Koma lihtsalt koma - Exceli näpunäited

Lang L: none (table-of-contents)

On mõned asjad, mis mind Exceli pärast jätkuvalt hulluks ajavad. Üks neist on ikoon "Koma stiil", mis asub keskel Lindi vahekaardil Avaleht. Selle ikooni tööriistavihje väidab, et see lisab teie numbritele tuhandeid eraldajaid.

Kui ta ainult teeks just seda, mida ta ütleb …

Kuid sellel ikoonil klõpsates märkate, et juhtub neli asja:

  1. Kõik nullväärtused asendatakse sidekriipsuga. Mitte ainult sidekriips, vaid sidekriips, mis on müstiliselt reastatud kümnendkohtadega.
  2. Excel lisab kaks kohta pärast koma
  3. Excel taandab lõpliku numbri, nii et see pole joondatud lahtri parema servaga
  4. Excel lisab tuhandete eraldaja
Tahtsin, et juhtuks vaid üks neist neljast

Mis asi sellega on, Microsoft? Sa lubasid mulle tuhandeid eraldajaid, kuid lisasid koos sellega terve hunniku pagasit. Siin on sektordiagrammi tasuta kasutamine, et näidata, kui palju koma ikooni tehtud seadeid tegelikult oodatakse:

Ma tahan lihtsalt koma

Olen hiljuti oma Power Exceli seminaridel komaikooni kallal möllanud. Greg Fort Waynes soovitas mul hakata kasutama Comma 0 stiili, mis on leitud galeriist Cell Styles. See välistab vaeva kahe kümnendkoha tühjendamisega.

Märge

Kahest kümnendkohast vabanemine on väärtuslik: see säästab vähemalt neli klikki. Iga kord, kui proovin kümnendkohti vähendada, klõpsan kogemata nuppu Suurenda kümnendkohta. Seejärel pean kolme kümnendkoha eemaldamiseks kolm korda klõpsama teisel ikoonil.

Koma 0 stiil lahendab ühe kolmest probleemist

Ma räägin koma stiili üle, sest see naerab, kui Exceli üles tõmban. KasutajaVoice.com ja näitan, et juhtiv Kuum idee on pakkuda komakstiili, mis tõepoolest lihtsalt lisab koma. Soovitan teil klõpsata sellel lingil ja lisada oma hääl, et öelda Microsoftile, et see häirib ka teid.

Hääletamiseks klõpsake siin

Kuid mõnel teisel seminaril soovitab Dustin lisada selle pisikese makro oma isiklikule makro töövihikule:

Sub FixCommaStyle() ' Thanks to Dustin W for this code ActiveWorkbook.Styles("Comma").NumberFormat = "#,##0" End Sub

Selle koodi käitamiseks lisage kiirpääsuribale ikoon. Käivitage kood töövihikus üks kord. Koma stiil muutub tuhandete eraldaja lisamiseks, kuid ei midagi muud.

Vaata videot

Video ärakiri

Õppige Exceli jaotist Podcast, osa 2215: Koma, lihtsalt koma.

Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Täna on see koma siin üleval. See koma ütleb, et see hakkab rakendama koma stiili, kuid kui ma sellele klõpsan - vaadake neid numbreid siin enne, kui klõpsan - ja klõpsan koma stiili ning see lisas komad. See on ilus. Kuid see lisas ka kaks kohta pärast koma, see viis kõik lahtrist paremast servast eemale ja see asendab nullid väikese väikese sidekriipsuga, mis tundus olevat rida kümnendkohaga, millel pole üldse mõtet. Ma ei tea. See koma ajab mind lihtsalt närvi ja ma pole ainus. Hästi?

See pole minu idee, see paistis silma UserVoice.com-ist. Selle on kirjutanud keegi Tobias. Ja vaadake seda kõike - 260 häält ja 78 kommentaari - on paljud inimesed Tobiasega nõus, et tuhande eraldaja lisamiseks peaks olema nupp. Me ei vaja kogu lisavarust, eks? Nii et minge välja ja hääletage selle poolt, panen lingi YouTube'i kommentaaridesse, et saaksite hääletada. Me peaksime lihtsalt kuhjama ja saama selle punkti jaoks tuhat häält.

Nüüd olin Fort Wayne'is ja üks kutt nimega Greg ütleb: "Hei, (kuuldamatu 00:01:05) on selleks parem viis. Valige lihtsalt oma numbrid, minge lahtrisse Styles ja valige Koma (0). " Noh, okei, see on natuke parem. Mul pole kahte täiendavat kohta pärast koma. Jah, minul kulub sinna jõudmiseks ühe klõpsu asemel kaks klikki. See pole halb. Aga ma mõtlen tõesti, see säästab mind neli klikki, sest mida ma siin tegema pean? Pean neist kümnendkohtadest lahti saama ja klõpsan alati kõigepealt valele ning seejärel vannun ja seejärel klõpsan teist kolm korda. Kümnendkohtadest vabanemiseks on see neli klikki. Nii, jah, see on suurepärane idee, Greg. Kuid meil on endiselt probleem, et see viib numbrid lahtri paremast servast eemale ja nullid kuvatakse kriipsuna.

Hästi. Nii mõned - suurepärane soovitus Dustin W.-lt, kes kirjutas ja ütles: "Vaata, mul on isiklikus makro töövihikus kolm koodirida, mis lihtsalt selle probleemi lahendavad." Hästi. Lülitage üle VBA-le - Alt + F11. Lisate selle oma isiklikusse makro töövihikusse. Nüüd eeldan, et teil on isiklik makro töövihik. Kui teete seda, vaade, Project Explorer, peaksite nägema valikut Isiklik .xlsb; kui te seda ei tee, minge selle video lõpus olevasse väljundisse, näitan teile, kuidas seda saada. Valige üks neist moodulitest ja tippige see kood: FixCommaStyle () ActiveWorkbook.Styles (" Koma (0) "). NumberFormat =" #, "" 0 "ja see muudab numbristiili. Vaadake nüüd, see stiil on töövihikule ainulaadne, nii et iga kord, kui mul on töövihik, lähen pean selle koodi lisama. Ja mida maOlen siin üles teinud - kohandage kiirpääsuriba, käisin makros, leidsin oma FixCommaStyle'i, lisasin selle ja muutsin siis ikooni. Ükski neist ei näe siin välja nagu koma, mida parandatakse. Peate lihtsalt valima ühe, mida mäletate - valisin pilve - klõpsake nuppu OK ja siis iga kord, kui avan töövihiku, pean enne koma (0) valimist lihtsalt siia tulema ja klõpsama Pilv. Hästi? Ja siis lahtristiilid, koma (0), BAM! Ma saan komad ilma igasuguse lisavarustuseta siin, lahtristiilid, koma (0), siin, lahtristiilid, koma (0), ja see on parem. Mulle meeldiks selle eest ikka üks klõps, kuid teate, kes teab, kui kaua võtab Microsoft selle parandamine aega? Ja nii kiitus Dustinile selle natuke koodi eest. Nüüd, kui teil pole veel isiklikku makro töövihikut, oodake video lõpuni. MinaNäitan teile, kuidas seda saada.

Osta Tracy ja minu enda raamat Excel 2016 VBA makrod. Exceli kõigi versioonide jaoks on selle väljaanne - 3, 7, 10, 13, 16. Vaadake seda.

Hästi. Seega on küsimus, miks see koma stiil teeb palju enamat kui lihtsalt koma? Sellel on kaks kohta pärast koma, see näitab sidekriipsuna nulle, nihutab numbrid lahtri paremast servast eemale ja lisab seejärel koma. 75% sellest, mida ta teeb, on reklaamimata, ootamatu, soovimatu. Gregg Fort Wayne'is soovitas kasutada rippmenüüd Lahtrite stiilid ja koma (0) ning see eemaldab mõned klõpsud; kuid Dustinil on teie isikliku makro töövihiku jaoks kood (Fixed Comma Style), see üks koodirida, ja siis saate lihtsalt muuta Koma (0) stiili käigu pealt. Minge välja ja hääletage. Hääletage selle idee poolt - andke Microsoftile teada, et see ärritab teid sama palju kui mind.

Töövihiku tänasest videost allalaadimiseks külastage YouTube'i kirjelduses allpool olevat URL-i - saate töövihiku alla laadida.

Noh, ma tahan teid tänada, et peatusite, näeme järgmine kord järgmisel netcastil.

Hästi. Nii et siin on väljavõte. Oletame, et teil pole personaalset.xlsb - te pole kunagi varem makrosid salvestanud, ärge kunagi midagi oma isiklikusse makro töövihikusse pange. ühte neist on tõesti lihtne saada. Lihtsalt minge uue töövihiku leidmiseks klahvikombinatsioonile Ctrl + N ja siis tahame salvestada makro - nii, vaade, makrosid, kirjelda makrot ja me nimetame seda lihtsalt ükskõik milleks - ja me salvestame selle isiklikusse makro töövihik. Valige see kindlasti ja klõpsake nuppu OK. Tehke siis üks asi - mind ei huvita, mida teete - sisestage lihtsalt "Tere", Enter - vinge. Ja näete siin all, seal on nupp Lõpeta salvestamine. Kuid võite minna ka menüüsse Vaated, Makrod, Lõpeta salvestamine - kas üks, mul pole vahet, kumba te kasutate, lõpetage salvestamine. Hästi. Ja nüüd oleme loonud personaalse.xlsb. Ja teil on moodul 1, minu moodul 4,just seal. Sellest saab tegelikult lahti, olgu, kuid klõpsake siin vabanemiseks kindlasti ikooni Salvesta. See säästab isikliku makro xlsb. Exceli sulgemisel öeldakse Hei, kas soovite salvestada personal.xlsb? Kuid see läheb tundide pärast ja te unustate kõik selle salvestamisest ja ma olen nii palju asju kaotanud - minu isiklik.xlsb-, sest ma unustan. Nii et mul on alati kombeks klõpsata siin ja klõpsata kohe nuppu Salvesta. Noh, hei, aitäh, et jälgisite väljapääsu. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.Mul on mitu tundi ja unustate kõik selle salvestamisest ja ma olen nii palju asju kaotanud - minu isiklik.xlsb-, sest ma unustan. Nii et mul on alati kombeks klõpsata siin ja klõpsata kohe nuppu Salvesta. Noh, hei, aitäh, et jälgisite väljapääsu. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.Mul on mitu tundi ja unustate kõik selle salvestamisest ja ma olen nii palju asju kaotanud - minu isiklik.xlsb-, sest ma unustan. Nii et mul on alati kombeks klõpsata siin ja klõpsata kohe nuppu Salvesta. Noh, hei, aitäh, et jälgisite väljapääsu. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.

Laadige alla Exceli fail

Exceli faili allalaadimiseks: koma-lihtsalt-koma.xlsm

Exceli päeva mõte

Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:

"VLOOKUP on Derek Zoolander Exceli maailmas …"

Kuldsed silmad88

Huvitavad Artiklid...