Exceli õpetus: kuidas kasutada vormingumaali

Kui kasutate Exceli sageli, leiate, et vormindate palju. Selles videos näitan, kuidas käsitsi vormindamise kiirendamiseks kasutada tööriista nimega Format Painter.

Excelis töötades kulutate sageli palju aega andmete vormindamiseks, et need head välja näeksid. Ja kuigi Excelis on vormindamise tööriistu lihtne kasutada, võib vorminduse käsitsi rakendamine kiiresti tüütuks muutuda.

Üks tööriist, mida saate asjade kiirendamiseks kasutada, on Format Painter. Format Painter kopeerib vormingu ühest lahtrirühmast teise.

Selles näites on mul tabel, kus on rakendatud mitmesuguseid kohandatud vorminguid: päises on värvitäide ja valge font; filmi nimi on kursiivis; aasta ja auaste on tsentreeritud; filmi pikkus vormindatakse ajana; ja kõigil andmeelementidel on hall piir.

Paremal on mul veel üks sama tüüpi andmetega tabel ja vormindus puudub. Küsimus on selles, kuidas saaksin teist tabelit kiiresti vormindada, et see vastaks esimesele?

See on vormindaja jaoks ideaalne töö. Kõigepealt valige kopeeritava vorminguga lahtrid. Järgmisena klõpsake lindi avalehel vahekaarti Format Painter. Näete, kuidas kursor muutub väikeseks värvipintsliks.

Nüüd klõpsake vormindatavate lahtrite rühma vasakus ülanurgas. Ühes etapis rakendab Format Painter kogu vormindust.

Format Painterit saate kasutada ka väikeste lahtrigruppidega. Illustreerimiseks klõpsan nuppu Format Painter, kus on valitud ainult üks lahter. Nüüd saan lohistada teises tabelis päist ja rakendada sama vormingut.

Võtame selle tagasi ja proovime veergudega töötada. Ühe klõpsuga rakendatakse vormindust samale arvule algselt valitud lahtritele. Kui valin rohkem lahtrid, vormindatakse enne klõpsamist nuppu Format Painter klõpsamisel sama arv lahtrid.

Tavaliselt lakkab vormindaja pärast ühe klõpsamise toimimist. Kuid saate kursori lukustada režiimis Format Painter, topeltklõpsates tööriistal. Seejärel saate jätkata sama vorminguga töötamist. Format Painterist väljumiseks vajutage klahvi Escape.

Lõpuks võite kasutada vormindusmaalijat, et rakendada vormingut kogu töölehele, kui mõlemal töölehel on sama struktuur ja paigutus.

Kõigi lahtrite valimiseks klõpsake lähteteksti töölehe vasakus ülanurgas asuvat lahtrit, seejärel klõpsake nuppu Format Painter. Lülitage teisele töölehele ja klõpsake päritolul. Kõik lahtrid vormindatakse esimese töölehe järgi.

Vormindusmaaler võib õiges olukorras säästa palju aega, nii et otsige võimalusi selle kasutamiseks!