Täname Argentinas asuvat Hernanit selle nädala vihje suunamise eest. Hernani vennal Miamis oli pöördlaua probleem ja Hernan kutsus teda üles abi kutsuma.
Mul on pöördlaud, kus kliendid asuvad küljel ja kuud üleval. Millegipärast ilmub 2000. aasta mai pärast 2000. aasta detsembrit. Vajutan jätkuvalt nuppu uuesti arvuta, kuid mai ei naase õigesse kohta.
Minu esialgne reaktsioon oli, et kuidagi ei olnud mai rekordid tegelikult kuupäevad. Kui teil on kuupäevade veerg koos mõne tekstikirjega, mis näevad välja nagu segatud kuupäevad, võib see juhtuda. Lähemal uurimisel vormistati kogu veerg õigesti Exceli kuupäevadeks.
Klõpsake pöördtabelis hallil väljale Kuu. See avab Pivoti tabeli välja dialoogiboksi. Paremal küljel klõpsake nuppu Täpsem. Dialoogis Pivot Table Field Advanced Options leidsin, et AutoSort'i suvandid määratakse käsitsi. Kui muutsin selle Automaatseks, naasis May kiiresti õigesse kohta.
See on veider probleem, sest keegi ei läinud sisse ja seadis AutoSorti suvandid sihilikult käsitsi. Pöördtabeli loomisel kerkis probleem süütult üles.
Kui pöördtabel loodi, sisaldas see ainult klientide alamhulka. Õnneks tegi see klientide alamhulk oste iga kuu, välja arvatud mais. Excel lõi pöördtabeli, mille ülaosas oli 11 kuud. Hiljem lisati andmeid analüüsides pöördtabelisse veel kliente, kelle müük oli mais. Excel hoiatas, et toiming muudab pöördtabeli paigutust ja lisas seejärel mai sisse 12. kuuna. Excel oli piisavalt tark, et aru saada, et kuud pole korras ja kontrollis jaotises Automaatne sort valikut "Käsitsi".
Kui loote pöördtabeli, mis võib loomisel seda tüüpi probleeme pakkuda, võite kasutada valikut "Kuva üksusi ilma andmeteta", et veenduda kõigi kuude kuvamises. Topeltklõpsake Pivoti tabeli viisardi jaotises Paigutus välja Kuu ja seejärel märkige dialoogiboksis Väli ruut "Kuva üksusi ilma andmeteta".
