Märge
Katie Sullivan on Microsoft Wordi meeskonna projektijuht. Selle näpunäite puhul pööran poodiumit Katie poole.
Ehkki Exceli fännid mõnitavad vahel, et Word ja PowerPoint on Excelliga kaasas olevad vabavaralised rakendused, on mõnikord olukordi, kus Microsoft Word pakub funktsiooni, mida Excel ei paku. Sellistel juhtudel on mõttekas kopeerida oma andmed Excelist, kleepida Wordi, teha käsk ja seejärel kopeerida tagasi Excelisse. Siin on mõned näited tehnikatest, mida saab Wordis paremini hallata kui Excelis.
1. tehnika: teisendamine ülemiseks, alumiseks, õigeks
Kui peate teisendama suurtähest väiketäheks või suurtäheks, on Wordil klahvivajutuste otsetee. Kopeerige andmed Wordi ja vahetage tõstuklahvi Shift + F3 abil.
2. tehnika: lisage täppe
Kui soovite Exceli lahtritesse lisada täppe, on see Wordis palju lihtsam kui Excelis. Kopeerige lahtrid Wordi ja rakendage täpistiili. Kopeerige Wordist ja kleepige tagasi Excelisse. Võimalik, et peate paar korda kasutama taande vähendamise ikooni.
Näpunäide
Kui teil on lahtri vahemik, mis sisaldab teksti, valige vahemik ja vajutage Ctrl + 1, et avada lahtrite vormindamine. Seejärel valige vahekaardil Number vasakul asuvast loendist Kohandatud. Klõpsake väljal Tüüp ja tühjendage kõik, mis seal on. Hoidke all klahvi alt = "", vajutades samal ajal numbriklahvistiku klahvi 7. Peaks ilmuma kuul. Sisestage tühik ja seejärel @.
3. tehnika: visualiseerimine ja värvivalemid
Kui teil on tohutult pikk valem, näiteks 10 sisestatud IF-lausega, võite kleepida Wordi ja kasutada valemi tühjendamiseks värve ning tõstuklahvi + Enter, et see valemit paremini mõista. (Üks vastuväide Exceli meeskonnalt: saate laiendada valemiriba ja kasutada klahve Alt + Enter, et jagada valem paljudeks ridadeks. Või võite kasutada Jan Karel Pieterse suurepärast RefTreeAnalyseri lisandmoodulit.
4. tehnika: kiirem SmartArt
Word pakub valikut Teisenda tekst SmartArt-i. Ehkki Excel pakub ka SmartArt-i, pole see seal eriti mugav, kuna peate kirjed ükshaaval SmartArt-i kopeerima.
5. tehnika: andmete väljavõtmine PDF-failist
Oletame, et kellelgi on Exceli töövihik ja see salvestab selle töövihiku PDF-ina. Nad saadavad selle teile. See on tüütu ja ilmselgelt ei taha nad, et te andmeid uuesti kasutaksite. Kui avate PDF-faili Acrobat Readeris, kopeerite andmed ja kleepite Excelisse, keritakse see ühte veergu. Kuid siin on saladus: kleepige need andmed kõigepealt Wordi. Ridad ja veerud kleebitakse korralikult. Seejärel saate Wordist kopeerida ja Excelisse tagasi kleepida. (Kui olete 2013. aasta eelse versiooni Office ummikusse sattunud, soovitan Able2Extractit.)
Algandmed on näidatud allpool vasakul ja paremal näete ning kuidas see välja näeb, kui kleebite otse PDF-ist Excelisse. Näete, et andmed "kerivad lahti", B1: C1 läheb A2: A3-ni ja nii edasi.
Kleepige need samad andmed Wordi.
Kopeerige Wordist ja kleepige Excelisse.
Andmed jäävad algsesse järjekorda. Algsete andmete juurde naasmiseks saate Wordi mähkimise rakendamata jätta ja veergude laiuseid reguleerida.
6. tehnika: sõnade vormingu muutmine Excelis
Kui teil on Excelis tekstilauseid, on režiimis Redigeerimine võimalik valida üks sõna ja muuta selle sõna värvi. Kuid ülemaailmselt on sõna Excelis värvi muutmine Excelis tüütu. Selle asemel kleepige andmed Wordi ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + H. Vaheta koer koeraks. Klõpsake nuppu Rohkem >> ja valige seejärel Vorming, Font. Valige punane. Klõpsake nuppu Asenda kõik.
Kopeerige Wordist ja kleepige tagasi Excelisse. Alloleval joonisel on näidatud, millega lõpuks kokku puutute.
7. tehnika: asendage, säilitades samas sümbolivormingu
Word tegeleb ka sarnase probleemiga: asendab teksti, kuid jätab teksti vormingu sellisena, nagu see on. Allpool on toodud uuring parima lemmiklooma kohta. Keegi on tekstis teatud sõnu esile tõstnud.
Vasakul näidatud otsingu ja asenduse tegemiseks kasutage klahve Ctrl + H. Kui kasutate Asenda kõik, kaotatakse lausesisesed vormingud, kui lauset muudeti. Alloleval joonisel on läbikriipsutamine jäänud esimesse ritta, kuna sellel real ei olnud sõna kutsikas esinemist ja seega seda ei muudetud.
Vormingu säilitamiseks originaaltekstis kopeerige Wordi. Tehke asendamine Wordis. Kopeerige Wordist ja kleepige tagasi Excelisse.
Täname Katie Sullivanit (Wordi meeskonna projektijuht!) Selle näpunäite panustamise eest. Katie eelistab kassidele selgelt koeri. Aitäh Glenna Shaw'le ja Oz du Soleilile selle näpunäite ideede panustamise eest.
