Täna on meil kaupluste kaupa nimekiri müügist. Iga poe jaoks peate lisama vahesumma. Seda on üsna lihtne teha. Sorteeri andmed poe järgi. Minge järgmise poe esimesele andmereale ja valige Lisa - Rida.
Tippige veergu A silt, mis näitab, et see on Store 100 Total. Lahtris C14 valige summa valemi sisestamiseks Alt + Võrdne.
Valemi kopeerimiseks veergu D lohistage täitekäepidet (ruudukujuline punkt lahtriosa paremas alanurgas) paremale.
See pole raske. Poe jaoks kulub võib-olla 20 sekundit. Siiski - kui teil on 250 kauplust, võtab kõigi nende kogusummade lisamine 75 minutit. Õnneks on ka lihtsam viis!
Valige oma andmetest üks lahter. Valige menüüst Andmed - vahesummad. Kuvatakse järgmine dialoogiboks.
Dialoog Vahekokkuvõtted pakuvad vahesummade sisestamist iga kord, kui pood muutub. Vaikimisi kontrollitakse viimast veergu jaotises Lisa vahesumma: Kontrollisin ka ühikuid. Klõpsake nuppu OK. Vähem kui 15 sekundiga on Excel sisestanud teile sadu vahesummasid!
Seda funktsiooni saate kasutada ka mitme vahesumma tegemiseks. Alustage kindlasti kõigepealt kõrgemalt tasemelt. Kui soovite vahesummasid provintsi ja poe kaupa, lisage need kõigepealt provintsi jaoks.
Seejärel valige uuesti Andmed - vahesummad. Seekord tühjendage ruut „Asenda praegused vahesummad”. Muutke ülemine rippmenüü provintsist kauplusteks.
Tulemus - iga poe ja provintsi kohta lisatakse vahesummad.
Vaadake veerust A vasakule. Seal on uued nupud tähistega 1, 2, 3 … Neid nimetatakse nuppudeks Rühm ja kontuur. Kui valite nupu 2, näete ainult provintsi vahesummasid.
Kui valite rühma ja ülevaate nupu nr 3, näete kõiki vahesummasid.
Automaatne vahesumma funktsioon on olnud kasutusel alates Excel 97-st, kuid see jääb sageli tähelepanuta. Sellisel juhul nagu täna võib see muuta igava 1 tund + protsessi mõneks sekundiks tööks.
