Kuidas ühendada andmeid mitmest Exceli töövihikust. Oletame, et teil on kaust täis Exceli faile. Igal neist on üks tööleht erineva arvu ridadega. Saate importida kõik kaustas olevad failid ühte Exceli töövihikusse.
Vaata videot
- Puhaste andmete uuesti vaatamine koos Power Query podcastiga # 2037
- Power Query saab nüüd kausta kõik Exceli failid ühendada.
- Parandatud: nad kustutavad päised automaatselt kõigist failidest peale esimese.
- Valite, millist faili näidisfailina kasutada.
- Valige imporditav tööleht, tabel, nimega vahemik
- Mis tahes teisenduste tegemiseks kasutage päringiredaktorit
- Kõigi failide ühendamiseks sulgege ja laadige
- Hiljem värskendage päringut selle värskendamiseks
Video ärakiri
Exceli õppimine Podcastist, osa 2077: Töövihikute ühendamine
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Kõigest 40 jagu tagasi räägiti andmete puhastamisest Power Query abil, kuidas võtta terve hunnik CSV-faile ja viia need ühte Exceli faili. Noh, see funktsioon on lihtsalt dramaatiliselt paremaks muutunud.
Nii et mul on siin täna üks kaust ja selles kaustas on terve rida igakuiseid Exceli faile, neist 22 peaaegu kaks aastat. Pean kõik need failid ühendama. Nendel kõigil on sama veeru paigutus, eks? Nii et neil kõigil on 9 veergu, kõigil on samad päised ja nii edasi, olgu. Kombineerime need kõik ilma makrota.
Kui kasutate rakendust Excel 2016, avate vahekaardi Andmed andmete hankimiseks ja teisendamiseks. Kui kasutate rakendust Excel 2010 või 2013, lähete välja ja laadite Microsofti vahva toote Power Query alla. Võite kogu asja alla laadida ja lasta selle installida vähem kui minutiga.
Niisiis, me tuleme siia, et hankida andmeid, failist, kuid mitte ühest töövihikust. Me tahame selle saada sellisest kaustast. Hästi, siin nad on. Nad paluvad teil sirvida kausta, kuid ma lihtsalt klõpsan seal ja kleepin Ctrl + V, kuna kleepisin kataloogi, klõpsake nuppu OK. Nii et nad näitasid mulle eelvaadet minu andmetest. Avan siin selle väikese Kombineeri rippmenüü ja valin Kombineeri ja muuda. Hästi, ja siis on siin samm selles, et valime ühe faili, mis on hea esindusfail, olgu, ja nad valivad lihtsalt esimese, mis juhtub olema tähestiku järgi. Pole tähtis, kumma valite. Ja siis see proovipäring, mille koostame esimesest valitud failist, soovin antud juhul lehte1.Kui teil on mitu lehte, võite öelda Sheet2 või lehe nimega Kasumiaruanne või Nimevahemik või tabel. Ja nad näitasid mulle, kuidas see välja näeb, ja ma klõpsan nuppu OK.
Nüüd on sellel ekraanil palju toimumas. Mida nad siin tegelikult teinud on, on nad loonud näidispäringu, ahh näidispäringu ja loonud selle funktsioonina ning käivitanud selle funktsiooni kausta kõige vastu. Nad lisavad uue veeru, mis ütleb mulle, kust fail pärineb, ja antud juhul ma juba tean, kust see pärineb, kuna meil on siin kuupäev täidetud. Nii et mul pole seda vaja, paremklõpsan ja eemaldan selle. Ja võib-olla on seal andmeid, mida ma ei vaja. Võib-olla lähevad need andmed kliendile, nii et ma ei taha näidata kasumit, et saaksin selle veeru eemaldada ja isegi veeru Kulud eemaldada, ja võib-olla on mõned tüütud asjad, näiteks teadsite, et nad kasutasid halbu päiseid ja ma soovite need päised ümber nimetada. Nii et paremklõpsake ja nimetage ümber, nimetame seda koguseks QTY.Võib-olla on asjad vales järjestuses, võib-olla tahan selle eseme võtta ja teisele kohale viia, eks? Lihtsalt kõik need väikesed tüütud asjad, mis teil võivad olla, ja muidugi siin, nad teevad kõik rakendatud toimingud ja siis saate jätkata kõigi Power Query asjadega, mida peate tegema. Kuid sel juhul on see lihtsalt lihtne. Ma tahan lihtsalt andmeid hankida. Nii et ma lähen sulgema ja laadima, mõni sekund läheb mööda ja ongi käes. Mul on oma finaal. Sordime selle siia lihtsalt kuupäeva järgi; näete seal 2018. aasta jaanuarist kuni 2019. aasta oktoobrini välja. Kui lahe see on.tehke kõik rakendatud toimingud uuesti ja siis saate jätkata mis tahes Power Query tegevustega, mida peate tegema. Kuid sel juhul on see lihtsalt lihtne. Ma tahan lihtsalt andmed kätte saada. Nii et ma lähen Sule ja laadige, mõni sekund läheb mööda ja ongi käes. Mul on oma finaal. Sorteerime selle lihtsalt kuupäeva järgi; näete seal 2018. aasta jaanuarist kuni 2019. aasta oktoobrini välja. Kui lahe see on.tehke kõik rakendatud toimingud uuesti ja siis saate jätkata mis tahes Power Query tegevustega, mida peate tegema. Kuid sel juhul on see lihtsalt lihtne. Ma tahan lihtsalt andmeid hankida. Nii et ma lähen sulgema ja laadima, mõni sekund läheb mööda ja ongi käes. Mul on oma finaal. Sorteerime selle lihtsalt kuupäeva järgi; näete seal 2018. aasta jaanuarist kuni 2019. aasta oktoobrini välja. Kui lahe see on.
Siin on selle hämmastav ja hämmastav asi. Oletame, et midagi muutub meie kaustas. Nii et siin kuufailides tagasi, saan kaks uut faili Paste ja nüüd on siin veel kaks kirjet, veel kaks Exceli faili, mille pean ühendama. Tulge lihtsalt tagasi minu Exceli faili juurde, millel on praegu 516 rida, leidke MonthFiles ja klõpsake nuppu Värskenda. Ja see on mul kiiresti novembri ja detsembri uued plaadid. Power Query on hämmastav uus tööriist, mis on tasuta rakenduse Excel 2010 jaoks ja tasuta rakenduse Excel 2013 jaoks. See oli ilus, kui nad said CSV-faile kombineerida, kuid nüüd, kui nad saavad kombineerida ka Exceli faile, on see lihtsalt fenomenaalne.
Niisiis, olen värskendanud oma raamatut Power Excel with, 2017 Edition, mis sisaldab Power Query, Power BI ja kõiki uusi tööriistu. Vaata järgi. Klõpsake paremas ülanurgas seda tähte „i”.
Olgu, selle episoodi kokkuvõte: vaatame Clean Data uuesti üle Power Query podcastiga nr 2037, kus ühendame mitu CSV-faili. Nüüd saame kõigi sama kausta Exceli failide kombineerimiseks kasutada sama tööriista, selle tööriista täiustatud versiooni. Teine parandus, muudatus aastast 2037, kustutavad nad automaatselt päised kõigist peale esimese faili ja reklaamivad neid päiseid esimeses failis. Valite, millist faili näidisfailina kasutada. Minu puhul kasutasin jaanuari. Töö - valige imporditav tööleht, tabel või nimega vahemik ja tehke seejärel päringiredaktoris kõik teisendused. Klõpsame nuppu Sule ja laadige, see ühendab kõik failid. Ja siis, kui kausta visatakse rohkem faile või mõni fail eemaldatakse või mõnda faili muudetakse, värskendage lihtsalt päringut ja see teeb kõik need toimingud uuesti. Power Query,täiesti hämmastav tööriist.
Tahan teid tänada, et peatusite. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2077.xlsm
