõte. Püüame teksti grupeerida pöördtabelisse. Esimene meetod: looge pöördtabel, ridade piirkonnas toode, valige kõik esimese rühma üksused ja seejärel rühma valik. Valige kõik üksused teise rühma jaoks, grupi valik. Ja siis asendage Group1 ja Group2 kategooriate nimed millegi kasulikuga. Ja sel hetkel saate originaalse toote tegelikult pöördtabelist eemaldada.
Teine meetod on aga see, kus me kasutame andmemudelit. Nii ehitasime otsingu tabeli, kasutades käsku Eemalda duplikaadid, kuulutasime mõlemad tabelid algseks tabeliks ja otsingu Ctrl + T tabeliteks, pöörates tähelepanu ruutu Kasuta päiseid või Minu andmetel on päised, ehitage mõlemast tabelist pöördtabel kasutades märkeruutu, kus on kirjas Lisa need andmed andmemudelisse. Seejärel klõpsake väljaloendis valikul Kõik ja saate valida kummastki tabelist ja seejärel määratleda suhte, kasutades suvandit Automaatne tuvastamine aastal 16 või Loo seos 2013. Niisiis, selle probleemi lahendamiseks kaks erinevat viisi.
Ma tahan tänada Lourdesit selle küsimuse saatmise eest ja tänada teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2080.xlsm
