Excel 2019 tuleb hiljem sel aastal. See tähendab, et saan sel aastal värskendada 3 raamatut. Raamatute kirjutamine nõuab teatavat visadust - edu saavutamiseks peate mitu kuud iga päev töötama. Siin on, kuidas kasutan Exceli trendijoonefunktsiooni, et mind kursil hoida.
Alustuseks saan aru, mitu eset pean täitma. Lehed minu jaoks. Võib-olla teile raamatupidamisaruanded. Oletame, et pean praegusest 30. aprillini täitma 200 lehekülge.
Sisestan iga päev tänasest tähtajani. Kasutan funktsiooni, et lugeda iga nädalapäev üheks päevaks. Laupäevi loen poole päevaks. Pühapäevi loen nullpäevaks. B4 valem näitab, et mul on 200 lehekülje tegemiseks 29 samaväärset päeva. See tähendab, et pean täitma 6,89 lehte päevas.
Koostage tabel, mis näitab:
- Eesmärk on 200. Kopeerige see kõikidesse ridadesse.
- Mitu lehte peaks iga päev kirjutama.
- Lehekülgede koguhulk kokku tuleks kirjutada. Nimetan seda "Rajaks" nagu jaotises "Kus ma pean olema, kui olen rajal"
- Tehke veerg, kus täidate, mitu üksust te tegelikult iga päev lõpetasite
- Arvutage nende päevade kogunenud kogusumma, mis on tegelikult tehtud, kui teil on kirje. Kasutage funktsiooni IF, et kõik tulevased punktid oleksid NA ().
Tabel ei paku mulle piisavalt stiimulit. Lisan paremale neli veergu, mis sisaldavad kuupäeva, eesmärki, jälgimist ja tegelikku. Valige see vahemik ja sisestage joondiagramm. Ma muudan Shape Outline'i värvi iga seeria jaoks. Eesmärk on roheline, rada on hall, tegelik on sinine.
Kui olete tegelike andmete sisestanud vähemalt kaheks päevaks, järgige trendijoonte lisamiseks neid samme:
- Klõpsake diagrammis reale Reaal.
- Paremklõpsake ja valige Lisa trendijoon. Trendijoon on vaikimisi lineaarne, mis sobib.
- Vormige trendijoon punase ja punktiirjoonega.
Punane trendijoon on minu motivaator. Nagu allpool näidatud, alustasin aeglaselt. Excel ütleb mulle, et kui jätkan samas tempos, on mul tähtajaks tehtud umbes 70 lehte, mis on 200 eesmärgist väga puudulik.
Tunnistan, et annan punasele trendijoonele isikupära. Kuid punane trendijoon on julm ülesandemeister. Oletame, et panin kokku kaks päeva, kuhu kirjutan nõutavad 6,89 päeva. Punktipunane joon ei avalda muljet. Punane joon ütleb endiselt, et jään tähtajast 25% võrra kaugemale.
Punase joone reageerimiseks pean kokku panema mitu päeva tavapärasest kõrgemat esinemist.
Punane trendijoon on see, kuidas ma saan ühe suure projekti valmis teha.
Igal laupäeval süü tunnistamine. Ma paljastan Excelis oma halvad harjumused ja arutlen, miks peaksite tegema seda, mida ma ütlen, selle asemel, et teha seda, mida ma teen.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Taotlejad, kes ütlevad, et on teie CV-s Exceli" ekspert ", valetavad ka muude asjade kohta!"
ED kuningas
