Nagu mainisin programmis Excel 2020: Hankige ideid tehisintellektist, ei olnud Exceli meeskond alates 30. jaanuarist 2007 vahekaardile Avaleht lisanud uusi funktsioone. Ideed on esimene funktsioon, mida peeti vääriliseks vahekaardil Avaleht.
Ehkki Exceli meeskond ei pea paljusid funktsioone vahekaardi Kodu väärtusteks, saate oma lemmikfunktsioonid lisada kiirpääsuriba (edaspidi QAT).
Mulle meeldib alati inimestelt küsida, mida nad on oma QAT-ile lisanud. 2019. aasta jaanuari Twitteri küsitluses oli mul üle 70 soovituse lemmikfunktsioonide kohta, mida saaks QAT-ile lisada.
Minu jaoks on QAT-i "hea" lisand käsk, mida kasutate sageli ja mida pole veel vahekaardil Avaleht. Kõik kategoorias Käsud mitte lindis olevad funktsioonid on kandidaadid, kui peate neid kunagi kasutama.
Olen soovitanud QAT-is järgmisi ikoone:
- Autofiltri ikooni kasutati programmis Excel 2020: Exceli valiku järgi filtreerimine
- Muutke kuju programmis Excel 2020: vana stiili kommentaarid on saadaval märkmetena
- Rakkude rääkimine rakenduses Excel 2020: vältige piitsaplekimist kõnelementidega
- Rakenduste rääkimine rakenduses Excel 2020: suurepärane aprillinalja trikk
Allpool on veel ikoone, mida võiksite oma QAT-ile lisada.
Lihtne viis QAT-i lisada
Lihtsaim viis QAT-i ikooni lisamiseks on paremklõps ikoonil lindil ja valida Lisa kiirpääsuribale.
Valemite, arvutusvalikute, käsiraamatu lisamine QAT-i annab teile selge ülevaate, kui teie töövihik on käsitsi arvutamise režiimis:
Raske viis QAT-i lisamiseks
Mõnikord ei saa soovitud käsul paremklõpsata. Näiteks kasutades Alt +; nähtavate lahtrite otseteena dialoogiboksis Mine spetsiaalsesse.
Ainult nähtavad lahtrid on saadaval QAT-i lisamiseks. Kuid te ei saa seda lisada paremklõpsates dialoogiboksis. Asja teeb veelgi hullemaks, kui järgite neid samme, peate käsu "Ainult nähtavad lahtrid" asemel otsima käsku "Valige nähtavad lahtrid".
-
Paremklõpsake lindi suvalises kohas ja valige Kiirpääsuriba kohandamine. Avaneb Exceli suvandite dialoogiboks, kus kuvatakse populaarsete käskude loend. Ma lükkan paljud neist populaarsetest käskudest tagasi, kuna need on juba ühe klõpsuga lindil vahekaardil Avaleht.
- Avage menüüst Populaarsed käsud paremal asuv rippmenüü ja valige kas Kõik käsud või Lindil olevad käsud.
-
Käsu leidmiseks sirvige vasakpoolset loendikasti.
-
Klõpsake ekraani keskel nuppu Lisa >>.
- Exceli suvandite sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
-
Hõljutage kursorit äsja lisatud ikooni kohal, et näha tööriistavihjet ja klaviatuuri otseteed.
Lemmik QAT-i ikoonid Twitterist
Kui otsite midagi, mis muudaks Twitteri huvitavamaks, kaaluge @MrExcel'i jälgimist. Seejärel saate mängida sellistes lõbusates uuringutes:
Allpool on toodud mitu Twitteri inimeste soovitust.
Programmis Excel 2020: valemite kiire teisendamine väärtusteks
Tänu ExcelCityle, Adam Warringtonile, Dan Lanningule, Christopher Broasile. Boonuspunkt AJ Willikersi kasutajatele, kes soovitasid ülalolevatest kleebiväärtustest paremal näidatud nii kleepiväärtusi kui ka kleepiväärtusi ja numbrivormingut.
Mõnikord ei soovi te galeriid
Järgmine populaarseim käsk, mida QAT-ile lisada, on külmutatud paanid. Minge vahekaardile Vaade. Avage rippmenüü Külmuta paanid. Paremklõpsake valikut Paneelide külmutamine ja Excel pakub valikut "Lisa galerii kiirpääsuribale".
Paneelide külmutamine on keeruline käsk. Kui soovite 1. rea ja veerud A: B külmutada, peate enne külmutamispaneelide käivitamist panema lahtrikursori C2-sse.
Mõned inimesed ei saa sellest aru ja Exceli meeskond tegi Excelis 2007 külmutamispaneelide galerii valikutega külmutada ülemine rida ja külmutada esimene veerg inimestele, kes ei teadnud enne külmutuspaanide käivitamist valida C2.
Kuna saate aru, kuidas külmutatud paneelid toimivad, ei soovi te galeriid QAT-is. Tahad lihtsalt ikooni, mis paneb paanid külmutama.
Kui otsite käske Exceli suvanditest, on külmutamispaanide jaoks kaks valikut. Noolega on galerii. Esimene on see, mida soovite.
Tänu külmumispaneelide soovitamise eest Debra Dalgleishile, Colin Fosterile ja @Excel_Cityle
Muudel juhtudel on galeriiversioon parem kui galeriiväline versioon. Siin on näide. Jen (kes on ilmselt @PFChangsAddict) soovitas lisada QAT-i Salvesta nimega. Alex Waterton soovitas lisada salvestamise teiste vormingutena. Kui lisasin algselt galeriivälise versiooni Salvesta teiste vormingutena, mõistsin, et mõlemad ikoonid avavad dialoogiboksi Salvesta nimega.
Selle asemel kasutage funktsiooni Salvesta nimega versiooni Galerii
Siin on need neli ikooni QAT-is. Galerii Salvesta muu vorminguna pakub kõige rohkem valikuid.
Kui plaanite luua palju PDF-faile, soovitab Colin Foster lisada QAT-ile Publish as PDF või XPS.
QAT-i 9 esimesel ikoonil on hõlpsad kiirklahvid
Enamik inimesi, kes QAT-i kohandavad, lisavad uued ikoonid pärast käske AutoSave, Save, Undo, Redo, mis on vaikimisi QAT-is. Kuid neil 9-l QAT-l on ülilihtsad kiirklahvid. AJ Willikers tõi välja, et esimesel 9 ikoonil on hõlpsad otseteeklahvid.
Vajutage klahvi alt = "" ja vabastage see. Peamised näpunäited ilmuvad igal lindi vahekaardil. Niisiis, Alt, H, S, O sorteeriksid kahanevalt. Kui sorteerite palju kahanevalt, lisage ikoon QAT-i esimese 9 ikooni hulka. Vajutage ja vabastage Alt, seejärel vajutage QAT-i esimese ikooni käivitamiseks 1. Pange tähele, et üksuste 10 ja edasiste võtmete nõuanded nõuavad klahvide Alt, 0, 1 vajutamist, nii et need pole nii lihtsad kui esimesed 9 ikooni.
Täname AJ Willikersit alt = "" 1-9 kiirklahvide märkimise eest.
Kaameratööriist versus Kleebi lingitud pildina
Teine populaarne QAT-i käsk Twitteris oli kaamera. See vinge häkkimine pärineb Excel 97-st. See on suurepärane, sest see võimaldab teil juhtpaneeli töölehele kleepida otseülekande lahtritest lehelt17. Seda oli raske kasutada ja Microsoft töötas tööriista Excelis 2007 ümber, muutes selle kaubamärgiks Paste As Linked Picture. Kuid tööriista töö muutus ja mõnele inimesele meeldib vana viis paremini.
Tööriista tausta kohta vaadake jaotist Excel 2020: Erinevate veerulaiustega armatuurlaua jaotised.
Vana viis: saate valida lahtrid. Klõpsake kaamera ikooni. Hiirekursor muutub ristjuukseks. Klõpsake suvalises kohas, kuhu soovite lahtrite pildi kleepida.
Uus viis: lahtrite kopeerimine. Klõpsake uues asukohas. Valige Kleebi lingitud pildina. Kui te ei soovi, et pilt oleks lahtri vasakus ülanurgas joondatud, lohistage pildi nihutamiseks oma kohale.
Tänud Manoel Costa, Brad Edgar ja Duncan Williamson kaamera soovitamise eest.
Staatilise pildi teisest rakendusest hõivamiseks ekraanilõikamine
QAT-i üks minu lemmikkäske on Insert Screen Clipping. Oletame, et soovite haarata mõne veebisaidi pildi ja panna see oma Exceli töölehele. Tööriista tõhusaks kasutamiseks peate veenduma, et veebileht on kõige värskem aken Exceli töövihiku taga. Niisiis - külastage veebisaiti. Seejärel lülitage otse oma Exceli töövihikule. Valige Lisa ekraanilõige ja oodake mõni hetk. Exceli ekraan kaob, paljastades veebilehe. Oodake, kuni veebileht muutub halliks, seejärel lohistage hiirekursoriga ristkülik ümber veebilehe osa. Kui vabastate hiirenupu, kleebitakse Exceli sisse veebilehe (või mõne muu rakenduse) staatiline pilt. Ekraanilõige sobib suurepäraselt ka Exceli diagrammide Power Pointi sisestamiseks. Kuni lisate selle käsu QAT-ile, on see peidetud käsu Insert, Screenshot allosas. Ma ei 'Ekraanipildi valikud ei meeldi teile, kuna need panevad kogu Exceli täisekraani. Ekraani lõikamine võimaldab teil valida vaid osa ekraanist.
Kaks ikooni võivad viia samasse kohta: avage hiljutine ja avatud
Üks populaarsemaid QAT-käske Excelis 2010 ja Excel 2013 oli tärniga kaust - Ava hiljutine fail … See käsk kadus Excelis Excelis 2016. aastal. Kuid inimesed avastasid, et kui ekspordite oma seaded alates 2013. aastast ja seejärel impordite aastasse 2016 või 2019, kuvatakse ikoon!
Kaaludes väljavaadet oma Excel 2013 .tlb-faili elu lõpuni lohistada, mõistsin tahtmatult, et ikoon Ava viib täpselt samasse kohta kui ikoon Ava viimane fail.
Täname Colin Fosterit ja Ed Hansberryd avatud hiljutise faili soovitamise eest.
Tühjendage filter ja rakendage filter uuesti
Loodetavasti on teie QAT-is automaatfilter pärast Exceli 2020 lugemist: Filtreeri valiku järgi Excelis.
Bathazar Lawson soovitab lisada QAT-i Reapply Filter. Nii saab see käepäraseks. Oletame, et teil on projektide loend. Kui olekukood on täielik, ei pea te midagi nägema. Selle jaoks seadistasite filtri.
Mõne projekti puhul muudate olekukoodi. Mõned varem ülevaates olnud projektid on nüüd lõpule viidud.
Klõpsake rippmenüü Filter uuesti avamise asemel käsku Filtreeri uuesti.
Excel hindab andmeid uuesti ja peidab üksused, millel on nüüd 5.
Mõned tulevased funktsioonid debüteerivad QAT-is ja saavad siis tõelisteks funktsioonideks
Olin Topekas seminaril, kui Candace ja Robert õpetasid mulle, et võite QAT-i lisada ikooni nimega Dokumendi asukoht.
Kui peate dokumendi asukoha lõikelauale kopeerima, saate teksti QAT-ist valida, paremklõpsake ja valige Kopeeri.
Dokumendi asukoht on olnud saadaval vähemalt Excel 2010-st alates. 2019. aasta alguses märkavad Office 365 tellijad, et ekraanil Fail, Teave on nüüd uued koopiate tee ja avatud faili asukoha ekvivalendid.
Lihtsam üla- ja alaindeks
Lisage QAT-ile uued üla- ja alaindeksi ikoonid. Tippimise ajal klõpsake ala- või ülaindeksiga kirjutamise jätkamiseks kummalgi ikoonil. See võib olla mugav ühe märgi (näiteks 2 H 2 0-s) või mitme tähemärgi jaoks.
Uued funktsioonid vahekaardilt Andmed
Andmete vahekaart on nagu Exceli lindi Boardwalk ja Park Place. Iga projektijuht soovib olla vahekaardil Avaleht, kuid enamik suurepäraseid funktsioone jõuab vahekaardile Andmed. Excel 2016 tutvustas andmete hankimist (Power Query), seoseid ja värskendamist. Lisage need QAT-i.
Koostage valemeid hiirest lahkumata
Ha-ha! See nõuanne lendab silmitsi sellega, mida iga Exceli näpunäide õpetab. Enamik inimesi soovib, et koostaksite valemeid klaviatuurilt lahkumata. Aga mis siis, kui vihkad klaviatuuri ja tahad hiirt kasutada? Võite oma QAT-i lisada järgmised operaatorid:
Hiire abil saate klõpsata võrdusmärgil, seejärel klõpsata nupul C1, seejärel korrutada, seejärel D1, seejärel jagada, siis E1. Valemi täitmiseks klõpsake valemiriba kõrval oleval rohelisel linnukesel, et sisestada. Üllatuslikult pole Enter QAT-i jaoks saadaval. Kuid valemiriba on tavaliselt alati nähtav, nii et see töötaks.
Need seitse ülaltoodud ikooni ei asu dialoogi Kohanda ühes jaotises. Neid peate jahtima loendi jaotistes E, P, M, M, D, E ja P.
Kuva QAT lindi all
Paremklõpsake lindil ja valige lindi all Kuva kiirpääsuriba. Sellel on mitmeid eeliseid. Esiteks on see ikoonide juurde jõudmiseks lühem hiire liigutus. Teiseks, kui QAT on lindi kohal, on teil vähem ruumi, kuni ikoonid jooksevad failinime.
