Pöördtabeli loomisel loob Excel duplikaadi andmetest ja salvestab need nn pivoti vahemällu. Pöördmälu on see, mis muudab pöördtabeliga andmete uurimise lõbusaks ja kohmakaks. Kuna pivoti vahemälu on lähteandmete tõeline koopia, saate soovi korral lähteandmed töövihikust eemaldada.
Vaatame järele.
Siin on meil Exceli tabel, mis sisaldab peaaegu 3000 rida. Need on müügiandmed ja iga rida tähistab ühte tellimust ühe šokolaadiliigi kohta ühele kliendile.
Nende andmete abil koostame pöördtabeli ja vaatame, mis juhtub, kui eemaldame lähteandmed.
Sel hetkel, kui tühi pöördetabel on loodud, loob Excel pivoti vahemälu.
Kui lisame pöördtabelisse väljad, töötame tegelikult pöördliikmete vahemälu. Seda saame tõestada, muutes lähteandmete esimest rida. Muudame ekstra tumeda šokolaadi piparmündišokolaadiks.
Tagasi pöördtabelisse ei näe me muudatusi. Mintšokolaadi pole kuskil.
Pöördlauda värskendades näeme aga piparmündišokolaadi ilmumist. Seda seetõttu, et pöördtabeli värskendamine taastab pöördtabeli.
Nüüd eemaldame töövihikust andmete vahekaardi.
Sel hetkel võite arvata, et pöördtabel puruneb, kuid see ei juhtu. Tänu liigendivahemälule töötab pöördtabel suurepäraselt.
Lähteandmete eemaldamine vähendab faili suurust märkimisväärselt. Kui salvestame selle töövihiku uue nimega, näete, et uus fail on palju väiksem kui pool originaali suurusest.
Aga mis siis, kui soovite lähteandmeid uuesti näha?
Sel juhul saate lihtsalt kasutada pöördtabeli külvamise funktsiooni. Lihtsalt topeltklõpsake koguarvu ja Excel loob uue töölehe kogu lähteandmete komplektiga.
