Põhjus, miks kaasautor on võimalik, on automaatse salvestamise tõttu. Iga kord, kui muudate arvutustabelit, salvestatakse see muudatus OneDrive'i, et teised näeksid (peaaegu) koheselt seda, mida just sisestasite. Automaatne salvestamine on vajalik, kui soovite, et kümme raamatupidajat muudaksid eelarve töölehte korraga.
Räägime aga töövihikutest, mida kaasautoriga kunagi ei kasutata. Need on valmisvihikud, mida kasutan 99,9% ajast. Ma ei taha, et automaatne salvestamine oleks nende töövihikute jaoks aktiivne. Ma tahan Exceli avada, tean, et saan teha mõned "mis-kui" -muudatused ja siis töövihik ilma salvestamata sulgeda. Kui automaatne salvestamine on sisse lülitatud, salvestatakse need muudatused automaatselt. See on kohutav.
Või - tõenäoliselt tunnete stsenaariumi: teil on jaanuari aruanne. Teil on vaja veebruari aruannet. Avate jaanuarikuu aruande, muudate pealkirju ja seejärel veebruari salvestamiseks File, Save As. See töövoog on aastakümneid olnud korras. Kuid kui lubate automaatse salvestamise sisse lülitada, hävitate jaanuari aruande kohe, kui muudate A1 ja sisestate jaanuari asemel veebruari.
Teil on neli valikut.
- Enne muudatuste tegemist muutke oma töövoog, et teha koopia salvestamine.
- Salvestage alati kohalikule draivile ja automaatne salvestamine ei ole automaatselt lubatud.
- Lülitage iga töövihiku jaoks automaatne salvestamine välja. Praeguse töövihiku automaatse salvestamise väljalülitamiseks klõpsake siin kuvatud ikooni "Sees".
Parim valik on 4. Valige Fail, Valikud, Salvesta ja tühistage valik AutoSave OneDrive ja SharePointi veebifailid vaikimisi.
