On umbes 20% tõenäosus, et teie Excelis on hämmastavaid tööriistu, mida te pole kunagi näinud. Noh, oota … on 100% tõenäosus, et te pole kunagi kõike Excelis näinud; Excelis on asju, mida ma pole kunagi näinud, pean oma tööks kõige Exceli tundmist. 20%, mida ma varem mainisin, viitab ühele konkreetsele tööriistakomplektile, mida nimetatakse arvutustabeli päringuks.
Päringu töötas välja ettevõte nimega Prodiance, kes pakkus nõtkat Spreadsheet Compare tööriista hinnaga 145 dollarit inimese kohta aastas. Exceli meeskonnale meeldis see nii väga, et Microsoft ostis Prodiance'i välja ja andis tööriista tasuta kõigile, kes on Pro Plus, Professional Plus või Enterprise Level E3.
Klassikalises Microsofti moes hoidsid nad tööriista peidetud, nii et isegi kui teil see on, ei tea te, et see seal on. Kui olete kunagi oma lindil näinud vahekaarti Power Pivot, on teil tõenäoliselt päring. Vähemalt on minut väärt, et aru saada, kas teil see olemas on.
Kui teil on lindil vahekaart Arendaja, klõpsake nuppu COM-lisandmoodulid ja jätkake alltoodud 3. toiminguga. Muul juhul toimige järgmiselt.
- Valige Fail, Valikud. Valige Exceli suvandite vasakul ribal lisandmoodulid (loendi alaosa lähedal).
-
Minge dialoogi lõpuni haldamise kõrval. Avage rippmenüü ja muutke Exceli lisandmoodulid COM-lisandmooduliteks. Pärast COM-lisandmoodulite valimist klõpsake nuppu Mine …
- Kui teil on loendis päring, märkige selle kõrval olev ruut, klõpsake nuppu OK ja jätkake lugemist. Kui teie loendis pole päringut, uurige jaotist Excel 2020: Uute funktsioonide avastamine fx abil.
Kui olete päringu lubanud, on teil lindil uus vahekaart nimega Päring, mis pakub järgmisi valikuid.
- Töövihiku analüüs võtab töölehe kohta aruande koostamiseks aega mõnest sekundist mõne minutini. See annab teile teada valemite, peidetud lehtede, lingitud töövihikute, väliste andmesideühenduste ja massiivivalemite arvu ning ka selle, mitu valemit põhjustab vigu. Erinevate üksuste loendi kuvamiseks klõpsake suvalisel kategoorial.
- Järgmised kolm ikooni võimaldavad teil joonistada diagramme, mis näitavad seoseid töövihikute, töölehtede või lahtrite vahel. Allpool olev diagramm näitab kõiki lahtris D6 sissetulevaid ja väljaminevaid sõltuvusi. Näete teise astme pretsedente. Iga sõlme saab kokku panna või laiendada.
- Failide võrdlus aitab teil leida kõik muudatused kahe avatud faili vahel. See teeb tõeliselt head tööd. Enamiku võrdlustööriistu saate rikkuda, kustutades teise faili rea. Kuid päring tuvastab, et rida 8 kustutati, ja võrdleb ühe faili 9. rida teise faili 8. reaga.
- Puhta liigse lahtri vormindamine otsib töölehe viimase tühja lahtri ja kustutab kõik sellest lahtrist kaugemal olevad tingimuslikud vormingud. Võite seda teha näiteks siis, kui keegi valib terve rea või veeru ja rakendab tingimuslikku vormindust.
Täname Ron Armstrongi, Olga Krjutškovat ja Sven Simoni selle funktsiooni soovitamise eest.
