Exceli õpetus: kuidas aegumiskuupäevi arvutada ja esile tõsta

Selles videos uurime, kuidas aegumiskuupäevi arvutada ja esile tuua.

Oletame, et teie ettevõte on käivitanud mingisuguse liikmelisuse programmi ja teie boss saatis teile just hulga andmeid. Ta on andnud teile nimekirja tuhandest inimesest, kes on viimase umbes aasta jooksul liikmelisust uuendanud, ja ta otsib mitut asja.

Esiteks soovib ta, et arvutaksite aegumiskuupäeva üks aasta tulevikus, sama kuu viimasel päeval, liikmelisust pikendati.

Teiseks soovib ta näha, mitu päeva on jäänud enne aegumist.

Kolmandaks soovib ta näha kõigi aegunud liikmesuste olekut „Aegunud” ja järgmise 30 päeva jooksul aeguvate liikmesuste puhul „Aegub kiiresti”.

Lõpuks ütles ta, et oleks tore näha aegunud liikmeid roosaga ja peagi kollaseid.

Samuti - kas ta saab seda enne lõunakohtumist keskpäeval?

Umm, kindlasti.

Kõigepealt teisendame need andmed korralikuks Exceli tabeliks. See muudab valemite sisestamise palju lihtsamaks, kuna Excel kopeerib need automaatselt, nagu me läheme.

Nüüd arvutame aegumiskuupäevad. Need peaksid olema aasta hiljem sama kuu lõpus, kuid kasutame kõigepealt lihtsat häkkimist, et palliplatsile pääseda. Nagu olete varasematest videotest näinud, on kuupäevad vaid seerianumbrid, nii et saame lihtsalt sisestada valemi, mis lisab uuendatud kuupäevale 365 päeva.

See on hea algus. Saame lõpetada lahenduse täpsustamise ja tulla hiljem seda lahendama.

Kui lahendate Excelis keerukama probleemi, on hea üldine lähenemisviis kinnitada ja naaske lõpus üksikasjade juurde. Sa ei taha kohe alguses väikese asja külge kinni jääda, eriti kui lähenemine võib muutuda.

Nüüd, kui aegumiskuupäev on käes, saame nüüd järelejäänud päevi arvutada. See vajab tulevikus värskendamist automaatselt, seega kasutame funktsiooni TÄNA, mis tagastab alati tänase kuupäeva.

Valem on lihtsalt E5 miinus TÄNA (). Kui tabasin tagasituleku, saame enne aegumist järelejäänud päevi. Negatiivsed numbrid näitavad, et liikmelisus on juba aegunud.

Staatuse jaoks kasutame lihtsat sisestatud IF-valemit. Kui järelejäänud päevi on vähem kui null, on liikmelisus aegunud. Muul juhul, kui järelejäänud päevi on vähem kui 30, peaks olekuks olema „Varsti aegub”. Vastasel juhul pole staatus midagi.

=IF(F5<0,"Expired",IF(F5<30,"Expiring soon",""))

Järgmisena peame looma tingimusliku vormindamise reeglid, mis tõstavad neid väärtusi esile.

Kõigepealt valige andmed ja määrake aktiivne lahter paremasse ülanurka. Seejärel looge valemireegel, mis testib aktiivse lahtri väärtust "Aegunud". Veerg tuleb lukustada.

Korrake nüüd sama protsessi liikmete puhul, mille kehtivusaeg lõpeb peagi.

See näeb hea välja. Peame lihtsalt fikseerima aegumiskuupäevad, et maanduda kuu viimasel päeval.

Noh, selgub, et seal on üks lahe funktsioon nimega KUU (kuu lõpuks), mis saab kuu viimase päeva minevikus või tulevikus.

Alguskuupäev on uuendatud kuupäev ja kuud on 12.

Ja seal see teil on, kõik, mida teie ülemus soovis, ja teil on enne lõunat aega veel tassi kohvi tarbimiseks.

Kursus

Põhivormel

Seotud otseteed

Lisa tabel Ctrl + T ⌃ + T Laienda või ahenda linti Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R Vali tabel Ctrl + A ⌘ + A Liiguta aktiivset lahtrit valikus Ctrl + . ⌃ + päripäeva .