Tänases saates on teil hüpoteetilised uuringuandmed saidilt surveymonkey.com või mõnest muust teenusest. Kui vaatate märkmikus olevaid andmeid, näeb see välja selline.
Seda tüüpi andmed on eraldatud komadega. Kui teil on tekstifail, vaadake seda kõigepealt märkmikus. Teist tüüpi andmed on eraldatud ruumiga. Kui vaatate neid märkmikus olevaid andmeid, näete midagi sellist:
Excelisse importimine
Saate need andmed Excelis avada. Kasuta faili - ava. Valige rippmenüüst Tüüpifailid kas Kõik failid või Tekstifailid.
Kui olete tekstifailide kuvamisele üle läinud, klõpsake nuppu survey.txt ja valige Ava.
Kui teie failil on .CSV laiendus, avab Excel selle kohe. Vastasel juhul avate teksti importimise viisardi - samm 3/3.
Selles etapis peate valima, kas teie fail on eraldatud või fikseeritud laiusega. Sel juhul on survey.txt eraldatud, seega valige Delimite ja klõpsake nuppu Edasi.
2. etapis eeldab Excel, et teie andmed on vahelehtedega eraldatud. Te peate selle märkeruudu märkima, et iga välja eraldavad komad.
Kui olete selle ruudu märkinud, kuvatakse andmete eelvaates teie andmed veergudes.
3. sammu juurde minemiseks klõpsake nuppu Edasi.
Kui teil on kuupäevaväljad, valige selle välja kohal pealkiri Üldine ja märkige õige kuupäevavorming. Minu teine lemmik seade on siin seade Mitte importida (vahele jätta). Kui uuringufirma andis mulle lisavälju, mida mul vaja pole, otsustan need vahele jätta.
Klõpsake nuppu Lõpeta. Teie andmed imporditakse Excelisse.
Ettevaatust
Kui proovite Exceli ülejäänud seansiks komaga eraldatud andmeid Excelisse kleepida, jagab kleepimistoiming andmed automaatselt mitmesse veergu. See on suurepärane, kui te seda ootate, kuid hullumeelne, kui teil pole aimugi, miks see juhtub kunagi mitte teistel päevadel. Selle funktsiooni sisselülitamine põhjustab viisardiga Tekst veergudele piiritletud funktsiooni kasutamist. See kestab Exceli seansi lõpuni.
Juhuslik proovivõtt
Teie juht palub teil juhuslikult helistada 10% küsitlusele vastanutest. Selle asemel, valides esimese 10 sisestad selle valemi paremal oma andmeid: =RAND()<=10%. Kuna RAND () tagastab arvu vahemikus 0 kuni 0,99999, tähistab see umbes 10% kirjadest tõega.
Keskmine vastus valemite abil
Minge oma andmete all olevale esimesele tühjale reale. Sooviksite keskmist vastust. Standardsel tööriistaribal on ikoon AutoSum. See on kreeka täht Sigma. Selle ikooni kõrval on rippmenüü nool. Rippmenüü nool sisaldab keskmist. Kui valite kõigepealt kõik veerud C647 kuni I647 ja seejärel rippmenüüst Keskmine, lisab Excel kõik valemid ühe klõpsuga.
Andmete analüüsimine pöördtabeli abil
Oletame, et soovite aja jooksul kontrollida vastuvõtu reitinguid. Järgige neid samme.
- Valige oma andmetes üks lahter
- Valige menüüst Data - Pivot Table ja Pivot Chart Report
- Klõpsake kaks korda nuppu Edasi.
- 3. etapis klõpsake nuppu Paigutus.
- Lohistage kuupäev rea alale. Lohistage Q1FrontDesk veerualale. Lohistage vastajad andmealale.
- Topeltklõpsake andmealal vastajate summat. Vaheta summalt krahvile.
- Klõpsake nuppu OK. Klõpsake nuppu Lõpeta.
Teil on nüüd pöördtabel, mis näitab kõiki vastuvõtu tulemusi. Enamik langeb vahemikku 3-5, kuid on mõned üksikud, mis said 1: 3/29, 3/30 ja 4/2. Võib-olla on nädalavahetustel teie vastuvõtu töötajal suhtumisprobleem.
Selle saate näpunäide pärineb Exceli turundusjuhtidele .
