Ühendatud lahtrid on tänapäeval probleem, kuid need on vertikaalselt ühendatud rakud. Heitke pilk allolevale joonisele. Kui Kesk-Lääne piirkonnas on 7 rida, ilmub sõna Kesk-Lääne ainult esimesel real. Keegi ühendab seejärel ülejäänud kuus tühja lahtrit Midwesti lahtriga, et luua ühendatud rakk, mis on 7 lahtrit pikk.
See on jube viis andmete saatmiseks. Kui keegi oskab Exceli kasutamist, võib ta soovida andmeid sortida, lisada vahesummasid, kasutada pöördtabeleid. Ühendatud rakud takistavad seda.
Asja teeb veelgi hullemaks see, et saate peakorterist iga päev uue faili, mis on niimoodi üles ehitatud. Peakorter saadab sarnaseid faile 500 harukontorisse. Olles vaid üks väike eelpost, pole teil palju võimalusi veenda peakorterit, et see on kohutav viis andmete saatmiseks.
Tänane artikkel räägib sellest, kuidas see probleem Power Query abil kiiresti lahendada. Power Query lahendus on 2. – 9999. Päeval lihtsam kui Exceli järgmised toimingud:
Exceli gurud võivad iga päev soovitada neid samme:
- Valige kõik lahtrid, valides ristküliku A1-st ülal ja vasakul.
- Klõpsake vahekaardi Avaleht rühma Joondamine paremas alanurgas dialoogihoidjat.
- Selle tühistamiseks klõpsake kaks korda lahtrite Ühenda lahtrid.
- Lahtrite vormindamise dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu OK
- Valige veeru A otsast tagasi A1-ni.
- Avaleht, leidmine ja valimine, erimenüü, tühjad kohad, OK
- Tippige = UpArrow. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter
- Valige veeru A otsast tagasi A1-ni.
- Ctrl + C kopeerimiseks. Paremklõpsake ja kleepige väärtused
Kuid on palju lihtsam viis. Uued Power Query tööriistad on sisse ehitatud Office 365 ja Excel 2016 Windowsi versioonidesse. Kui teil on Exceli 2010 või Excel 2013 Windowsi versioon, saate Power Query Microsofti tasuta alla laadida.
Siin on Power Query strateegia:
- Tehke plaan, et salvestate iga päev töövihiku peakorterist samasse kausta sama nimega.
- Avage uus tühi töövihik, mis hoiab HQ-st fikseeritud andmeid.
-
Tühjas töövihikus valige Andmed, Hangi andmed, failist, töövihikust.
Käivitage Power Query protsess - Sirvige sammust nr 1 kausta ja failini.
-
Kui avaneb Power Query aken, pange tähele, et ühendatud lahtrid on kadunud. Teil on 1. reas Midwest ja seejärel kuus lahtrit, mis sisaldavad "null". Valige see veerg, klõpsates pealkirja Piirkond.
Power Query eemaldab ühendatud lahtrid automaatselt -
Valige jaotises Power Query vahekaart Muuda. Valige Täida, alla. Sõna Midwest kopeeritakse 1. reast 2. kuni 7. reani. Sarnased teisendused toimuvad kogu andmekogumis.
Täitke tühjad lahtrid ülalt tuleva väärtusega -
Kodu, Sule ja laadige. Power Query suletakse. Umbes 10–20 sekundi pärast ilmuvad peakorterist puhastatud andmed töövihiku uude töölehele.
Andke andmed Excelisse tagasi - Salvestage töövihik sellise nimega nagu CleanedDataFromHQ.xlsx.
- Kui andmed on valitud, peaksite paremal pool nägema paneeli Päringud ja ühendused. Kui te paneeli ei näe, minge jaotisse Andmed, päringud ja ühendused.
-
Paremklõpsake paneelil Päringud ja ühendused päringut. Valige Atribuudid.
Avage selle päringu atribuudid -
Valige "Värskenda andmeid faili avamisel". Klõpsake nuppu OK.
Määrake päring käitamiseks iga kord, kui avate töövihiku.
Seejärel muutub teie töövoog: (a) saate töövihiku peakorterilt e-posti teel. (b) Salvestage manus õigesse kausta õige nimega. (c) Avage töövihik CleanedDataFromHQ.xlsx. Uued andmed laaditakse töövihikusse.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli Podcastist, episood 2221: täitke ühendatud rakud alla.
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde. Ma olen Bill Jelen, ma olin Calumeti linnas, Elizabeth ilmub kohale ja ütleb, et ta saab selle faili - meie faili, nagu see fail - iga päev ja see on kohutav. Siin veerus A pole mitte ainult see, et nad panid Midwesti ja jätsid hulga toorikuid, vaid see on ühendatud rakk. Hästi? Nad saadavad-- peakorter saadab need failid välja maailma paikadesse, kus siin on need kohutavad ühendatud rakud. Ühendatud rakud on kurjad.
Hästi, siin on, kuidas sellest lahti saada. Kõigepealt paremklõpsan nuppu Teisalda või Kopeeri, Loo koopia ja teisaldan selle uude raamatusse. Nii et me teeskleme, et see on nagu töövihik, mille Elizabeth saab. Fail, Salvesta nimega ja iga kord, kui Elizabeth saab ühe nendest töövihikutest, tahan, et ta paneks selle täpselt samasse kohta täpselt sama nimega. Hästi? Täpselt sama nimi - täiuslik. Nii et nüüd on meil lihtsalt see üks fail, üks leht, ma faili sulgeda. Ja siis loome uhiuue töövihiku. Lisan siia lihtsalt uue töölehe ja seda uut töölehte hakatakse nimetama aruandeks. Sellel tühjal teeb meie aruanne andmed, andmete hankimine, failist, töövihikust faili, kuhu me selle salvestame - klõpsake siis iga kord täpselt sama nimega - klõpsake nuppu Import , valige esimene tööleht,ja seejärel klõpsake nuppu Muuda. Hästi. Esiteks, see on kohutav vinge - võimsuspäringul pole ühtegi sellist liitmisrakkude jama, nad muudavad liitmisrakud koheselt üksikuteks lahtriteks ja kõik need lahtrid on nullid. Valige see veerg, see on siin juba valitud ja seejärel teisendage, täitke, täitke allpool ja seejärel Avaleht, Sule ja laadige. Hästi, nii, seal on minu töövihik.
Nüüd näen, et mõnel on siin mõned lisaveerud. Las ma paremklõpsan ja me muudame.
Ja tundub, et kõik kuludest paremal asuv osa peab kaduma. Kui palju seal lisakraami on? Paremklõpsake ja eemaldage need veerud - täiuslik - sulgege ja laadige. Hea küll, nüüd muutub töövoog iga kord, kui Elizabeth saab peakorterilt uue aruande, salvestab ta selle samasse kohta usaldusväärse nime või mis iganes - kuidas iganes me seda nimetame - ja avab siis selle töövihiku ja siis siin klõpsake käsku Värskenda.
Või kui me tahtsime töötada automaatselt, paremklõpsake siin, minge suvandisse Atribuudid, mis asub otse ekraani alaosas, ja öelge siis: iga kord, kui selle faili avan, värskendage andmeid. Nii et iga kord, kui selle töövihiku avan, läheb see peakorterist saadud uude töövihikusse, see asendab need tühjad ühendatud rakud väärtustega, mis seal peaksid olema, ja elu on selline.
Power Query on kajastatud minu raamatus, kuid see on kajastatud ka selles Ken Pulsi ja Miguel Escobari raamatus, M on (DATA) MONKEY jaoks.
Hästi, nii, Elizabeth: Kuidas ma saan vertikaalsetest ühinemisrakkudest lahti? Mu peakorter saadab mulle neid faile iga päev. Nii et plaan: salvestame töövihiku usaldusväärsesse kohta usaldusväärse nimega; looge tühi aruandluse töövihik Data, Get Data, From File, From Workbook, määrake leht BAM! Ühinemisrakud on kadunud. Valin selle veeru ja valin Fill Down, Close & Load; siis iga kord, kui saate uue töövihiku, salvestage see uus töövihik usaldusväärsesse kohta sama usaldusväärse nimega; Avan aruandluse töövihiku ja värskenda või panime lihtsalt aruandluse töövihiku avanemisel automaatselt värskendama.
Töövihiku allalaadimine tänasest videost on URL YouTube'i kirjelduses.
Tahaksin tänada Elizabethi selle eest, et ta oli minu seminaril Calumet Citys. Ma tahan tänada teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise Netcast'i jaoks.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: fill-merged-cell-down.xlsx
Power Query on hämmastav tööriist - see võimaldab teil lahendada mitmesuguseid
saeed Alimohammadi
