Täiuslikus maailmas summeeruvad numbriväljad pöördtabelis
Olen kaheksa-aastase missiooniga veenda Exceli meeskonda pakkuma seadet kuskil rakenduses Excel 2018, et inimesed saaksid täpsustada, kas nad eelistavad kompaktset paigutust, kontuuripaigutust või tabelipõhist paigutust. Alustasin seda ülesannet pärast seda, kui meeskond lisas rakenduse Excel 2010 rakenduse Korda kõiki üksuste silte. Ma olin seda funktsiooni palunud alates 2002. aastast. Nüüd, mis on lisatud, on minu uus kirg lubada kõigil, kes eelistavad tabelit, mitte kompaktset, kuskil märkeruut teha Vaikimisi on tabel. Kui eelistate ka tabelipõhist paigutust, olge valmis ootama kuni Excel 2018. Lisaks kaks aastat, kuni teie IT-osakond otsustab uuendada. See paneb enamuse meist selle funktsiooni 2020. aastasse.
Kui te ei soovi oodata, kuni Exceli meeskond minu lobitööst lõpuks tüdineb ja lisab funktsiooni, võite täna investeerida 30 dollarit, et osta hämmastav lisandmoodul nimega Pivot Power Premium Debra Dalgleishilt aadressil Contextures.com. Siin näete pistikprogrammi dialoogi Määra eelistused, kus saate määrata vaikepaigutuse pluss kümneid muid sätteid.
See lisandmoodul sunnib kõik uued väljad Väärtused Summa. Te ei pea kunagi krahvidega tegelema! Lisaks pakub see viisi numbrivormingu juhtimiseks.
See lisandmoodul võtab kõik varjatud liigendfunktsioonid, mis on mattunud sügavasse dialoogi Suvandid, ja paljastab selle lindil. Lõpetame sellest rääkimise. See on väärt iga senti 30 dollari suurusest litsentsitasust. Minge lihtsalt ostke: http://mrx.cl/pppdebra.
Vaata videot
- Täiuslikus maailmas summeeruvad numbriväljad pöördtabelis
- Miks nad mõnikord loevad?
- 1. põhjus: tühjad või tekstiväljad
- 1. põhjuse parandamine: minge spetsiaalsete tühikute juurde. 0. Ctrl + Enter
- 2. põhjus: valite kogu veeru
- Valite kogu veeru, et saaksite hiljem rohkem andmeid lisada
- Ctrl + T päästmiseks
- Pange tähele tabeli markeri lõppu
Video ärakiri
Õppige Exceli for Podcast, osa 2001 - liigendtabel, miks lugeda
Hei, podcastin kogu seda raamatut. Esitusloendi kuvamiseks klõpsake paremas ülanurgas valikut I. Tere tulemast tagasi netisaate juurde. Olen Bill Jelen.
Hästi, nii juhtub see iga kord. Olen raamatupidajaid täis toa ees. Ma teen oma Power Exceli seminari ja hakkan rääkima Pivot Tabelitest ja lisan Pivot Table'i, olgu. Pange suvaline väli vasakule küljele ja siis kontrollin märki Tulud ja minu oma saab summa ja läheb õigesse kohta ning keegi tõstab alati käe ja ütleb, et oeh, oota hetk, see ei tööta minu jaoks alati, saan alati Konto. Miks ma saan konto?
Nende vaatepunktist tuleneb see kahest põhjusest. Alati on üks või kaks põhjust. Põhjus number üks: teie müük on tühi. On andmeid, mida teil pole. Seal on kas tekst või tühjad lahtrid ja loome sellest tootest ja tulust Pivot-tabeli. Esiteks läheb tulu valesse kohta. Kui lohistaksite selle õigesse kohta, saaksite loenduse, eks? 6,7 miljoni dollari asemel olete 559 dollari suurune ettevõte, eks? Seega, kui see on teie probleem ja enamikul juhtudel seda pole, on valida kõik lahtrid, mis peaksid olema arvulised, näiteks see ja seejärel Avaleht, Leia ja valige, Mine spetsiaalsesse, valige tühjad kohad või kui teie probleem on Tekst , valige Tekst. Klõpsake nuppu OK, nüüd on kõigi tühjade kohtade täitmiseks valitud 0 + CTRL ENTER, sisestage nüüd Pivot Table OK. Linnuke Toode,linnuke Revenue ja kõik töötab ideaalselt.
Hea küll, kuid siin on põhjus, miks enamik inimesi selle probleemiga kokku puutub, kas neid on kuskil mujal õpetatud, ja ma hindan inimest, kes teile seda õpetas, mitte ühe kindla andmete valimiseks, vaid kõigi andmete valimiseks. Hästi ja nad teevad seda, sest nad teavad, et lisate järgmisel kuul või järgmisel aastal rohkem andmeid või midagi sellist, ja nad ei taha, et te läbiksite kohutavalt, valusalt, kohutavalt, kohutavalt nuppu Muuda andmeallikat ja määrates lisaread. Ma tean, et see on nagu üks, kaks, kolm, kuus põrgu klõpsu. Hästi, nii et sellepärast saate SUMS asemel COUNTS. Lõpetame selle tegemise ja tehkem seda: kõigepealt võtame Pivot-tabeli, loome Pivot-tabeli, lihtsalt ühest lahtrist. Sisestage pöördtabel, olgu.Pange kõik, mida vajate, Pivot-tabelisse, toodetesse ja tuludesse. Ma mõtlen, et lisame siia ülemisse ossa kuupäevavälja ja näete, et Excel 2016 on selle minu jaoks aastatega kokku võtnud. Ma jätan selle sinna. Okei, nii et nüüd on teil oma Pivot-tabel, kõik on suurepärane. Nüüd soovite lisada rohkem andmeid. Siinkohal teeme CTRL T, mis on vorming tabelina. See rakendab mõnda vormindust. Kui vihkate vormindamist, lähete lihtsalt päevavalgele ja kõik on hea.mis on vorming tabelina. See rakendab mõnda vormindust. Kui vihkate vormindamist, lähete lihtsalt päevavalgele ja kõik on hea.mis on vorming tabelina. See rakendab mõnda vormindust. Kui vihkate vormindamist, lähete lihtsalt päevavalgele ja kõik on hea.
Jätan vormistuse siiski sinna ja tahan teile näidata andmete kõige lõpus. Tabeli lõpus on see ilus väike nurgaikoon, mida nimetatakse tabeli lõpu markeriks, tabeli markeri lõpuks. Nii et nüüd, kui Pivot Table teab, et kõik andmed on tabeli lõpu markerini, saame veel mõned andmed. Oh, siin on veel mõned andmed järgmise aasta kohta. Võtke need andmed, kopeerige andmed CONTROL C, CONTROL Page Up, et minna eelmisele lehele, ja vaadake siis, kui kleebi tabeli lõpu marker liigub. Nüüd saab see, hästi? Nüüd on kõik, mis põhines sellel tabelil, nüüd rohkemates lahtrites. Kas pöördtabel on muutunud? Ei, veel mitte, aga kui me värskendame, siis lihtsalt värskendage, ei pea minema sisse ja tegema kuus klikki jaotises Muuda andmeallikat, kuvatakse täiendavad andmed. läksime 6st.7 miljonit kuni 6,9 miljonit.
Olgu, pealkiri on see, miks Pivot Count ja põhjus on tühjad lahtrid, mille saame fikseerida valikutega Mine erilisele, Tühi, Null, JUHTIMISE ENTER, kuid tõenäolisem on see, et valite kogu veerud, kui lõite algselt liigendtabeli. Tabelite, CTRL T abil lahendab see probleemi.
Hei, ma tahan julgustada teid minema ja ostma see raamat, kus on kõik need näpunäited. See on suurepärane ristviide kogu sellele 60 podcasti seeriale augustis ja septembris.
Kokkuvõte: täiuslikus maailmas summeeruvad numbriväljad PIVOT-tabelis. Miks nad mõnikord loevad? See on kas tühi või tekstirakendus, mille teete valikutega Mine spetsiaalselt, Tühi, Null, JUHTIMISEKS ENTER või valite kogu veeru ja teete seda, et saaksite hiljem rohkem andmeid. CTRL T päästmiseks. See tabeli lõpu marker näitab, kus on andmete lõpp.
Ma tahan teid tänada, et peatusite. Näeme järgmine kord järgmisel Netcastil.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2001.xlsx
