Selle näpunäite proovimiseks oma arvutis laadige alla ja pakkige CFH259.zip.
Paljude mänedžeride silmad tõmbuvad läbi, kui neile esitatakse arve täis arv. Kui teie Exceli andmetel on mõni geograafiline komponent, saate andmete kaardil joonistamiseks kasutada Microsoft MapPointi. MapPoint on eraldi programm, mida saate Microsoftilt osta. Programmi hind on 299 dollarit, kuid Microsoftil on kombeks teha need konverentsidel osalemiseks IT-juhtidele kättesaadavaks, nii et tavaliselt leiad Amazonist õrnalt kasutatud versioone oluliselt vähem.
Visualiseerige oma kliendibaasi
Kas teil on teie poes ostlevate klientide Exceli meililist? Miks mitte vaadata, kus nad elavad. Alustage Exceli andmetega. Andmetel peaks olema pealkirjad nagu Nimi, Aadress, Linn, Provints, Postiindeks. Osta saate minimaalse aadressi, linna ja provintsiga.
Valige oma andmevahemik (sh pealkirjad) ja vajutage standardsel tööriistaribal MapPointi nuppu. Mõne sekundi pärast kuvatakse dialoog Link Data Wizard. Vajadusel vahetage riik Ameerika Ühendriikidest Kanadaks.
Esialgset Exceli kaarti suumitakse, et see hõlmaks teie kirjeid. Esialgu on meil kliente Tignishist Elmirani, nii et kaardil on näha kogu Prints Edwardi saar.
Kui kaart on aktiivne, kuvab Excel MapInfo tööriistariba. Veenduge, et ikoon Vali (käest vasakul) oleks aktiivne.
Valige ikooni valikuga ristkülik oma klientide tuuma ümber.
Suumimiseks klõpsake ristküliku sees
Täpsema vaate saamiseks võite jätkata suumimist. Topeltklõpsake suvalisel nööpnõelal, et näha selle aadressi üksikasju.
Kui klõpsate väljaspool kaarti, salvestatakse praegune suumitase ja teie kaart prinditakse koos ülejäänud Exceli dokumendiga.
Looge kokkuvõtlik kaart provintsi järgi
Selles andmekogumis on teil üle 1000 kirje ja soovite, et Excel võtaks veeru kokku provintside kaupa.
Selle näite jaoks salvestasin Exceli faili töövihikusse ja avasin MapPointi. MapPointist valisin Data - Data Wizard. Valige õige Exceli fail ja valige Ava. Järgmisel ekraanil määrake, et teie andmed on Kanadast. Kui teil on kasulikke pealkirju, kaardistab MapPoint need õigesti õigetele väljadele. Klõpsake nuppu Lõpeta.
Kui on valesti kirjutatud aadresse, pakub MapPoint teile lähedaste vastete loendi.
Nööpnõelakaardi asemel kasutage varjutatud piirkonna kaarti.
Järgmisel ekraanil valige, et soovite lisada Patroonide andmed ja summeerige need provintside kaupa.
Valige viimasel ekraanil värviskeem.
MapPoint värvib provintsid. Tumedam punane tähistab rohkem patroone ja valge väheseid patroone.
Juhised
Importige Exceli fail koos oma päeva marsruudiga. Lisage oma kontor esimese või viimase aadressina. Importige need andmed tõuk nööpnõeladena, kasutades andmete importimise viisardit. Kui üksused on imporditud, paremklõpsake akna jaotises Legend ja ülevaade oleval nööpnõela sümbolil. Paremklõpsuga menüüs valige käskude lisamine peatustena.
Valige peamenüüst Route - Route Planner. Valige paanilt Marsruudi planeerija Arvuta marsruut.
MapPoint arvutab välja sõidumarsruudi.
Klõpsake marsruudi planeerija suvalisel peatusel ja valige kellaikoon.
Saate määrata, kui kaua te selle kliendi juures peatute.
Sõidujuhiste allservas näete kokkuvõtet kogu sõiduaegast, hinnangulisest kütusekulust ja kogu kulunud ajast.
Näpunäide
Kokkuvõtliku teabe kasulikumaks muutmiseks muutke dialoogis Marsruut - rohkem valikuid sõidukiirust ja kütusekulu.
