Vaikselt ja ilma kärata on Microsoft muutnud pöördtabeli allika tühjade lahtrite käitlemise vaikekäitumist. Oma aktiivsetes Power Exceli seminarides võin päeva pöördetabeli sektsiooni jõudes loota vähemalt ühele inimesele, kes küsib minult: "Miks mu pöördtabelid vaikimisi loendavad Summa asemel, kui lohistan tulu pöördtabelisse . " Kui teil on Office 365, on Excelis tulemas muudatus, et vähendada selle juhtumite arvu.
Küsimuse peale selgitan, et see on üks kahest asjast:
- Kas teil on veerus Tulud üks või mitu tühja lahtrit?
- Näitan, et pöördtabeli loomisel valin lähteandmetest ühe lahtri. Kuid ma tean, et paljud inimesed valivad kogu veeru, näiteks A: I. Ma hindan seda ideed, sest kui lisate hiljem rohkem andmeid, saab see värskenduse klõpsuga pöördtabeli osaks.
Märge
Inimestele, kes valivad kogu veeru, soovitan tavaliselt teisendada nende pöördtabeli lähteandmed tabeliks, kasutades klahve Ctrl + T. Kõik tabeli alla kleebitud andmed muutuvad ka pöördtabeli osaks, klõpsates nuppu Värskenda. Seda kajastas Podcast 2149.
Varem juhtub nii:
Teie pöördtabeli andmetes on üks tühi lahter.
Kui märkite pöördtabeli väljade loendis tulu, siis liigub see väärtuste ala asemel alale Read. See on harva see, mida soovite.
Inimesed, kellel on tavaliselt see probleem, on tavaliselt teada saanud, et soovite tulu lohistada väärtushinnangute piirkonda. Kuid see ebaõnnestub, sest nüüd saate summa asemel krahvi.
Mõelge toimuvale: tulude veeru üks tühi lahter põhjustab summa asemel loenduse. Nende inimeste jaoks, kes valivad A1: I564 asemel A: I, valite sisuliselt 563 arvulist lahtrit ja 1 048 012 tühja lahtrit.
Uus täiustatud funktsioon
Office 365 tellijaks olemise ilus asi on see, et Exceli meeskond saab värskendused välja lükata igal teisipäeval, mitte kord kolme aasta jooksul. Hakkasin mõned seminarid tagasi märkama, et kui demonstreerin tühja lahtriga "probleemi", annab Excel mulle tulude summa asemel korrektselt tulude summa.
Pärast hiljutisi seminare Fort Waynes, Atlantas ja Nashville'is jõudsin Exceli meeskonnas Ashile. (Mõni teist võib meeles pidada, et Ash esitas igal kolmapäeval uusi näpunäiteid minu viimase 40 päeva Exceli "seeriatest." Ash märgib, et keegi kirjutas Exceli meeskonnale, teatades veast, et Excel tunnistab veeru tekstina, kui veerg sisaldab segu numbritest ja tühjadest lahtritest. Exceli meeskond lappis vea.
Nüüd - isegi tühja lahtriga, nagu on näidatud joonisel 1, saate viie hiireklõpsuga luua järgmise pöördtabeli:
- Sisesta
- Pöördtabel
- Okei
- Checkmarki piirkond
- Kontrollmärk Tulud
See funktsioon on juba jõudnud Microsofti siseringi kanalile. Samuti on see jõudnud igakuisele (sihitud) kanalile. See on kindlasti versioonis 1804, ehkki see võis olla varasemates versioonides. Kui teie IT-osakond on seadistanud kvartalivärskendused, jälgige versiooni 1804 saabumist ja probleem laheneb.
Pange tähele, et uus käitumine on ainult andmete puhul, kus veerg sisaldab numbreid või tühje lahtrid. Kui teie veerg sisaldab selliseid sõnu nagu "Puudub", "N / A" või "Null", saate jätkuvalt summa asemel tulude arvu. Samuti - hoiduge inimesest, kes raku tühjendab, vajutades paar korda tühikut. Lahter, mis sisaldab "", pole tühi lahter. Parim viis lahtri kustutamiseks on valida lahter ja vajutada klahvi Kustuta.
