Tänases osas rääkisin Exceli lihtsast hinneteraamatu rakendusest. Ehkki kontseptsioon on lihtne, on hinneteraamatus mitu valemit, mis võivad teid üles tõsta. Hindekava näeb välja selline:
Vertikaalsed päised
2. rea pealkirjad pööratakse küljele, kasutades vormingut - lahtrid - joondus. Vahetage vahekaardil Joondus suund 90 kraadi.
Punktid Võimalik rida
On oluline, et arvutustabelis oleks rida, kus on kirjas iga ülesande jaoks võimalik punktide koguarv. Ärge täitke ülesande võimalikke punkte enne, kui olete selle ülesande hinded sisestanud. Esimesel ülaltoodud joonisel on võimalikud punktid 17. real.
Valemite koguarv veerus H
Esimese õpilase punktisummade kokku saamiseks sisestage H4-s funktsioon = SUM. Kopeerige see valem veerust H iga õpilase ja võimalike punktide rea jaoks. Excel muudab valemi suhtelised viited automaatselt järgmisele reale osutamiseks jne.
Keeruline: I veeru keskmised valemid
I4 valem võib tunduda olevat lihtne. Võite proovida sisestada =H4/H17, kuid see tekitab probleemi.
Kui kopeerite selle valemi paar rida alla, lakkab see töötamast. Siin 6. reas muutus valem väärtuseks =H6/H19. On õige, et Excel muutis H4 väärtuseks H6, kuid soovite, et Excel osutaks arvutuses alati jagajale H17.
Minge tagasi ja muutke I4 valemit. Võite valida I4 ja vajutada F2 või topeltklõpsata nupul I4.
Kui sisestuspunkt on kohe pärast H17, vajutage klahvi F4. Excel lisab dollarimärgid, et muuta H17 väärtuseks $ 17 USD.
H-tähe ees olev dollarimärk ütleb, et ükskõik mis suunas valemit kopeerite, soovite alati näidata veergu H.
Dollarimärk enne numbrit 17 ütleb, et ükskõik mis suunas valemit kopeerite, soovite alati näidata 17. rida.
Seda nimetatakse absoluutseks referentsiks.
Kui kopeerite selle valemi kõigile õpilastele, jagab Excel korrektselt alati 17. rea võimalike punktide koguarvu.
Protsentide teisendamine tähtklassideks
Protsentide teisendamiseks tähthinneks kasutate funktsiooni VLOOKUP. Funktsiooni VLOOKUP kasutamiseks on kaks võimalust ja 90% ajast sellel saidil kasutan versiooni, kus Excel peab otsingu tabelist leidma täpse vaste. See versioon kasutab aga versiooni VLOOKUP, kus tabel sisaldab andmevahemikke.
Selles versioonis tuleb otsingutabel järjestada madalamast kuni kõrgeimani. Nagu allpool näete, peate selleks võtma kooli hindamisskaala ja pöörama selle tagurpidi. Allpool oleva tabeli 4. reas öeldakse, et kõik punktid, mis ületavad 0, saavad F-i. Rida 5 võtab üle ja ütleb, et kõik punktid, mis ületavad 65%, saavad D. . Põhiidee on see, et Excel leiab numbri, mis on õpilase punktisummaga võrdne või sellest madalam.
- JL-i VLOOKUP-i loomiseks alustage
=VLOOKUP( - Esimene argument on õpilase punktisumma
I4. - Järgmine argument on vahemik teie otsingu tabeliga. Selles näites on tabel sees
L4:M12. - Kui soovite, et valem osutaks alati samale vahemikule, siis vajutage selle muutmiseks klahvi F4
$L$4:$M$12. - Viimane argument on veeru number teie tabelist koos tähtklassiga. Selles näites on see a
2. - Valem on
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Kopeerige valem kõigi õpilaste jaoks alla.
Versioon, mida ma saates kasutasin, on väike - vähe õpilasi ja ainult paar ülesannet. Selle väiksema versiooni saate alla laadida, et näha, kuidas valemid töötavad. Paremklõpsake valikul CFHGrades.zip .
