Cheryl saatis selle nädala Exceli probleemi. Exceli veteranid peavad seda põhiliseks, kuid see oli Cherylile väärtuslik näpunäide. Kuna see on hooaja 1999–2000 esimene Exceli näpunäide, alustame põhivarustusega.
Keegi andis mulle Exceli arvutustabeli. Suunakoodid on veerus F ja seitsmekohaline telefoninumber veerus G. Ma tean, kuidas veerg tekstist veergudesse lahutada, kuid kuidas need kaks veergu kokku liita?
Õnneks ei alga USA-s suunakoodid ja telefoninumbrid kunagi 0-ga, seega ei olnud ühtegi juhtumit, kus telefoninumbri eesmine null oleks kadunud. Andmete kiire skannimine näitas, et kõigil telefoninumbritel oli 7 numbrit ja kõigil suunakoodidel kolm numbrit. Pärast Cheryliga rääkimist leppisime kokku, et parim vorming oleks telefoninumbri kuvamine selline: (330) 555-1212
Lahtris H2 hakkame valemit üles ehitama. Exceli operaator kahe tekstivälja ühendamiseks on & sümbol. Kõik soovitud konstandid tuleb lisada topelt jutumärkidesse. Niisiis, juhtivate sulgude ja suunakoodi saamiseks vajate sellist valemit:="("&F2
Järgmisena lisage teine liitumisoperaator ja sulgurid ümber suunakoodi. Pange tähele, et jutumärkidesse on suletud nii sulg kui ka tühik.="("&F2&") "
Kriipsuga telefoninumbri saamine on natuke keerulisem. Telefoninumbri kolme esimese numbri saamiseks kasutage funktsiooni VASAK. Süntaks on VASAK (lahter, tähemärkide arv). Pärast seda lisage teine liitumismärk ja keskmine kriips jutumärkides.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Telefoninumbri 4. – 7. Numbri saamiseks kasutage funktsiooni MID. Süntaks on MID (lahter, algusmärk, märkide arv). Soovime alustada 4. märgist ja jätkata kokku 4 tähemärgiga. Seega on lõplik valem:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Vau - see näeb välja nagu suur valem, kuid kui te selle lagundate ja lihtsalt ühe sammu haaval ehitate, on see lihtne.
Järgige veel 2 kuuma näpunäidet. Nüüd, kui valem on lahtris H2, vajate kiiret viisi selle kopeerimiseks kõikidesse lahtritesse. Excelis on selleks suurepärane otsetee. Pange kärner H2 peale. Cellpointer kasti paremas alanurgas on väike ruut. Topeltklõpsake sellel ruudul hiirega ja valem kopeeritakse nii palju ridu kui teil on veerus G andmeid.
On veel üks oluline samm. Kui kustutaksite nüüd veerud F ja G, muutuksid kõik need H-i armsad telefoninumbrid #REF! -Iks. Peate lahtrid valemist teisendama väärtusteks. Siin on, kuidas seda teha. Tõstke veerus H. esile kõik telefoninumbreid sisaldavad lahtrid. Nende lahtrite kopeerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C (või Redigeeri - Kopeeri). Nüüd, lahtreid esile tõstmata, tehke kohe Edit - Paste Special. Klõpsake raadionuppu Väärtused ja klõpsake nuppu OK. Valemid muudetakse nüüd väärtusteks ja saate kustutada veerud F ja G.
Excel on andmetega manipuleerimisel uskumatult paindlik. Sel juhul kartis Cheryl, et ta on terve öö üleval, sisestades need suunakoodid ja telefoninumbrid ühte lahtrisse. Selle nädala näpunäite valem ja sammud võimaldavad teil sama ülesannet teha umbes minutiga.
