Täitekäepide sobib suurepäraselt kuude, argipäevade, kvartalite ja kuupäevade jaoks, kuid miks see ei täida 1, 2, 3? Selles episoodis on palju lahendusi. Sisaldab ka:
Miks teeskleb Exceli täitekäepide, et ta ei oska arvutada 1, 2, 3?
Täitekäepide sobib suurepäraselt kuude, tööpäevade, kvartalite ja kuupäevade täitmiseks. Miks ta ei tea, et 2 tuleb pärast 1?
Kui te pole kunagi täitekäepidet kasutanud, proovige järgmist: sisestage lahtrisse kuu nimi. Valige see lahter. Lahtri paremas alanurgas on ruudukujuline punkt. Klõpsake punktil ja lohistage paremale või alla. Tööriistavihje sammuga näitab vahemikus viimast kuud.
Kui lasete hiirenupul lahti, siis kuud täidetakse. Ilmub ikoon, mis annab teile lisavõimalusi.
Täitekäepide töötab suurepäraselt kuude, päevade …
Täitekäepide töötab veeranditega mitmes vormingus:
Nii kvartalite kui ka aastate tegemiseks peate alustama arvuga, seejärel Q-ga, seejärel mis tahes kirjavahemärkidega (punkt, tühik, apostroof, kriips) enne aastat.
Kuid kui sisestate 1 ja haarate täitekäepideme, annab Excel teile 1, 1, 1, 1, 1,…. Paljud inimesed käskivad mul sisestada 1 ja 2, valida mõlemad ja lohistada seejärel täitekäepidet. Kuid on ka kiirem viis.
Salajane nipp on hoida all Ctrl! Kui hoiate lohistamise ajal klahvi Ctrl, täidab Excel 1, 2, 3.
Märge
Huntsville Alabama Andrew Spain of Spain Enterprise õpetas mulle selle triki jaoks lahedat variatsiooni. Kui hakkate lohistama ilma klahvikombinatsioonita Ctrl, võite lohistamise ajal vajutada klahvi Ctrl. Ikoon + ilmub lohistamise ristküliku allossa, mis näitab, et koopia asemel täidate.
Kuidas me pidime välja selgitama, et Ctrl paneb koopia asemel täitekäepideme loendama? Mul pole õrna aimugi. Näpunäite korjasin 6. reast IMA seminaril Ohios Kenti osariigis. Selgub, et Ctrl näib panevat täitekäepideme käituma vastupidiselt. Kui klõpsate klahvi Ctrl + lohistades kuupäeva, kopeerib Excel täitmise asemel.
Olen kuulnud veel ühte trikki: tüüp 1 A1-s. Valige A1 ja tühi B1. Vedama. Excel täidab koopiate asemel.
Paremklõpsake täiendavate suvandite leidmiseks täitekäepidet
Kui paremklõpsate ja lohistate täitekäepidet, kuvatakse menüü, kus on rohkem valikuid, näiteks nädalapäevad, kuud ja aastad. See menüü sobib suurepäraselt kuupäevade jaoks.
Mis siis, kui teie palgaarvestus toimub 15. ja kuu viimasel päeval? Pange mõlemad kuupäevad sisse. Valige need mõlemad. Paremklõpsake ja lohistage täitekäepidet. Kui olete lohistamise lõpetanud, valige Täitke kuud.
Vaata videot
- Täitekäepide sobib suurepäraselt kuude, argipäevade, kvartalite ja kuupäevade jaoks, kuid miks see ei täida 1, 2, 3? Selles episoodis on palju lahendusi. Sisaldab ka:
- Seeria saate täita täitekäepideme abil
- Võite lohistada alla või paremale
- Kuude täitmine töötab automaatselt
- Nädalapäevade täitmine töötab automaatselt
- Sisestage KÕIK CAPS, et kõik täidised oleksid täidetud
- Lühendid töötavad kuude ja tööpäevade kaupa
- Aastaid ja kvartaleid: 1Q-2016
- Iga sõna, millele järgneb number, töötab
- Hoidke all klahvi Ctrl, et täita 1 kuni 1 2 3
- Pärast lohistamise alustamist võite vajutada klahvi Ctrl
- Täitmise asemel kuupäevade kopeerimiseks hoidke all klahvi Ctrl
- Paremklõpsake ja lohistage, et täita tööpäevi, kuid või aastaid
Video ärakiri
Podcasti toetab "MrExcel XL" raamat, mis sisaldab 40 Exceli näpunäidet, koomikseid, kokteile, säutse ja nalju.
Õppige Exceli podcastist, osa 1977 - täitke käepide 1-2-3 jaoks!
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Kõik teavad, kuidas täitekäepidet kasutada, kuid selles videos on häid nippe, nii et riputage. Täitke käepideme tüüp jaanuaris, haaras lahtripõhjast väikese pritsi, võite lohistada või lohistada alla ja see täidab seeria, kui lahe see on? See töötab automaatselt, karbist välja, kuudega, eks, töötab kuude, lühenditega, ahhh.
Pean teile rääkima, kuidas kõige imelikum õudusunenägu eile õhtul oli. Mõtlesin, milliseid podcaste ma täna tegema hakkan, kirjutasin sisse Jan, haaran täitekäepideme, lohistan, sain kätte Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg ja Peter! Okei, mis ikka töötab, töötab nädalapäevadega, töötab nädalapäevade lühenditega. Nad saavad aru, et Microsoft Excelis armastavad nad raamatupidajaid, kes tegelevad kogu aeg kvartalitega, 1. – 4. Kvartal, pärast 4. kvartalit läheb see tagasi 1. kvartalisse. Kvartalit saate kirjutada mis tahes mõeldaval viisil. 1. kvartal, isegi 1. kvartal.
See, mis mind aastaid hulluks ajas, ja see on see, mida ma armastan, kui peate veerandeid JA aastaid täitma! Kvartalid JA aastad ning mida ma alati kasutasin, kasutasin alati 2018. või 2016. aasta esimest kvartalit ja see on lihtsalt kaos, sest ma saan igal aastal esimese kvartali, eks? Võta tagasi, võta tagasi. Kuid peate tegema 1Q ja siis, kui Q paneb kõik, mida soovite, töötab seal tühik, -, ', peaaegu kõik! 1. kvartal 2018 klõpsake ja lohistage ning see täidab, 2 3 4, kuid siis põrgatage 18 kuni 19 üles! Hea küll, nii et kogu trikk on see, et alguses on number. Ausalt öeldes suvaline sõna ja number. Nii et tuba 101 täidetakse automaatselt.
OK, Excel saab teha kõik need jaanuar, nädalapäevad, aasta kuud, kvartalid, kuupäevad - kuid see ei saa seda teha. Pange number üks, mida arvaks ükski ratsionaalne inimene, et me saame järgmisena? 2 3 4, mida sa tegelikult saad? 1 1 1 1 1! Täname Microsofti, et ta on nii järjekindel, et saate täita kõik need muud seeriad, kuid te ei saa aru, et pärast ühe saabumist 2. Tea mida, inimesed ütlevad mulle: "Noh, hei, anna talle lihtsalt muster, pane 1 ja a 2! " Jah, see on tõsi, aga ma ei pidanud panema jaan ja veebruar, ma võisin lihtsalt jaanuaris panna.
Ilus trikk siin, see on 2. reast Kentis (OH) (?) Konverentsil! Jällegi, 8 aastat tagasi, tehes seal otseülekande Exceli seminari, ütles keegi: "Oh ei, saate seda teha! Hoidke all CTRL-klahvi!" Mida? Hoidke CTRL-klahvi all, kindlasti, kui hoiate CTRL-klahvi all, teab Excel äkki loendada! Kuidas pidi keegi seda kunagi välja mõtlema? Tegelikult kuidas see daam Kenti osariigis aru sai, see pidi olema nagu reede hilisel pärastlõunal, kus ta uinub ja kogemata magab küünarnukiga CTRL-klahvi peal. Mul pole õrna aimugi.
Hei, mu sõber Andrew Spain Huntsville'ist, AL, suurepärane Exceli treener ja Exceli konsultant ütles seal: "Kui unustate CTRL-klahvi all hoida, siis paremale, nii et hakkate lohistama ja näete, et saate 1 1 1s, siis , pärast seda, kui lohistate, hoidke all klahvi CTRL. Kas näete seda väikest + sealsamas? Pean suumima, et me seda näeksime. + -i kõrval olev + ütleb, et me täidame seeria, selle asemel, et lisada. Kui unustate täiesti, siis kui lohistate lihtsalt 1-d alla ja lasete siis siin, ükskõik millises versioonis, välja arvatud Excel 2016 uusim versioon, mul on automaatse täitmise suvandid. Klõpsake sellel ikoonil ja valige Kopeerimisrakkude asemel täitke seeria! See on Exceli selles uusimas versioonis siiski katki. Või lihtsalt seetõttu, et tunnen, et pean olema täielik ja põhjalik,kui valite numbri ja numbrist paremal oleva tühja lahtri ning lohistate alla, täidab see automaatselt 2 3 4.
Hea küll, siin on veel paar trikki, kuupäevad on täiesti tavalised, haarake lihtsalt täitekäepide, lohistage, saate järgmisel päeval, järgmisel päeval, järgmisel päeval. Mis siis, kui peate 1/31 kopeerima, ei taha te seda pikendada? Hoidke CTRL all, tundub, et see ütleb: "Tehke vastupidist sellele, mida teete tavaliselt". Hästi, kui töötate esmaspäevast reedeni, muutkem see siin pikaks kuupäevaks. Kui soovite täita ainult töönädala, esmaspäevast reedeni, paremklõpsake ja lohistage. Paremklõps ja lohistamine viib 250 rida alla ja valige Täida nädalapäevad! Täidetud tööpäevad täidavad ainult esmaspäevast reedeni. Topeltklõpsake seal, et see oleks pikima väärtuse jaoks piisavalt lai. See töötab suurepäraselt, kui töötate esmaspäevast reedeni. Kui teete midagi, siis esmaspäevast laupäevani, teisipäevast laupäevani, iga päev, välja arvatud kolmapäeviti, no hei,Microsoft lihtsalt ei hooli sinust!
Mis siis saab, kui peame täitma kuid, nii et tahame iga kuu viimast? Paremklõps ja lohistamine ning me ütleme, et täitke kuud ja nad on piisavalt targad, et minna, nad teavad, et veebruaris pole 31 päeva, kuid 2020. aastal oli veebruaris 29 päeva. Konkreetne aasta päev, paremklõpsake ja lohistage ning öelge „Täitke aastad“, see annab meile selle aasta igal aastal!
Hei, siin on mu sõber Bob Umlas, sarja "Exceli väljaspool kasti" autor, hea nipp, ma varastasin selle tema raamatust. Kui peate palgaarvestuse tegema 15. ja viimasena, valige need mõlemad, paremklõpsake ja lohistage ning öelge siis Täida kuud ja see täidab alati kuu 15. ja viimase. Suurepärane trikk seal Bob Umlaselt.
Olgu, siin on kokkuvõte selle video mõistetest: mõned minu lemmikud veeranditeks ja aastateks kasutavad 1Q-d ja seejärel kõike ja aasta, see peab olema 1Q, mitte Q1, hoidke CTRL-klahvi all, et see oleks täidetud 1, 2, 3, kuupäevade kopeerimiseks täitmise asemel hoidke all klahvi CTRL. Seejärel paremklõpsake ja lohistage täitekäepide valikutele Täitke nädalapäevad, kuud ja aastad.
Hea küll, kõik see on selles raamatus "MrExcel XL" koos enam kui 40 muu näpunäidega. Klõpsake seal paremas ülanurgas oleval nupul "i", saate raamatut tellida kas trükisena või e-raamatuna .
Hei hei, ma tahan tänada teid peatumast, näeme järgmine kord järgmise netisaate jaoks!
