Kas Excel saab vahesummade arvule filtri rakendada? See artikkel näitab teile, kuidas.
Vaata videot
- RA küsib? Kas saate filtreerida andmeid, mis on kokku pandud?
- Kuidas saada vahesummad iga rühma ülaossa?
- Kui loote vahesummad, tühjendage märkeruut Alliandmete all olev kokkuvõte
- Kas saate filtrit kasutada vahesummas olevas andmekogumis?
- Jah - aga peaksite lisama ka tühjad lahtrid
- Kuidas saada protsentarvutus toimima vahesummaridades?
- Praegu summeerib protsent arvutamise asemel muud read
- Pärast vahesummade lisamist kopeerige protsentarvutus vahesummata realt kõigile teistele ridadele.
Video ärakiri
Exceli õppimine Podcastist, episood 2174: vahesumma andmete filtreerimine.
Hea küll, tänane RA küsimus. Ta ütleb: "Keegi saatis mulle andmekogumi ja sellel on iga rühma ülaosas vahesummad. Kuidas nad seda teevad? Ja siis nad lõid subtiitrid, mida saate filtreerida. Kuidas saate seda teha? Ja siis hiljem, kuidas kas saame protsentarvutuse vahesummareal hästi toimida? "
Funktsiooni Vahesumma - = SUBTOTAL 9 - ilus asi on see, et see ignoreerib komplekti muid vahesummasid. Kuid see välistab alati ka filtreeritud lahtrid, kui kasutate filtrit. Kui keegi peitis ridu käsitsi ära, peate kasutama 109 asemel 109. Kuid sel juhul räägime lihtsalt filtritest, nii et see peaks olema üsna lihtne.
Nii et alustame. Meil on täna tõesti kolm asja teha. Rühma ülaosas peame lisama vahesummad. Niisiis, läheme vahekaardile Andmed, siin lisan klientide jaoks subtiitrid - nii et esimene asi, mida ma teen, on sortimine kliendi järgi, mis need andmed on juba sorteeritud, ja seejärel klõpsake iga muudatuse korral käsku Vahesumma kliendis. Kasutame funktsiooni SUM - lisan selle kõigi viie juurde, kuigi see brutokasumi protsent ei tööta - ja kui ma tahan, et kogusummad ilmuksid iga andmekogumi puhul tühjendan selle valiku "Andmete all olev kokkuvõte, klõpsake nuppu OK. Ja mida ma saan, on siin - siin on ABC-poed ja nende peal kuvatavate ABC-poodide kogusumma, nii? Nii, siis saate vahesummad kätte saada peal.
Järgmisena tahame, et saaksime neid andmeid filtreerida. Ja siis hakkan filtreerima toote põhjal, nii et valin ühe lahtri, klõpsan ikooni Filter ja tahan lihtsalt näha ABC kogusummat. Hästi. Algselt tulen siia ja valin ainult ABC, klõpsates nuppu OK. Ja sain aru, et näen ABC rekordeid, kuid nüüd ei näe ma Totaale. Niisiis, siin saab trikk olema see, et kui ma tahan näha kõiki ABC-kirjeid ja toote ABC kogusummasid, siis valin nii ABC kui ka (Blanks), sest kogusummad ilmuvad seal, kus toode on tühi, olgu?
Nüüd näen, et AT&T-l oli ABC jaoks kaks erinevat rekordit ja teeme siin lihtsalt väikese testi. Valige need kaks lahtrit, kokku 23 978 ja, tõepoolest, see töötab - 23 978. Kui ma selle filtri kustutaksin, on AT&T kokku 498 000 dollarit. Kuid 23 000 toote ABC. Hästi, proovime seda uue plaadi saamiseks uuesti. Valige DEF, valige (Blanks) ja klõpsake nuppu OK. Ja näeme, et AT & T - kõik DEF-kirjed, mida nad palju ostavad - on 237 000. Nii et tõesti, käsk Filter töötab vahesummaga. Hästi, mis on lahe, et see töötab.
Kuid mis siin ei tööta, on brutokasumi protsent. Hästi, nii et meil on need neli kirjet ABC Stores'i jaoks ja see on nende summa - 225% … Ja isegi selle korrigeerimine keskmiseks poleks õige. See tähendaks keskmiselt neid 4, kuid kui teil oleks suuremad ja väiksemad tellimused, siis see pole õige vastus. Ja lihtsalt selle tõestuseks - nii et siin on nende keskmine 56,3. Mida me teeme, on see, et võtame ühe toimiva valemi - nii et G4 jagataks E4-ga - kopeerime selle valemi ja kleepime selle kogu terve veerg, olgu? Sealhulgas kokku - nii et kleebin. Ja näeme, et keskmine brutokasumi protsent, kasutades neid numbreid siin - kasum ja tulu, ei ole 56,3, vaid tegelikult 56%.See on üks nendest reeglitest, kus ei saa võtta ainult rea Kokku keskmist, kindlasti ei saa Summat. Kuid kopeerides sama protsendivalemi, mida kasutate ridade Üksikasjad ridadesse Vahesumma, see töötab.
Hästi. Minu raamatus „Power Excels with, 2017 Edition” on palju vahesummat puudutavaid teemasid. Kui olete vahesumma fänn, meeldib teile see raamat meeldida. Klõpsake paremas ülanurgas seda "I".
Hästi. Täna, RA: Kas saate filtreerida andmeid, mis on kokku pandud? Jah, tegelikult saate. See lihtsalt töötab, kui lisada ka tühi lahter. Kuidas saada vahesummad iga rühma etteotsa? Kui loote vahesummasid, tühjendage ruut Andmete all olev kokkuvõte. Ja siis: "Hei, miks protsentarvutused ei tööta ridades Vahesumma?" Noh, sest see on üks neist arvutustest, mida peate uuesti tegema vahesummas. Nii et valige üksikasjalikust reast lihtsalt üks protsentarvutustest ja kopeerige see teistesse ridadesse.
Noh, ma tahan tänada RA-d selle küsimuse saatmise eest ja tänan teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise Netcast'i jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2174.xlsm
