Excel 2007 rippmenüüsse Tingimuslik vormindamine lisati kolm lihtsat visualiseerimistööriista: värviskaalad, andmeribad ja ikoonikomplektid.
Mõelge sellest aruandest, milles on liiga palju kümnendkohti, et see oleks kasulik.
Valige aruandes olevad numbrid ja valige Kodu, Tingimuslik vormindamine, Värviskaalad. Seejärel klõpsake teist ikooni, mille ülaosas on punane ja allosas roheline.
Ainult nelja klõpsuga saate nüüd andmetes trende märgata. 2. rida alustas päeva suure tagasilükkamissagedusega, kuid paranes. 3. rida oli terve päeva halb. 1. rida oli parim, kuid isegi need tagasilükkamissagedused hakkasid vahetuse lõpupoole tõusma.
Järgmine tööriist, Data Bar, on nagu pisike tulpdiagramm, mis täidab lahtri. Järgmisel joonisel valige kõik tulu lahtrid, välja arvatud kogusumma.
Valige Tingimuslik vormindamine, Andmeriba, Roheline. Iga number saab nüüd värvi, nagu allpool näidatud. Suured arvud saavad rohkem värve ja väikesed numbrid saavad peaaegu üldse värvi.
Ettevaatust
Enne andmeribade valimist ärge lisage kogusummat. Järgmises näites näete, et summaarne summa saab kogu värvi ja teised lahtrid peaaegu ei värvi.
Kolmanda tööriista Ikoonikomplektid abil saate valida komplektide seast, millel on kolm, neli või viis erinevat ikooni.
Enamik inimesi hoiab oma arvu joondatud lahtri parema servaga. Ikoonid ilmuvad alati lahtri vasakusse serva. Numbri ikoonile lähemale viimiseks kasutage allpool näidatud ikooni Suurenda taanet.
Kõik need kolm andmete visualiseerimise tööriista töötavad vahemiku suurimate ja väiksemate arvude vaatamise kaudu. Excel jagab selle vahemiku kolmeks võrdse suurusega osaks, kui kasutate kolme ikooniga ikoonikomplekti. See töötab allpool toodud näites hästi.
Kuid järgmisel joonisel skooris Eddy Q1-s kohutavalt, saades 30. Kuna Eddy läks halvasti, autasustatakse kõiki teisi kuldtähega. See ei tundu õiglane, sest nende skoor ei paranenud.
Saate kontrollida, kus ikooni vahemik algab ja lõpeb. Valige Kodu, Tingimuslik vormindamine, Halda reegleid ja valige Redigeeri reeglit. Järgmisel joonisel pakub rippmenüü Tüüp protsenti, protsentiili, valemit ja arvu. Kullatähe seadmiseks nii, et see eeldaks 90 või rohkem, kasutage allpool näidatud seadeid. Pange tähele, et kaks muud ikooni on asendatud lahtri ikooniga.
