Sel aastaajal tuleb hakata oma pühadekaardi postitamist planeerima. Salvestage oma aadressid Excelis ja teil on siltide tootmiseks kaks meetodit; kas Wordi Mail Merge funktsiooni või Exceli kohandatud makro abil.
Mõlemat meetodit kasutades peate alustama Exceli loendiga. Teil peaks olema üks aadress rea kohta, mis on paigutatud veergudesse, nagu siin näidatud.
1. meetod:
Mail Merge'i kasutamine Excelis
- Exceli faili salvestamine ja sulgemine
- Avage Microsoft Word
- Valige Wordis Tools - Letters & Mailings - Mail Merge Wizard
- Valige Sildid ja valige Järgmine
- Tuleks valida Muuda dokumendi paigutust.
- Valige 2. etapis sildi valikud …. 3 sildiga 10 veeruga standardsete siltide jaoks valige Avery 5160.
- Valige sildi tüübi valimiseks OK ja näete ekraanil siltide joonist.
- Valige Järgmine: valige saajad
- Valige Kasuta olemasolevat loendit. Sirvimiseks klõpsake lingil …
- Muutke tüübi failideks "Exceli failid".
- Liikuge ja valige 1. etapis salvestatud Exceli fail.
- Excel peaks tuvastama, et teie tabel asub lehel 1. Veergude päiste jaoks märkige kindlasti vasakus alanurgas olev ruut.
- Vaikimisi valib Excel kõik nimed. Mõne nime võiksite siin välja lülitada, tühjendades need read. Kui olete loendi ülevaatamise lõpetanud, valige OK.
- Valige Järgmine, et jätkata siltide korrastamist
- On aeg paigutada esimene silt. Valige Rohkem üksusi.
- Teile antakse teie Exceli faili väljade loend.
- Valige loendist Nimi ja vajutage Sisesta. Valige järgmine väli ja vajutage Lisa, korrake iga välja jaoks. Kui olete väljade valimise lõpetanud, valige Sule.
- Esimeses sildis näete kõiki oma välju. Nad on praegu kõik ühes reas.
- Klõpsake kahe välja vahel ja vajutage sisestusklahvi sisestamiseks sisestusklahvi. Korrake seda iga välja puhul. Teie silt peaks välja nägema järgmine:
- Valige ülesandepaanil Värskenda kõiki silte.
- Ärge muretsege, et Word lisas igale sildile sildi "Järgmine kirje".
- Valige Järgmine: Siltide eelvaade
- Sildid on valmis. Võite valida Järgmine: ühendamise lõpuleviimine
Vau. 23 sammu. See on hull.
2. meetod:
Kasutage Exceli VBA-d
Kasutades VBA-s ja makros Microsoft Excel 2016 kirjeldatud tehnikaid, olen välja töötanud makro, mida kasutan Avery 5160 siltide printimiseks Excelis.
- Avage Excel. Valige menüüst Tööriistad - Makro - Turvalisus ja langetage tase keskmisele.
- Laadige alla ZIP-fail .
- Pakkige lahti ja avage LabelMacro.xls. Kui teilt küsitakse makrode kohta, valige käsk Luba.
- Andmebaasi töölehel on neli veergu andmete jaoks.
- Avage fail Addresses.xls. Tõstke esile oma andmevahemik ja Ctrl + c, et kopeerida.
- Alt + Tab tagasi faili LabelMacro.xls juurde. Pange lahtrikursor A2-sse ja kleepimiseks Ctrl + V.
- Vajutage hiirt kasutades nuppu D1.
- Makro kopeerib ja vormindab töölehe Sildid andmed. Prindi eelvaade ja Prindi.
Kokkuvõte
Puhkusekaardid on kiirkorras, kasutades mõlemat meetodit. Kui Excelis oleks pühadeküpsiseid küpsetamiseks vaid mõni võimalus … VBA-st põhjaliku ülevaate saamiseks vaadake VBA-d ja makrosid Microsoft Excel 2016.
