Miks teeskleb Exceli täitekäepide, et ta ei oska arvutada 1, 2, 3? Täitekäepide sobib suurepäraselt kuude, tööpäevade, kvartalite ja kuupäevade täitmiseks. Miks ta ei tea, et 2 tuleb pärast 1?
Kui te pole kunagi täitekäepidet kasutanud, proovige järgmist: sisestage lahtrisse kuu nimi. Valige see lahter. Lahtri paremas alanurgas on ruut. Seda punkti nimetatakse täitekäepidemeks. Hõljutage kursorit täitekäepideme kohal. Hiire kursor muutub valgest ristist mustaks plussiks. Klõpsake käepidet ja lohistage paremale või alla. Tööriistavihje sammuga näitab vahemikus viimast kuud.
Märge
Kui see ei tööta, valige File, Options, Advanced. Kolmas märkeruut vahetab täitekäepideme.
Kui lasete hiirenupu lahti, täidetakse kuud. Ilmub ikoon, mis annab teile lisavõimalusi.
Täitekäepide töötab suurepäraselt kuude või tööpäevadega.
Täitekäepide töötab ka mitmetes vormingutes veeranditega.
Nii kvartalite kui ka aastate tegemiseks peate enne aastat sisestama numbri, seejärel Q, seejärel kõik kirjavahemärgid (punkt, tühik, apostroof, kriips).
Kui tippite 1 ja haarate täitekäepideme, annab Excel teile 1, 1, 1, … Paljud ütlevad, et sisestage 1 ja 2, valige mõlemad ja lohistage seejärel täitekäepidet. Siin on kiirem viis.
Salajane nipp on lohistamise ajal Ctrl all hoidmine. Hoidke Ctrl ja hoidke kursorit täitekäepideme kohal. Plussmärgi tavalise ikooni asemel näete plussmärki ülaindeksi pistikmärgiga. Kui näete + + , klõpsake ja lohistage. Excel täidab 1, 2, 3,….
Märge
Andrew Spain Hispaania ettevõttest Huntsville'is Alabamas õpetas mulle selle triki lahedaid variatsioone. Kui hakkate lohistama ilma klahvikombinatsioonita Ctrl, võite lohistamise ajal vajutada klahvi Ctrl. Ikoon + ilmub lohistamise ristküliku allossa, mis näitab, et täidate koopia asemel.
Kuidas me pidime välja selgitama, et Ctrl paneb koopia asemel täitekäepideme loendama? Mul pole õrna aimugi. Korjasin näpunäite 6. reast IMA Meonske seminaril Ohios Kenti osariigis. Selgub, et Ctrl näib panevat täitekäepideme käituma vastupidisel viisil: kui lohistate Ctrl + kuupäeva, kopeerib Excel täitmise asemel.
Olen kuulnud veel ühte trikki: tüüp 1 A1-s. Valige A1 ja tühi B1. Vedama. Excel täidab koopiate asemel.
Paremklõpsake täiendavate suvandite leidmiseks täitekäepidet
Kui paremklõpsate ja lohistate täitekäepidet, kuvatakse menüü, kus on rohkem valikuid, näiteks nädalapäevad, kuud ja aastad. See menüü sobib suurepäraselt kuupäevade jaoks.
Mis siis, kui teie palgaarvestus toimub 15. ja kuu viimasel päeval? Pange mõlemad kuupäevad sisse. Valige need mõlemad. Paremklõpsake ja lohistage täitekäepidet. Kui olete lohistamise lõpetanud, valige Täitke kuud.
Õpeta täitke uus nimekiri
Täitekäepide on tõesti mugav tööriist. Mis oleks, kui saaksite seda kasutada igasugustes loendites? Võite õpetada Exceli uue loendi, kui teil on kuskil 2–240 üksust. Siin on lihtne viis:
- Sisestage loend Exceli veergu.
- Valige loend.
- Valige Fail, Valikud, Täpsem. Kerige peaaegu lõpuni ja klõpsake käsul Muuda kohandatud loendeid.
Klõpsake dialoogis Kohandatud loendid nuppu Import.
Excel saab nüüd aru nii teie loendist kui ka pühapäevast, esmaspäevast, teisipäevast. Sisestage loendist mis tahes üksus. See ei pea olema esimene üksus.
Haara täitekäepide ja lohista. Excel täidab teie loendist.
Ma kasutan seda trikki nimekirjade jaoks, mis peaksid olema Excelis, näiteks USA osariikide loetelu ja tähestiku tähtede loend.
Täname Ohio osariigis Kenti osariigis Meonske konverentsil 6. reas seisvat inimest selle funktsiooni soovitamise eest.
